كيف تكتب رسالة شكر من صاحب العمل إلى الموظف

هناك مناسبات مختلفة حيث يكون مناسبًا ومن المتوقع حتى لصاحب العمل كتابة ملاحظة شكر للموظف. قد تصدر شكرًا للمساعدة الإضافية على أحد المشروعات أو المساهمات في حدث خيري لمؤسسة أو تقديريًا للحصول على هدية جماعية من جميع الموظفين. جعل الملاحظات الصادقة والقلبية حتى الموظفين فهم مشاعرك الحقيقية لجهودهم.

أعمال الشركة

إذا كنت تشكر موظفًا للمساهمات المقدمة إلى الشركة ، فيجب كتابة الخطاب على ورق الشركة وترتيبه كرسالة عمل رسمية. في هذه الحالة ، أنت في الواقع تمثل شركتك بدلاً من نفسك ، حيث تعمل كمتحدث رسمي في إصدار ملاحظة الشكر. على سبيل المثال ، "شكراً لك على التطوع بسخاء وقتك في نهاية هذا الأسبوع للمشاركة في ماراثون الجمعية الخيرية ABC. إن تفانيك والتزامك تجاه المنظمة محل تقدير كبير. "

$config[code] not found

جهد المجموعة

إذا كان فريق الموظفين يلبي هدفًا كبيرًا أو أكمل مشروعًا كبيرًا أو تعامل مع مهمة مهمة في العمل ، فقم بإصدار مذكرة شكر للمجموعة تذهب إلى الفريق بأكمله أو اكتب ملاحظات فردية مكتوبة بخط اليد على بطاقات ملاحظة الشركة. يجب أن تكون شخصية Verbiage شخصية ولكنها مشابهة لكل موظف. على سبيل المثال ، "تهانينا ، يا مايك ، وشكرًا الخالص على عمل جيدًا. قسم التسويق لدينا لديه فريق ممتاز من المحترفين الذين يجعلون الشركة تبدو جيدة كل يوم. أقدر مساهماتك المستمرة كمصمم رائد لدينا - وظيفة رائعة! "

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

هدايا شخصية

إذا قدم لك الموظف هدية عطل ، هدية عيد ميلاد ، يرسل زهوراً عندما تكون في المستشفى أو يقوم بلفتة شخصية أخرى ، فاستجيب عينا بمذكرة شكر شخصية. استخدم قرطاسية شخصية أو بطاقة ملاحظة لكتابة رسالة تحافظ على معالم علاقة عملك. على سبيل المثال ، "ساندي ، شكراً على تفكيرك في إرسال الأزهار بعد الجراحة. كانت لفتتك رائعة للغاية. "

طرق التوصيل

تعتبر الأحرف المكتوبة مناسبة للشكر التجاري ، بينما تضيف الملاحظات المكتوبة بخط اليد لمسة أكثر خصوصية. من المناسب ترك هذه الأحرف في صناديق بريد الشركة ، ولكن يجب إرسال بطاقات الشكر الشخصية إلى عنوان منزل الموظف. إن إرسال بريد إلكتروني للمجموعة أو نشرها أو نشرها عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الملاحظات التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني مناسبة للإعترف الفوري بمهمة كبيرة ، على الرغم من أن المتابعة المكتوبة تعبر عن صدقك.

التحذيرات

حتى عند إصدار مذكرة شكر شخصية لموظف تتعامل معه ، يجب أن يكون إسهابك محترفاً بطبيعته. تجنّب استخدام المصطلحات الشخصية للتحبب أو الظهور على أنه مألوف أكثر من اللازم. مثل هذه الأشكال من التواصل الكتابي يمكن أن يساء فهمها ويجب تجنبها.