قمة نصائح للحصول على أفضل الممارسات الصيفية

الصيف هو قاب قوسين أو أدنى. وبالنسبة إلى العديد من الأنشطة التجارية ، فهذا يعني أن هناك فرصة لتوظيف مساعدة موسمية.

يقدم نائب رئيس القسم والمدير العام لحلول الموارد البشرية والموارد البشرية لشركة ADP ، Aldor H. Delp ، بعض الأفكار لمشاركتها مع الشركات الصغيرة حول تحقيق أقصى استفادة من توظيفك في الصيف.

الصيف توظيف أفضل الممارسات

فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى المساعدة. لمجرد أنه من الممكن أن تقوم بتعيين موظفين صيفيين لا يعني بالضرورة أنه يجب عليك ذلك. يجب أن تفكر تحديدًا في ما تريد تحقيقه بحيث لا يمكنك القيام به إلا من خلال الاستعانة بهذه المساعدة الموسمية الإضافية.

$config[code] not found

ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب المختلفة التي قد تفيدك في مساعدة الصيف لنشاطك التجاري. بطبيعة الحال ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا مزدحمًا في الصيف ، مثل المخيمات أو شركات الإنشاءات أو الأنشطة التجارية في المواقع السياحية الشهيرة ، فستحتاج على الأرجح إلى الحصول على مساعدة إضافية لمجرد مواكبة الطلب. يمكنك أيضًا الاستفادة من المساعدة الصيفية إذا كان لديك عروض جديدة ترغب في اختبارها. أو ، إذا كنت ترغب فقط في توسيع نطاق نشاطك التجاري في المستقبل ، فيمكنك استخدام الموظفين في الصيف كطريقة لتجربة مختلف المرشحين واحتمالية العثور على أفضل المواهب لنشاطك التجاري للمضي قدمًا.

ابحث عن المتعلمين بسرعة

نظرًا لأن لديك فقط فترة قصيرة من الوقت للاستفادة من التعاقد مع المساعدة الصيفية ، فعليك البحث عن الأشخاص الذين سيمكنهم تحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت.

يقول Delp ، "لأن هذه الوظائف مؤقتة (عادةً ما بين ثلاثة إلى أربعة أشهر) ، يبحث أصحاب العمل عن مرشحين يمكنهم التعلم بسرعة و / أو لديهم خبرة سابقة. في بعض الحالات ، قد يتطلعون إلى إعادة توظيف الموظفين السابقين في الصيف. "

لا تستبعد أي عمال محتملين

في حين أن جزءًا كبيرًا من الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف صيفية هم طلاب المدارس الثانوية أو طلاب الكليات على استراحة من المدرسة ، هناك الكثير من الأشخاص الآخرين في مجمع التوظيف الصيفي أيضًا. لذلك لا تحد من اختيارك من خلال استهداف مجموعة واحدة فقط من الموظفين المحتملين. كما قالت Delp إنه من المهم ألا تستخدم الشركات أي لغة استبعاد في إعلانات الوظائف أو الإعلانات.

جعل اعلاناتك الوظيفية واضحة

ستحتاج أيضًا إلى أن تقرر بالضبط ما الذي تريد أن يكون موظفوكم الصيفيون مسؤولين عنه. ثم إنشاء قوائم الوظائف التي تجعل هذه الواجبات واضحة جدا. وكلما زاد تقدمك عن ما تبحث عنه من مرشح ، كلما كان لديك فرصة أفضل لجذب الناس الذين سيكونون مناسبين تمامًا لما تحتاجه.

الاتصال المرشحين في وقت مبكر

غالباً ما يبدأ الأشخاص المهتمون بالوظائف الموسمية بالبحث في وقت مبكر. ونادرا ما يتقدمون بطلب وظيفة صيفية واحدة فقط. لذا إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل الأشخاص ، فستحتاج إلى الاتصال بهم واتخاذ قراراتك في أقرب وقت ممكن. إذا انتظرت طويلاً ، فقد تفوّت أفضل المرشحين.

فهم القوانين

لدى الولايات والصناعات المختلفة أنظمة مختلفة فيما يتعلق بالوظائف الموسمية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمال الشباب.

يقول Delp ، "يجب على أصحاب العمل الذين يستأجرون القصر الالتزام بالأنظمة الفيدرالية والولائية التي تنطبق على هذه المجموعة من العمال - والتي قد تؤثر على مقدار ونوع العمل المسموح لهم القيام به. يجب أن تفهم الشركات الصغيرة أيضًا القوانين حول التصنيفات للعمال المؤقتين. على سبيل المثال ، هناك قواعد محددة لتحديد ما إذا كان يحق للمتدربين أن يدفعوا أم لا ".

الاستفادة من وسائل الاعلام الاجتماعية

لا تعد الشبكات الاجتماعية مكانًا رائعًا للترويج لنشاطك التجاري والتواصل مع الأشخاص. يمكنك أيضا استخدامه كأداة توظيف.

يقول Delp ، "أصبحت منصات وسائل الإعلام الاجتماعية موردًا متكاملاً يمكن لأصحاب العمل استخدامه للتواصل مع المتقدمين المحتملين. في الواقع ، وجدت دراسة حديثة على 800 من المتخصصين في مجال الموارد البشرية ومهارات اكتساب المواهب من قبل Jobvite أن 89 ٪ من الشركات الأمريكية قالت إنها سوف تجند من خلال وسائل الإعلام الاجتماعية. بالإضافة إلى ذلك ، أكد ثلثا المستجيبين أنهم قاموا بتوظيف مرشح من خلال الشبكات الاجتماعية بنجاح. "

تقديم التوجيه الرسمي أو التدريب

لا يتم توظيف أي شخص للتوظيف في فصل الصيف ، ويعرف بطريقة سحرية ما يجب فعله بالضبط. يجب عليك تسهيل الأمر عليهم ، خاصةً عندما لا يكون لديك الكثير من الوقت للعمل معهم.

يقول Delp: "عندما يكون لدى النشاط التجاري نافذة قصيرة فقط لجني الأموال ، فإن التعلم أثناء العمل لا يكون دائمًا خيارًا صالحًا".

لا تستعجل العملية

على الرغم من أنك ترغب في تعيين موظفيك وتدريبهم في أسرع وقت ممكن ، فهناك أجزاء أساسية من العملية لا يمكنك نسيانها أو تخطيها.

يشرح دلب قائلاً: "قد يكون من السهل على الشركات خلال فصل الصيف التغاضي عن ممارسات التوظيف الأساسية أثناء سرعتها لجلب الموظفين الموسميين بسرعة. ومع ذلك ، يجب على الشركات الصغيرة أن تدير بعناية جميع متطلبات إعداد التقارير والتوثيق الخاصة بالموظفين بالنسبة لموظفي فصل الصيف ، مثل تقديم أوراق التأجير الجديدة المناسبة (مثل W-4 و I-9) وفهم كيفية تصنيف هؤلاء العمال بشكل صحيح (على سبيل المثال ، المتدربين ، المستقلين المقاولين ، وما إلى ذلك). "

اعداد الموظفين الحاليين

مع كل هذا يدخل في التوظيف لتلك الوظائف الموسمية ، قد يكون من السهل التغاضي عن الأشخاص الذين يعملون في عملك خلال بقية العام. ولكن لا يزال عليك إعداد هؤلاء العمال لإجراء التغييرات.

يقول Delp ، "يجب على الشركات الصغيرة أيضًا أن تعد موظفيها الحاليين للقادمين الجدد عن طريق إبلاغ الموظفين الحاليين بالمهام التي يتم تعيينهم للعمال الجدد لإكمالها والموارد المتاحة لمساعدتهم على الوصول إلى السرعة في أسرع وقت ممكن".

صيف صورة العمل عن طريق Shutterstock

2 تعليقات ▼