إن تلقي توبيخ خطي في العمل يمكن أن يجعلك تشعر بأنك مصاب بالسلوك ، أو يساء فهمك ، ولا يتم تقديره ، خاصة إذا كنت تشعر أن عملية الكتابة غير مبررة. ادرس دليل الموظف الخاص بك لمعرفة حقوقك عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع التوبيخات المكتوبة. العديد من الشركات تسمح للموظفين بتقديم خطاب طبعي لشرح جانبهم من القصة. إذا قررت كتابة خطاب نقدي بعد كتابتك في العمل ، فيجب أن يكون خطابك واضحًا ومنطقيًا ومؤلفًا. ضع في اعتبارك أنه سيتم تخزين الطعن في ملف الموظفين لديك كتمثيل دائم لشخصيتك.
$config[code] not foundاجمع أفكارك
مسح رأسك. تذكر أن خطاب الرفض يوفر لك منصة لعرض حقائق القضية كما تراها بدلاً من تنفيس عن مشاعرك. اهدأ قبل الكتابة حتى تكون متأكدًا من تمثيل نفسك بطريقة هادئة ومحترفة ومعبرة.
بدء الرسالة
قم بتوقيع الرسالة بحيث يكون لأي شخص يقوم بمراجعة ملفك إطار زمني محدد للإشارة إلى الأحداث المذكورة. قم بتوجيه الخطاب بكل احترام ، باستخدام الاسم الأول واسم العائلة والعنوان المهني لمشرفك أو مسؤول الموارد البشرية. إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي يمكنه توجيه خطابك ، فما عليك سوى الكتابة: لمن يهمه الأمر في هذا الشأن.
جعل النقاط الخاصة بك
ابدأ بتلخيص المشكلة في متناول اليد ، بما في ذلك سبب الكتابة. على سبيل المثال ، "في الخامس من كانون الأول 2017 ، قدم لي المشرف" جيم هاورد "كتابيًا بعنوان" التحذير الأول ". وكانت الكتابة بمثابة توبيخ لعدم العثور على الموعد النهائي لتقديم تقرير يفصّل عمليات الاستحواذ التي أجرتها الشركة لشهر تشرين الثاني."
اشرح جانبك من القصة عن طريق ذكر الحقائق كما تراها ، لكن احجم عن أن تكون مشاعر شخصية دفاعية أو اتهامية أو تنفيس. لا تكتب عبارات مثل ، "لم أستطع إنهاء تقاريري في الوقت المحدد لأن المشرف أبقىنا في الاجتماعات طوال اليوم وعندما خرجنا ، كانت الأنظمة معطلة ولم أستطع الدخول. لقد أخبرت السيد هوارد لكن لقد تجاهلني دائمًا. "بدلاً من ذلك ، استخدم الطعن لشرح أفعالك وعرض أخلاقيات عملك. على سبيل المثال ، "في التاريخ المعني ، حضرت اجتماعًا إلزاميًا للموظفين في غالبية اليوم. مباشرة بعد الاجتماع حاولت عدة مرات لتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي وتقديم التقرير ، ولكن الأنظمة كانت معطلة. شرحت المعضلة للسيد هوارد وذهبت إلى الوطن لهذا اليوم. لقد جئت في وقت مبكر من صباح اليوم التالي وقدمت التقرير بحلول الساعة التاسعة صباحًا بعد هذا الاستثناء ، ولم أفوت أبدًا أي موعد نهائي ".
أغلق الرسالة
أغلق الرسالة بشكل احترافي ، ووقع اسمك. تتضمن الاقتراحات ، "مع الاحترام" ، أو "بصدق" أو "التحيات".
احتفظ بنسخة من خطاب الرفض الخاص بسجلاتك الشخصية ، بالإضافة إلى المراسلات اللاحقة المتعلقة بالموضوع المعني.
