إذا قررت أن عبء العمل الكامل هو أكثر مما تبحث عنه ، يمكن أن يساعدك اقتراح خطي مفصل على صاحب العمل في التنقل في طريقك إلى جدول زمني جزئي. ضع في اعتبارك المسؤوليات التي تتعامل معها حاليًا وكيف يمكن إعادة توزيع عبء العمل الحالي عند الانتقال إلى ساعات أقل. يمكنك كتابتها كرسالة عمل رسمية أو استخدام صيغة مذكرة.
عنوان الشخص المناسب
قم بتوجيه الخطاب إلى مشرفك المباشر. حتى إذا تم اتخاذ القرار في نهاية المطاف من قبل شخص أعلى في التسلسل القيادي ، فقم بإطلاق طلبك عن طريق المرور عبر القنوات المناسبة.
$config[code] not foundاذكر طلبك
اذكر طلبك لساعات مخفضة. كن محددًا من خلال سرد الأيام والساعات التي تريد العمل فيها كل أسبوع. إذا كنت مرنًا ، فكل ما عليك هو ملاحظة العدد الإجمالي للساعات التي تريد العمل فيها كل أسبوع. أعلم أيضًا مشرفك إذا كنت تتصور أن هذا جدول دائم أو مؤقت. إذا كنت تنوي العودة إلى جدول زمني بدوام كامل في المستقبل ، فأذكر متى تخطط للقيام بذلك.
اذكر الفوائد
إذا كانت هناك فوائد لصاحب العمل الخاص بك للحد من ساعات العمل الخاصة بك ، ذكر ذلك قبل الأسباب الشخصية لطلب الطلب. على سبيل المثال ، إذا كان صاحب العمل الخاص بك يدرس تسريح العمال ، فإن تقليل ساعات العمل الخاصة بك قد ينقذ عمل شخص ما. إذا أبدى موظف آخر اهتمامًا بمشاركة العمل ، فقد يؤدي ذلك إلى بقاء موظفَين سعيدًا ، مع فتح مركز جديد لشخص آخر. إذا كنت قد تأخرت كثيرًا عن العمل ، فقد يكون تخفيض ساعات العمل لجدول زمني أكثر سهولة هو أخبار مرحبًا بها لمديرك.
اشرح أسبابك
إذا كنت مرتاحًا للمشاركة مع صاحب العمل ، فسر سبب طلبك. إذا كنت ترغب في العودة إلى المدرسة ، أو ترغب في الحصول على وقت عائلي أكثر جودة أو لديك أمور شخصية أخرى تتطلب التغيير ، أخبر رئيسك إذا كنت تعتقد أنه سيساعدك في جعل قضيتك ساعات أقل. قد يحتاج بعض الرؤساء إلى تفسير لاستيعاب جدول غير متفرغ.
اشرح كيف يمكن تقسيم العمل
صف جوانب وظيفتك التي تريد الاحتفاظ بها والمسؤوليات التي ستترك لشخص آخر. إذا كنت تقترح مشاركة وظيفية أو تعيد توزيع مسؤوليات وظيفة بدوام كامل ، فشرح كيف تتخيل ساعاتك المخفضة التي تؤثر على المكتب وتقترح بدائل أو حلول ، إذا كان لديك أي منها. دع رئيسك يعلم أنك ستبذل قصارى جهدك لضمان الانتقال بسلاسة إلى ساعات أقل.
تلميح
إذا كان لديك علاقة جيدة مع رئيسك في العمل ، تحدث معه شخصيًا واستخدم الرسالة كطلب رسمي لأغراض التوثيق. وهذا يمنحك المزيد من الوقت لمناقشة مسؤولياتك بموجب جدول زمني جزئي ، وكيف يمكن للشركة تعويض الساعات التي لن تعمل فيها ، وما الذي يمكنك القيام به لجعل الانتقال سلسًا قدر الإمكان. اترك الرسالة الرسمية مع رئيسك في العمل حتى يتمكن من مراجعة اقتراحك والتأمل في الاحتمالات.
تحدث إلى إدارة الموارد البشرية الخاصة بك حول كيف يمكن للتغيير في الساعات أن يؤثر على رواتبك ومنافعك. إذا كنت موظفًا بأجر حاليًا ، فقد يعني الانتقال إلى جدول بدوام جزئي الانتقال إلى معدل أجر كل ساعة. كما يمكن القضاء على أشياء مثل تغطية الرعاية الصحية وتخطيط التقاعد. تعرف مسبقا ما هي التداعيات التي يمكن أن تحركها.
تحذير
إذا كنت تعمل في وظيفة كل ساعة في شركة لديها موظفين بدوام جزئي بالفعل ، فربما لن يكون اقتراحك له تأثير خطير على صاحب العمل الخاص بك. إذا كنت تمتلك منصبًا إداريًا رفيع المستوى أو كنت مسؤولاً عن الجوانب التشغيلية المتعددة للعمل ، فقد يكون رئيسك في العمل أكثر صعوبة في تصور أي شيء أقل من دور بدوام كامل. إذا كان الحد من ساعات العمل الخاصة بك غير ممكن ، استفسر عن إمكانية العمل كمستشار أو مقاول مستقل.
