البريد الإلكتروني هو واحد من أقدم أدوات الاتصالات الرقمية ، ولكن المزيد والمزيد يتم مشاهدته على أجهزة الجوال. في Ignite 2018 ، أعلنت Microsoft (NASDAQ: MSFT) عن مجموعة جديدة من الميزات لبرنامج Outlook والتي ستعمل على تبسيط عملية النشر على الجوّال أثناء تأمين اتصالات البريد الإلكتروني.
تحديثات Outlook Mobile App
بالإضافة إلى البريد الإلكتروني ، سيحتوي Outlook for Android و iOS على جهات اتصال وملفات وأحداث تقويم ومراسلة عبر الإنترنت والمزيد. هذه الميزات هي مفتاح الطريقة التي تتواصل بها الشركات اليوم مع القوى العاملة لديها.
$config[code] not foundبالنسبة إلى الأنشطة التجارية الصغيرة ، فهذا يعني الميزات التي تتضمن عناصر تحكم مشرف أكثر قوة لفرض السياسات والإجراءات على أجهزة الجوال. يتضمن هذا الأمان على مستوى المؤسسات لحماية اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
علامات الحساسية
يمكن للمشرفين والمستخدمين تطبيق تصنيفات الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني لحماية المحتوى. استنادًا إلى نوع الاتصالات ، يمكنك تعيين سياسات الحماية لكل تصنيف.
يمكن تحديد التصنيفات مثل "عام" أو "سرية الشركة" لضمان أن المستلمين المعينين فقط يمكنهم عرض البريد الإلكتروني والرد عليه.
وقالت مايكروسوفت إن هذه الميزة سوف تطرح لعملاء Outlook على الهواتف المحمولة بحلول نهاية العام.
نشر مبسطة
ستجعل قابلية تكوين التطبيق الجديد لـ Outlook من السهل على الشركات إعداد حل بريد إلكتروني آمن للجوال والتقويم.
إذا كنت تقدم أجهزة الجوال لموظفيك ، فستسمح لك عناصر تحكم المشرف الجديدة بالتحكم في نوع الحسابات التي يمكن إضافتها إلى الأجهزة المسجلة لدى الشركة.
من خلال حظر حسابات البريد الإلكتروني الشخصية على أجهزة الشركة ، يمكنك تقليل مخاطر الهجمات المرتبطة بالبريد الإلكتروني. وهذا مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة في مجال الرعاية الصحية والصناعات المالية التي يجب أن تلتزم بالامتثال التنظيمي الصارم.
المزيد من الميزات القادمة
في الأشهر القادمة ، سيكون لدى المسؤولين إمكانية التخصيص عن بعد. سيكون بإمكانهم تشغيل المزامنة أو حفظ جهات الاتصال ومعرف اللمس أو إيقاف تشغيله ، وكذلك حظر الصور الخارجية. هذا جزء من محرك الأقراص لتأمين موارد الشركة عن طريق الحد من الاتصالات السيئة وتنزيل المحتوى الذي يحتمل أن يكون ضارًا.
سيكون المديرون قادرين أيضًا على إعداد التهيئة بشكل أسرع للحسابات المؤهلة المصادقة الحديثة. ووفقًا لمايكروسوفت ، فإن هذا سيضمن أن الموظفين يستخدمون الإعداد الصحيح لحسابهم لبدء استخدام Outlook على أجهزتهم المحمولة بسرعة.
بالنسبة للمستخدمين ، ستكون فرق Microsoft جزءًا من النظام البيئي المحمول الخاص بـ Outlook. عندما يصبح متاحًا ، يمكنهم إضافة خيار اجتماع Teams Meeting عبر الإنترنت إلى أحداث التقويم الخاصة بهم والانضمام إلى اجتماع الفرق من Outlook.
سوف يتم أيضًا تضمين Office Lens ، وهو تطبيق مسح مستند AI ، مع Outlook المحمول. يستخدم التطبيق تقنية ذكية للصور والمستندات وصور لوحة المعلومات. عندما يتعلق الأمر ببطاقات العمل ، فإنه يأخذ الصورة الممسوحة ضوئيًا ويقوم بتخزين معلومات جهة الاتصال في Outlook تلقائيًا.
ما هو متاح الآن؟
أعلنت Microsoft بعض الميزات المفيدة لـ Outlook mobile ، والتي ستكون متوفرة في الأسابيع والأشهر المقبلة.
بالنسبة إلى ما هو متاح الآن ، يمكن للعملاء التجاريين البدء في استخدام التحسينات التي تمت على مشاركة التقويم. يمكن للمستخدمين الآن البحث عن زملائهم في العمل ، وغرف المؤتمرات ، وصناديق البريد بالإضافة إلى إضافة أو عرض التقويمات المشتركة داخل Outlook المحمول.
الصورة: مايكروسوفت
1 تعليق ▼
