كتابة رسائل مرجعية للموظفين عندما تغلق شركتك هي طريقة لمساعدة الموظفين على إيجاد وظائف جديدة. يجب أن تركز الرسائل على الصفات والسمات التي تجعل الموظفين من الأصول القيمة والتي تضعهم في ضوء إيجابي. استخدم اسمك وعنوانك في رسائلك لتعزيز مصداقيتها.
استخدام ترويسة الشركة
اكتب رسائلك على شركة رسمية ثابتة ، حتى إذا كانت الشركة تغلق. جعل تركيز الرسالة مهارات الموظف ونقاط القوة الخاصة بك وترك الأخبار حول إغلاق العمل حتى نهاية الرسالة. إذا كان هناك أي شيء يتعلق بإغلاق الشركة قد ينعكس سلبًا على الموظفين ، فلاحظ أنك متاح للإجابة عن الأسئلة وتوضيح الموقف. قم بتوفير هاتفك الشخصي أو بريدك الإلكتروني حيث يمكن لصاحب العمل المحتمل الوصول إليك للحصول على مزيد من المعلومات.
$config[code] not foundاكتب رسائل فردية
حاول تخصيص حروفك قدر الإمكان. ارجع إلى كل موظف بالاسم ، واشرح علاقتك بها وميز ما يجعلها رصيدا لأي عمل تجاري. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "كان لي شرف إدارة جانيت في قسم الاتصالات لدينا لعدة سنوات. إن شخصيتها المنتهية ولايتها ، وأخلاقيات العمل القوية ، والالتزام بالجودة يجعلها مهنيًا متميزًا في مجال التسويق ، وستكون مصدرًا لأي شركة ". إذا تلقى أحد الموظفين تقديراً صناعياً أو جوائز داخلية لتحقيق إنجازات كبرى ، فذكرها أيضًا.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةجعل رسائل متعددة الأغراض
قد يكون موظفوك منفتحين على مجموعة متنوعة من فرص العمل المختلفة ، لذلك لا تركز على خطاب التوصية الخاص بك على الوظيفة المحددة التي يشغلها الموظف لدى شركتك. على سبيل المثال ، قد يسعى مدير التسويق في نهاية المطاف إلى الحصول على وظيفة في النشر أو الإعلان أو اتصالات الشركة. تركز الرسالة على قدرتها على الكتابة ، والإبداع ، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة والقدرة على حل المشكلات تحت الضغط. باستخدام هذا النهج ، يمكن لموظفك استخدام الرسالة لأغراض متعددة.
توفير عدة نسخ
امنح كل موظف عدة نسخ من الرسائل الموقعة باليد لاستخدامها في عمليات البحث عن وظائف. إذا طلب أحد الموظفين رسالة موجهة نحو صاحب عمل معين أو خط عمل معين ، فاستوعب الطلب ، إن أمكن. على وجه الخصوص ، إذا كنت تعرف صاحب العمل أن الرسالة ستكون ، اجعلها أكثر تحادثية وشخصية لمنح الموظف ميزة إضافية.
