بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن التعامل مع العدد المتزايد باستمرار من الأنشطة عبر الإنترنت وخارج الإنترنت ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وإشعارات وسائل الإعلام الاجتماعية والرسائل النصية والمكالمات الهاتفية وغيرها يمضغ الوقت الثمين. لقد تم تصميم تطبيقات إدارة الوقت العشرين التالية لمساعدتك على إدارة وقتك ، والتخطيط الجيد ، وزيادة الإنتاجية ، والأهم من ذلك التركيز على عمليات الأعمال الأساسية الخاصة بك.
تطبيقات إدارة الوقت
أسانا
يستخدم Asana من قبل الجميع من NASA إلى Intel و Samsung و Tesla و Uber والعديد من العلامات التجارية العالمية الأخرى. ومع ذلك ، فهي في متناول أصغر الشركات. يحتوي النظام الأساسي على واجهة مرنة مزودة بلوحة تحكم تتيح لك تخطيط مشروعاتك والتقدم بشكل مرئي.
$config[code] not found
يمكنك التعاون مع الفرق وتعيين تواريخ الاستحقاق وإرفاق الملفات وتحديد أنواع الإشعارات لأي مهمة أو مشروع. كما أنه يتكامل مع مجموعة واسعة من التطبيقات والخدمات الأخرى ، بما في ذلك MailChimp و Slack و Evernote و Google Drive و Box و WordPress و ZenDesk. الميزات والخيارات عديدة جدًا لإدراجها.
تبدأ Asana كإصدار مجاني سخي يسمح لك بإحضار ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق بمهام ومشاريع ومحادثات غير محدودة. الإصدار المميز هو 8.33 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع ميزات إضافية ضرورية للتعاون الكامل. هناك أيضًا إصدار للمؤسسة يحتوي على المزيد من الميزات ، ولكن سيتعين عليك الاتصال بالشركة لمعرفة الأسعار.
أي فعل
يحتوي هذا التطبيق على قائمة المهام والتقويم والمساعد في واجهة مستخدم مصممة جيدًا تجمع الأشياء التي تحتاج إلى تتبعها معًا بسلاسة.
يقوم Any.do بمزامنة جميع المهام والتذكيرات والقوائم بالإضافة إلى خطتك لليوم والأسبوع والشهر والحياة عبر جميع أجهزتك باستخدام تقويم Google و Exchange و iCloud وغيرها. وباذنك ، يستخدم المساعد الذكاء الاصطناعي لمراجعة مهامك تلقائيًا ، ووضع علامة على المهام التي يمكنه القيام بها من أجلك عن طريق استخدام مجموعة من الكائنات الفعلية والبوت الذكية.
التطبيق مجاني ، ولكن يمكنك الحصول على الإصدار المميز بميزات إضافية مقابل 2.09 دولار شهريًا لجهاز واحد ، و 2.24 دولار شهريًا للأجهزة غير المحدودة مع الفوترة السنوية لكليهما.
Timr
تعمل Timr باستمرار على إضافة المزيد من الأشياء التي يمكنك تتبعها ، مما يجعلها أداة محتملة للشركات الصغيرة. يمكنك تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه أنت أو موظفوك في مشروع من أي مكان ، بما في ذلك الوقت الذي لا تعمل فيه.
تتضمن المستويات المدفوعة تقارير مفصلة عن مشاريع التتبع ، وسجلات القيادة ، وموقع نظام تحديد المواقع العالمي ، والمعدلات بالساعة ، والميزانيات ، والقوى العاملة والفرق ذات الإذن المتقدم. يبدأ التطبيق مع إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا يتبعه إصدار مجاني. تبلغ تكلفة إصدارات الأجور 8.44 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للبرنامج العادي و Plus و Enterprise. ومع ذلك ، هناك سعر أساسي يبلغ 30 دولارًا و 80 دولارًا لمستويات Plus و Enterprise ، والتي تتضمن أيضًا المزيد من الميزات.
البريد الإلكتروني محمي
هذا هو التطبيق الذي يأخذ نهجا مختلفا لإدارة الوقت. من خلال الجمع بين علم الأعصاب والموسيقى ، فإنه يتيح لك تحسين مستوى الإنتاجية.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التركيز والانتقال إلى المهمة المطلوبة ، فعليك محاولة email protected. بعد كل شيء ، أحلام اليقظة أو يصرف بسهولة يعني أنك تسيء إدارة وقتك. وفقًا للشركة ، يمكن للتطبيق تحسين تركيزك وتحسين الإنتاجية بما يصل إلى أربع مرات.
هناك نسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعين ، والتي يمكن متابعتها مع خطة شهرية مقابل 9.95 دولار. وبفرض رسوم قدرها 299.95 دولار ، يمكنك الحصول على الدعم والدعم مدى الحياة.
Atracker
إذا كنت تريد تطبيقًا شخصيًا قابل للتخصيص لتتبع وقتك من خلال إعداد تقارير واضحة ، كما يوفر لك إرشادات حول كيفية زيادة إنتاجيتك ، فإن Atracker هو خيار.
يتيح لك واجهة المستخدم المبسطة إمكانية بدء الأحداث وإيقافها بسهولة ، والحفاظ على الملاحظات الخاصة بكل إدخال نشاط ، وتعيين تنبيهات ، وإجراء إدخالات المهام المتزامنة وتصديرها باستخدام البريد الإلكتروني. هناك طبعة مجانية ، وستكلفك النسخة الكاملة 4.99 دولارًا.
في حينه
يجمع Timely بين التقويم ، وتتبع الوقت ، والجدولة ، والفواتير ، والميزانيات والمزيد في تطبيق سهل الاستخدام بشكل مدهش. يمكنك استخدام العلامات والعلامات الفرعية لفهم كيفية إنفاق الوقت ، والتحسين أثناء تتبع الأنشطة والمراحل المختلفة في مشروعاتك.
قم بتوصيل التقويم الخاص بك ويتم استيراد جميع أحداث التقويم تلقائيًا حسب الوقت المخطط له من Outlook و Office365 وتقويم Google. إذا كنت تريد أداة شاملة ، فهذه هي الأداة. العيب الوحيد هو أنه لا يمكنك الحصول عليه إلا لنظامي التشغيل iOS و Mac ، ولكن الشركة تقول أنه قد يكون لديها إصدار Android في المستقبل.
النسخة المبدئية متاحة مجانًا للأفراد ولكنها تسمح فقط بخمسة مشاريع نشطة. الإصدار الاحترافي هو 12.6 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فواتير سنويًا بمشاريع غير محدودة وميزات أخرى.
Timeneye
Timeneye يتابع وقتك وأكثر على الذهاب أينما كنت. يمكن لمديري المشاريع ، والمستقلين ، والمتعاونين استخدام هذا التطبيق لتعزيز الإنتاجية الشخصية والجماعية.
يسجل الوقت الذي تقضيه في مشاريع مختلفة باستخدام موقتات مع أدوات تحرير سهلة الاستخدام وتمكين التكامل مع التطبيقات الشائعة. يمكنك استخدام تطبيق الويب لإنشاء تقارير لنفسك وللفريق بأكمله في كل مشروع وعلى مهام فردية داخل المشروع.
يمكنك منح التطبيق دوامة مجانًا مع إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا والاستمرار في العمل مجانًا كمستخدم فردي مع عدد غير محدود من المشروعات والعملاء. ولكن يكلف التطبيق 15 دولارًا في الشهر لاثنين من المستخدمين ، و 24 دولارًا لخمسة مستخدمين ، وما إلى ذلك.
ProofHub
سواء كنت تعمل بمفردك أو لديك فريق كبير ، فإن ProofHub هي أداة لإدارة المشاريع تعتمد على السحابة مع كل ما تحتاج إليه على الأرجح.
مع ProofHub ، ستحصل على إدارة المهام ، وتتبع الوقت ، والاجتماعات الافتراضية ، ومخططات جانت ، والمناقشات ، والتقارير ، ومشاركة الملفات ، والملاحظات ، والإثبات ، والتكامل ، والدردشة ، ووضع العلامات البيضاء.
يمكنك تجربتها مجانًا لمدة 30 يومًا بدون أي بطاقات ائتمان ، وإذا قررت شراء خطة ، فستتوفر كفرد ، وبدء التشغيل ، والأعمال والمشاريع بسعر 18 دولار ، و 45 دولارًا ، و 63 دولارًا ، و 135 دولارًا شهريًا على التوالي مع الفوترة السنوية. هناك إصدار شخصي مجاني ، ولكنه محدود جدًا ولا يشمل تتبع الوقت أو مخطط جانت أو الملاحظات أو الدردشة الجماعية أو الأدوار أو التقارير المخصصة.
السكينة
السكينة هو مدير مهام آخر قائم على السحابة وهو شامل. باستخدام الفلاتر المتقدمة والمزامنة المستمرة والعلامة المرنة والبحث القوي إلى جانب ميزات أخرى ، ستتيح لك Nirvana معرفة ما هو مهم عندما يكون مهمًا.
يمكنك أيضًا دمج بريدك الإلكتروني وتحويله إلى إجراء عن طريق إعادة توجيهه إلى Nirvana فقط. تتضمن بعض الميزات الأخرى تواريخ الاستحقاق ، ومهام الجدولة ، وقائمة المراجعة ، وقوائم المراجع والمزيد. السكينة مجانية للاستخدام طالما تريد ، ولكن يمكنك الحصول على الإصدار Pro مقابل 5 دولارات شهريًا أو 39 دولارًا للعام بأكمله.
OmniFocus
OmniFocus هو تطبيق يجمع أجهزة Mac و iPhone و iPad و Apple Watch معًا لتتبع كل ما تفعله في حياتك.
يمكنك إنشاء كل شيء من المهام التفصيلية لمشروع إلى قوائم التسوق. يمكن إعداد المشاريع بالأهداف ويمكنك الحفاظ على العمل واللعب منفصلة مع السياقات ، وجهات النظر والتركيز. إذا كنت شخصًا في Apple ، فهذا تطبيق دقيق للغاية.
OmniFocus ليس نموذج اشتراك ، لذلك من خلال شراء الإصدار القياسي بـ 39.99 دولار و Pro لـ 59.98 $ ، فإنك سوف تملكه بشكل كامل.
حصاد
لأكثر من عقد من الزمان ، تطور Harvest إلى واحد من أفضل تطبيقات تتبع الوقت في السوق. تتوفر جميع الميزات التي تجدها في أي تطبيق متميز هنا ، بما في ذلك تتبع الوقت الفردي للفرق والمجموعات.
تم تبسيط واجهة المستخدم لتجميع الجميع من خلال الجوّال وشبكة الإنترنت وسطح المكتب. ويشمل أيضًا نظام الفواتير والمدفوعات السريعة وتتبع النفقات والتكامل مع أكثر من 100 تطبيق والدعم مع أشخاص حقيقيين.
تسليط الضوء على البساطة التي تحاول الشركة تحقيقها في جميع المجالات. هناك نسخة مجانية للأفراد محدودة لشخص واحد واثنين من المشاريع. يمكنك تجربة إصدار كامل الوظائف لمدة 30 يومًا بدون أي بطاقة ائتمان. وعندما تكون مستعدًا للدفع ، لا يوجد سوى سعر واحد قدره 12 دولارًا في الشهر لكل ما تقدمه الشركة. هذا هو للشخص الواحد ، وإذا كنت تدفع سنوياً تحصل على خصم 10٪.
1-3-5 قائمة
من خلال قائمة 1-3-5 ، يمكنك تحديد أولويات يومك من خلال نظام بسيط وفعال يتيح لك اختيار شيء واحد كبير ، وثلاثة أشياء متوسطة ، وخمسة أشياء صغيرة لإنجازها. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة خاصة بك وتحديد أولوياتها لتناسب احتياجاتك.
لست بحاجة إلى تنزيل أي تطبيق ، ويمكنك استخدام النظام على أي جهاز أو نظام أساسي. يمكن مشاركة القوائم التي تنشئها للتعاون ويمكن أرشفتها وعرضها لاحقًا عند اكتمالها. الطبقة الأساسية متاحة مجانًا ، ويذهب قسط التأمين إلى 2.50 دولارًا في الشهر أو 25 دولارًا سنويًا بالكامل.
التركيز الداعم
استنادًا إلى تقنية Pomodoro ، يتيح برنامج Focus Booster للمستخدمين التعامل بفعالية مع الإلهاء من خلال مساعدتهم على الاستمرار في التركيز. يعمل برنامج Focus Booster على تتبع وقتك ويسجّل جميع الجلسات في جدول زمني مع تصنيف لكيفية قضاء وقتك.
يتم تسجيل جداول الوقت تلقائيًا ويحلل برنامج Focus Booster كيفية قضاء وقتك مع دليل لمساعدتك على تعديل السلوكيات السلبية المسؤولة عن عدم استغلال وقتك بكفاءة. يبدأ التطبيق مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من الفئة الاحترافية وإذا اخترت المتابعة ، فإن إصدار المبتدئين مجاني ، والإصدار الفردي هو 3 دولارات شهريًا والإصدار الاحترافي 5 دولارات شهريًا.
Toggl
يمكنك استخدام جهاز توقيت Toggl لتتبع المهام في الوقت الفعلي لفريقك وتلقي التقارير استنادًا إلى وقت الاستخدام. يمكن تصنيف الأحداث أو المشاريع مع العلامات وامتيازات المستخدم ، مما يسمح بإرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني باستخدام خيار قابل للفوترة.
تتم مزامنة سجلات الوقت عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Android و iOS و Windows و Linux المكتبي والإصدارات الجوالة. يتوفر تطبيق الجوّال مجانًا ، بينما تبدأ إصدارات سطح المكتب التي تتضمن وظائف إضافية بسعر 10 دولارات للبرو ، و 20 دولارًا لشركة Pro Plus و 59 دولارًا للنشاط التجاري لكل مستخدم في الشهر.
تقويم جوجل
يعد تقويم Google أحد أفضل الأدوات المجانية لإدارة وقتك. يمكنك ضبط الوقت المتوقع لكل مهمة ، ثم إضافة التفاصيل وتخصيص مربعات زمنية لكل منها.
يمكنك استخدام الأداة لجلب فريقك وعملائك معًا ، وإدارة وقت الجميع والتأكد من تواجدهم على نفس الصفحة. هذا تطبيق مجاني يمكنك الوصول إليه عبر الويب وعبر جميع الأجهزة ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات ، فإن تقويم Google للشركات متاح مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
وقت الإنقاذ
يتيح لك وقت الإنقاذ معرفة أوجه القصور على مدار اليوم حتى يمكنك الحصول على منظور أفضل لإدارة وقتك من خلال تحديد الأهداف واتخاذ الإجراءات. ثم يتتبع التطبيق تلقائيًا مقدار الوقت الذي تقضيه في مواقع الويب والتطبيقات ويرسل إليك تقارير أسبوعية حتى تتمكن من الحصول على صورة واضحة عن كيفية استخدام وقتك على مدار اليوم.
كما أنه يقدم توصيات بشأن طرق لجعلك أكثر إنتاجية. RescueTime Lite مجاني للأبد و قسط هو 9 دولارات في الشهر أو 72 دولار للعام بأكمله. التطبيق متاح لأجهزة الكمبيوتر ، ماك ، لينكس وأندرويد.
تذكر الحليب
تذكر يقوم الحليب بتفصيل قائمة المهام الخاصة بك إلى مهام فرعية وإلى أجزاء يمكن التحكم فيها باستخدام علامات ملونة ومشاركة غير محدودة. وهي تتزامن بين الويب وتطبيقات سطح المكتب والجوّال مع دمج Gmail وتقويم Google و Evernote.
يمكنك إضافة وإعطاء المهام للآخرين مع البريد الإلكتروني ، اليكسا ، سيري وتويتر ، وتذكيرك على جهازك المحمول حتى لا تنسى أبدا. تذكر أن الحليب متوفر لأجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية والساعات والويب على Android و iOS و BlackBerry و Windows و Mac و Linux بالإضافة إلى المتصفحات الرئيسية. هناك نسخة مجانية وموالية ، مع أن الأخير يكلف 39.99 دولار في السنة.
تايم دكتور
يمنحك تطبيق تايم دكتور نظرة ثاقبة على ما يحدث مع إنتاجيتك الشخصية وفي عملك من خلال تتبع المكان الذي تقضي فيه وقتك.
يمكنك أنت وفريقك تعيين التذكيرات ، وتتبع الوقت ، واستخدام أدوات إعداد التقارير ومراقبة الأنشطة بغض النظر عن مكان عمل أي عضو ، في المكتب أو المنزل أو في الموقع. وهذا يشمل ميزات مثل تتبع الوقت مع مراقبة قطة الشاشة ، مما يسمح لك بمعرفة الوقت الذي يقضيه العمل ، في الاجتماعات وعلى فترات الراحة. يتيح لك تسجيل دخول العميل عرض العمل المنجز لك - والمزيد.
تبدأ تايم دكتور بدرجة حرة وخطة سولو مقابل 5 دولارات شهريًا ، تليها خطط Standard و Pro و Business بسعر 10 دولارات و 20 دولارًا و 49 دولارًا في الشهر على التوالي.
Todoist
يتيح لك Todoist القيام بالمزيد لتخصيص وتحسين المهام التي تحتاجها لإنجازها. سواء كنت ترغب في تصور إنتاجيتك أو تعيين أولويات متعددة أو المشاركة والتعاون في مشاريعك مع فريقك ، فإن Todoist يعطيك هذه الخيارات وغيرها.
تجلب مزامنة البيانات في الوقت الفعلي جميع أجهزتك والأنظمة الأساسية معًا ، حتى في صناديق البريد الوارد. تبدأ الخطط بالمستوى الأساسي المجاني و Premium للأفراد بسعر 28.99 دولارًا أمريكيًا في السنة ورجال الأعمال للفرق بنفس سعر Premium لكل مستخدم.
محاضرتي
تتيح لك Min Minutes تخطيط يومك من خلال تخصيص وقتك بشكل أساسي. قمت بتعيين الحد الأدنى والحد الأقصى من الوقت الذي تريد إنفاقه على أي مهمة معينة.
يمكن أن يكون اجتماعًا ، أو فحص رسائل البريد الإلكتروني ، أو ممارسة أي شيء آخر في هذا الشأن. يمكن تكرار المهام لتشجيع العادات الجيدة ، وإذا نجحت في تحقيق هدفك ، فإن التطبيق سيخلق خطوطًا خضراء لمساعدتك على التحفيز. يكلف 2.99 دولار لأجهزة iPhone و iPad و iPod Touch
استنتاج
إن تتبع الوقت وإدارته بشكل صحيح له العديد من الفوائد ، ولا يمكن أن يكون القيام بذلك مكلفًا للغاية. وفقًا لتقرير صادر عن Harvard Business Review ، فإن عدم ملء جداول الوقت يكلف الاقتصاد الأمريكي 7.4 مليار دولار يوميًا من حيث الإنتاجية. من خلال استخدام هذه التطبيقات وأتمتة العديد من المهام اليومية ، يمكنك جعل عملك الصغير أكثر كفاءة وعملائك أكثر سعادة.
إدارة الوقت صورة عبر Shutterstock
9 تعليقات ▼
