يبدو غير وارد تقريبا. لا تزال تتطلع إلى إجازتك الصيفية المتأخرة. إن الاندفاع المرعب إلى العودة إلى التسوق في المدرسة يلوح في الأفق. ولكن ، الحقيقة هي ، عليك أن تبدأ في التخطيط لحفل عطلة تجارية ، إذا كنت تنوي الحصول على واحدة - اليوم.
في حين أن أيام الصيف لا تزال موجودة علينا ، فإن التلميح الهش للسقوط تلوح في الأفق ، وبمجرد أن يبدأ هذا القطار ، فإن الأعياد ستحرك طريقنا في أي وقت من الأوقات.
$config[code] not foundبالنسبة للشركات الصغيرة ، غالباً ما يكون التخطيط لحفلة عطلة تجارية و / أو حدث موسمي مهمة مرهقة. الأسئلة التي تطرح بصفة عامة هي:
- ما للميزانية؟
- متى الميزانية؟
- كيف نستضيف حدثًا يُظهر موظفينا مدى اهتمامنا؟
- ما هي درجة مناسبة من الترفيه وروح العطلة لحدث الشركات للعملاء؟
- كيف يمكنني الترويج لفعالي على منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بي؟
- يجب أن أكتب عن هذا الحدث على مدونتي؟
- هل أحتاج إلى الخروج بحملة ترويجية ذكية للاستفادة من حفلة عطلتي مع العملاء الحاليين والزبائن الجدد؟
- كم يكلف للحصول على الكوميدي العظيم للترفيه عن الليل؟
- هل أحتاج إلى استئجار عازف البيانو؟
- ما هو اللون الذي يجب أن يعكسه الديكور والموضوع لحدث موسمي حقيقي يكرم ويحيي روح احتفالات العيد المتعددة؟
نعم ، هذه أسئلة قوية ، وكلها مبررة تمامًا عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لحفل عطلة عمل. بمجرد أن ينتهي يوم الصيف من الشاطئ ، فإن المهمة الهائلة للتخطيط لحفل العطلات الخاص بك سوف تأخذ شخصيتها الخاصة.
فيما يلي بعض النصائح الساخنة للبدء في التخطيط لحفل عطلة عمل - اليوم. يمكنك حتى البدء بالتخطيط من كرسي الشاطئ الخاص بك!
حدد موضوع حدثك
العنصر الأهم في التخطيط لحفل عطلة الأعمال هو ، في وقت مبكر جدا في هذه العملية ، وتحديد أهدافك والأهداف وحتى موضوع الحدث. اسال نفسك:
- هل تحاول أن تشكر الموظفين؟
- هل تحاول رومانسية عملاء جدد؟
- هل هو حدث تقدير العميل؟
خذ بعض الوقت لتجميع فريق لتحديد ما هي الأهداف الحقيقية لهذا الحدث وأفضل المواضيع للنظر في تحقيق تلك الأهداف. فكر بطريقة إبداعية وحدث علامتك التجارية. سيؤثر موضوعك في العديد من قراراتك - في الواقع ، جميعًا ، من أي درجات ألوان مناسبة لحدث حدثك ، إلى مظهر دعواتك إلى الطريقة التي تروج بها لحدثك على الشبكات الاجتماعية.
تحديد شخصية الحدث ، ثم المضي قدمًا. إذا كنت تخطط لحفل عطلة عمل في شهر ديسمبر ، فاجعل كل خططك تتم قبل 15 سبتمبر على أبعد تقدير. (ربما يكون قد فات الأوان بالفعل لتحقيق جميع الأهداف في قائمة أمنياتك ، ولكن إذا كنت تقرأ هذه المقالة الآن ، فهذا يعني أنك لم تقم بأي تخطيط - لذا استفد من أفضل النتائج.)
حدد الشخصية الاجتماعية لحدثك
كيف ستجعل الجميع على علم بحدثك الرائع؟ بمجرد التخطيط لموضوع الحدث ، تأكيد المكان ، والتعبئة مع الترفيه ووضع قائمة - كل ذلك يتطلب التخطيط الدقيق ، والتشاور ، ونعم ، حتى التدريب من قبل منسق الأحداث المهنية أو منتج الحدث ، يمكنك البدء في التفكير في الاجتماعية طاقة وسائل الإعلام من الحدث الخاص فريد المسمى.
هل ستقوم بإنشاء حملة بينتيريست تتميز بصور تدعم موضوع الحدث الخاص بك؟ هل تقوم بجدولة المشاركات الاجتماعية اليومية مع حقائق سريعة ممتعة ، دعوات للفيديو ، ذكريات جميلة أو حتى رسم تخطيطي ذكي يتكلم كل شيء عن مدى روعة حدثك؟
الحدث الفائز هو شخصية ذات شخصية واضحة ومثبَتة بشكل جيد - قم بإحضار شخصية واحدة إلى وسائط التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، وشاركها ، شاركها ، شاركها.
الحصول على قائمة التحقق من العد التنازلي تنظيمها
عندما يتشكل الحدث الخاص بك ، قم بعكسه. قم بإنشاء وثيقة لجميع المشاركين في عملية الحدث لمراجعتها وتحديثها. تظهر بوضوح كل خطوة من الحدث من الحساء إلى المكسرات وكل شيء بينهما. قم بتوثيق جميع الخطوات التي تشعر أنها مطلوبة لتقديم حدث منظم بالفعل - وهو الحدث الذي يحقق أهدافك من أجل حسن الضيافة والترفيه ، مع الحفاظ على الميزانية والهدف.
لا يُعد إنشاء حدث لا يُنسى ولا ناجح وظيفة من شخص واحد - خاصة بالنسبة إلى النشاط التجاري. حتى الشركات الصغيرة لديها تفاصيل كبيرة للتنسيق والتأكيد. تأكد من أنك منظم ومسلح بشأن تخطيطك. تأكد من أن الحدث الخاص بك لديه فريق وراء نجاحه ، وليس فردًا واحدًا غارقًا. تأكد من أن كل ما تفعله يتوافق مع ميزانية الحدث ولا تخشى طلب المساعدة.
يمكن للجان القيام بأشياء رائعة ، إذا كان جميع المشاركين مشاركين ومتحمسين حول الأهداف الموجودة. بمجرد تعيين الحدث الخاص بك في وضع الحركة ، تكون ساعة العد التنازلي في الواقع - صدق أو لا تصدق … إنها بالفعل موقوتة.
العد التنازلي الصورة عبر Shutterstock
اطلع على دليل عرض هدايا الأعمال لمزيد من النصائح حول اتجاهات العطلات.
المزيد في: أيام العطل 4 تعليقات ▼
