الوصف الوظيفي لمراجع حسابات الجرد

جدول المحتويات:

Anonim

يعمل مدققي قوائم الجرد لشركات البيع بالتجزئة الكبيرة وشركات تدقيق المخزون المستقلة. وتشمل واجباتهم العد المادي العناصر ومطابقة العد الجسدي إلى مخزون الكمبيوتر. كما يحافظ المدققون على دقة بيانات الكمبيوتر لمجموعات التخطيط والتنبؤ. تقارير مدقق الحسابات إلى مشرف التدقيق. لا يقوم مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل بمسح مدققي حسابات الجرد بشكل منفصل. اعتبارا من عام 2013 ، كان متوسط ​​المرتبات السنوية لكتبة الأوراق المالية وكتبة الشحن والاستلام ، الذين يؤدون مهام مماثلة ، 244040 دولار و 060 31 دولارا على التوالي.

$config[code] not found

الدور الرئيسي للموقف

الأولوية رقم 1 لمدقق حسابات الجرد هي التأكد من دقة البيانات في نظام الكمبيوتر الخاص بالشركة. يقوم المدقق بإنجاز ذلك بمختلف الوسائل ، بما في ذلك العد وإدخال البيانات والتوفيق. يتم الاحتفاظ ببيانات المخزون دقيقة عن طريق ضبط مخزون الكمبيوتر إلى أي عدد الفيزيائي. يتم ذلك على أساس يومي بحيث تعكس البيانات الموجودة في النظام ما هو موجود فعليًا على الرف. تعتمد أقسام المشتريات والتخطيط والتنبؤ بشكل كبير على دقة بيانات المخزون في نظام الكمبيوتر.

مهام ومسؤوليات أساسية

ويكون منصب المدقق مسؤولاً عن حساب كل المخزون الفعلي ، وتقارير تدقيق إدارة التوليد ، والتوفيق بين بيانات الكمبيوتر والأعداد المادية التي يتم اتخاذها والإبلاغ عن الأخطاء التي يتم العثور عليها. يعمل الموقع مع كل قسم لاقتراح طرق لتقليل الأخطاء في دقة المخزون. كما يقوم مدقق حسابات الجرد بمراجعة قوائم الجرد للأعمال الورقية وإدخال البيانات في رصيف الاستلام ، وكل منطقة نقل تابعة للقسم وأي منطقة من المناطق الخارجية ، مثل الشحن أو النقل.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

واجبات ومسؤوليات أخرى

يساعد مدقق حسابات الجرد في المهام العامة في غرفة الأوراق المالية وفي الأقسام داخل المتجر. وهي تقوم بمراجعة تقارير المبيعات اليومية وتقارير المخزون السلبية لتحديد أماكن التناقض في البيانات. تقضي وقتًا في التفاعل مع الموظفين في كل قسم من الأقسام لمعرفة أي مشاكل قد تكون حدثت أو مشكلات لم يتم حلها. كما يتواصل المدقق بشكل منتظم مع التخزين خارج الموقع ومحاسبة الشركات.

الحد الأدنى من المؤهلات

يتطلب الموقف عادة مهارات تواصل ممتازة ، شفوية وكتابية ، وخبرة في فرز المخزون. يجب أن يكون لدى الشخص خبرة سابقة مع برامج Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook ، بالإضافة إلى خبرة في برامج إدارة البيع بالتجزئة. أرباب العمل عادة ما يحتاجون إلى شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها ، ولكن شهادة جامعية ليست ضرورية.

المهارات والقدرات

يجب أن يكون الشخص لاعب فريق ، يعمل بشكل جيد بدون إشراف ويكون دافع ذاتي. يجب أن يتمتع المدقق بالقدرة على البقاء واقفاً لمدة أربع ساعات في كل مرة ، وأن يكون قادراً على الانحناء والانحناء واستخدام سلالم الأمان. هذا الموقف يتطلب من الشخص أن يكون مرنا مع جداول العمل والسفر عند الضرورة.