الوصف الوظيفي هو وثيقة رسمية تحدد الدور التنظيمي. يتم استخدامه من قبل ثلاثة من أصحاب المصلحة الرئيسيين: إدارة الموارد البشرية ، الموظف أو الموظف المحتمل ، ومشرف أو مدير الموظف. إنها أداة مهمة في التوظيف. يستخدمه المدير في البداية للحصول على الموافقة والميزانية لتوظيف شخص لهذا الدور. ثم يتم استخدامه كجزء من برنامج الإعلان لجذب المرشحين. بمجرد توظيف شخص ما ، يتم استخدام الوصف الوظيفي كأساس لإدارة الأداء وتحديد احتياجات التدريب والتطوير. على الرغم من أن أوصاف الوظائف تختلف في الهيكل والشكل ، إلا أنها تحتوي جميعها على ثلاثة عناصر رئيسية.
$config[code] not foundمستوى
العناصر القياسية في أي وصف وظيفي هي المسمى الوظيفي وخطوط التقارير. هذه توضح أين تناسب المهمة في هيكل المنظمة ومستوى الأقدمية. كما يشير العنوان الوظيفي وخطوط الإبلاغ إلى نطاق الأجور المناسب. تستخدم بعض المنظمات مخططًا رسميًا لتصنيف الوظائف ، مثل مقياس Hay. عندما تقوم المنظمات بذلك ، يتم تضمين درجة Hay عادة في وصف الوظيفة.
معيار الاختيار
يسرد وصف الوظيفة المؤهلات والخبرات والمهارات والصفات الشخصية اللازمة لأداء هذا الدور. هذا عنصر مهم أثناء التوظيف حيث أنه يسمح للمرشحين بتقييم ما إذا كانوا مؤهلين للدور قبل التقديم. العديد من توصيفات الوظائف الحديثة تقسم المؤهلات إلى فئتين: "أساسية" و "مرغوبة". وهذا مفيد لإدارات الموارد البشرية عند فحص المرشحين ، حيث يمكنهم تجاهل التطبيقات التي لا تُظهر المعايير الأساسية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالمسؤوليات
المركزية في أي وصف وظيفي هي قائمة من مسؤوليات ومهام الموظف. كلما كانت القائمة أكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل. هذا هو الحال بشكل خاص في مرحلة التوظيف ، عندما يستخدم مرشح الوظيفة القائمة لتقييم جاذبية الدور. وبمجرد تعيين شخص ما لهذه الوظيفة ، تعد قائمة المسؤوليات وثيقة مفيدة لتحقيق أهداف الوظيفة وإدارة الأداء. في حين أنه ليس من الناحية الفنية وثيقة قانونية ، يمكن استخدام هذا الجزء من الوصف الوظيفي في منازعات العمل لتوضيح توقعات كل من صاحب العمل والموظف.
معلومة اضافية
بالإضافة إلى هذه المكونات الرئيسية الثلاثة ، يقوم معظم أصحاب العمل بتوجيه المرشحين والعاملين إلى المعلومات التنظيمية ذات الصلة مثل رؤية الشركة وقيمها. في حين يمكن استخدام الأقسام الرئيسية من الوصف الوظيفي لتحديد الأهلية للحصول على دور ، يجب على كل من المرشح الوظيفي وصاحب العمل النظر في ثقافة وأخلاقيات المنظمة لتحديد ما إذا كانت ملائمة بشكل جيد.
