موظف الفوترة هو وسيط أقسام العمليات والمحاسبة في الشركة. في كثير من الأحيان ينظر إلى مجموعة المحاسبة الفوترة باعتبارها مجموعة فرعية من المحاسبة ، وتشمل ترجمة خدمات الشركة أو السلع الواردة من البائعين إلى الخدمات أو السلع التي يتم تنفيذها للعملاء.
فواتير البائع
يتحمل طاقم الفوترة مسؤولية استلام جميع الفواتير أو الفواتير المستلمة من البائعين. البائع هو شركة أو فرد يقدم سلعة أو خدمة مقابل الدفع. يجب على موظفي إعداد الفواتير تمرير هذه الفواتير من قسم العمليات ، حيث تم إنشاء الالتزام في الأصل ، إلى قسم المحاسبة ، حيث يجب تسجيلها.
$config[code] not foundفواتير العميل
يتلقى العملاء الفواتير والفواتير التي يتم إنشاؤها بواسطة موظفي الفوترة للشركة. ويشمل هذا الواجب الجمع بين فواتير البائعين وتجهيزها في الفواتير أو الفواتير المرسلة إلى العملاء. هناك العديد من الطرق لإنشاء فواتير العملاء ، وأكثرها شيوعًا كونها برنامجًا مثل QuickBooks أو Peachtree.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالربحية
يعتبر قسم الفوترة مسؤولاً بشكل كبير عن ربحية الشركة. من واجبات القسم الأساسية ألا يقتصر الأمر على تلقي فواتير البائعين وتحويلها إلى فواتير للعملاء ، بل يجب تضمين علامة فارقة في الربح لإنشاء الشركة. على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة بائعًا جيدًا مقابل 100 دولار ، فقد ترغب في بيع العنصر إلى العميل بمبلغ 110 دولارًا ، مما يؤدي إلى تحقيق هامش ربح بنسبة 10 بالمائة.
حل النزاع
عندما يشعر العميل أنه قد تم تقاضي سعر سلعة أو خدمة ، يكون من واجب موظفي الفوترة في كثير من الأحيان الاتصال بالبائع الذي قدم السلعة الأصلية للخدمة أو الخدمة والتفاوض بتكلفة منخفضة. يتمثل الهدف في هذه المواقف في إقناع البائع بخفض التكلفة التي تتحملها الشركة ، بحيث تظل السلعة أو الخدمة مربحة عندما تتم المطالبة بها بسعر منخفض بسبب شكوى الزبون الزائدة.
حفظ السجلات
كما يتحمل طاقم الفوترة مسؤولية حفظ السجلات بدقة. توثيق دقيق لجميع فواتير البائعين وفواتير العميل وهامش الربح بينهما. يجب أن يتم تمرير هذه السجلات إلى موظفي المحاسبة للحجز والمعالجة. تعد دقة سجلات الفواتير هذه ضرورية لأنها تحدد في نهاية المطاف الوضع المالي العام للشركة.
