أوراق في كل مكان ، وأكواب القهوة فارغة ، والمذكرات القادمة ، ولا شيء يخرج ، يوم عادي في العمل بالنسبة لمعظم الناس. إن عدم وجود منظمة هو السبب في هذا السيناريو المشترك. التخطيط والتنظيم مهارات أساسية في مكان العمل. في عالم اليوم المزدحم ، تعد إدارة الوقت الفعالة أمرًا أساسيًا في الوصول إلى إمكاناتك الكاملة. اتبع هذه الخطوات البسيطة لتخطيط عملك وتنظيمه بشكل أفضل ، ومشاهدة ارتفاع مستوى الإنتاجية.
$config[code] not foundيمكنك البدء في تنظيم مساحة عملك بعد تنظيف مكتبك. إنشاء مربع داخل / خارج. حافظ على المشاريع الحالية فقط على مكتبك ؛ كل شيء آخر يجب أن يودع. إذا كان مكتبك لا يزال مزدحمًا ، فقد ترغب في شراء رف صغير للحفاظ عليه في مكان قريب.
تنظيم ملفاتك. أولا ، تحتاج إلى إنشاء نظام حفظ الملفات. بعد ذلك ، يمكنك تصنيف الملفات وتنظيمها ، والتخلص من أي شيء لم تعد بحاجة إليه.
تنظيم ملفات الكمبيوتر الخاص بك. من السهل نسيان الملفات القديمة أو غير المكتملة على أجهزة الكمبيوتر ويمكنها إبطاء النظام. احذف أية ملفات غير مستخدمة وأنشئ نظام مجلد أكثر كفاءة.
إنشاء قائمة مهام. يمكنك استخدام برنامج كمبيوتر مثل Microsoft Outlook أو برنامج ورقي يعتمد على تفضيلاتك. حاول تخطيط المهام وفقًا للأولوية والتعقيد. أكمل أهم المهام أولاً. حافظ على جهاز كمبيوتر محمول معك عندما تكون بعيداً عن مكتبك لتدوين المهام الجديدة. أضفهم إلى قائمتك عند العودة إلى مكتبك.
تعامل مع الأوراق أثناء تلقيها. قم بتثبيته أو تفويضه أو التصرف عليه فورًا لتجنب تراكم أكوام الورق على مكتبك.
تلميح
سيساعدك تحديد الأهداف على تحقيق المزيد من الإنجاز. من خلال كسر الأهداف طويلة الأجل إلى أهداف قصيرة الأجل ، تبدو المشاريع أقل إثارةً وسهلاً. جرب نظام مكافأة لاستكمال الأهداف. عند إكمال خمس مهام ، خذ استراحة لتناول القهوة أو تصفّح الويب وأخذ استراحة إلكترونية.
