ومع وجود 3.7 مليون موظف (2.8 بالمائة من القوة العاملة) يعملون الآن في المنزل على الأقل نصف الوقت ، يجب تصميم المكاتب المنزلية لتعزيز الإنتاجية والنجاح. يجب أن تلعب الأدوات والأجهزة المكتبية المنزلية دورًا أساسيًا في إعداد المكاتب المنزلية. إذا لم يحدث ذلك ، فقد تعيق بيئة عملك نجاحك.
تحديث الصفحة الرئيسية أدوات المكتب والتكنولوجيا
للتأكد من أن مكتبك في المنزل يقوم بالدرجة ويساعد شركتك على الحفاظ على قدرتها التنافسية ، فكر في استخدام هذه الأدوات المكتبية الـ 25 والمرقيات التقنية الأخرى.
$config[code] not foundتعزيز الاتصالات
سواء كنت تعمل عن بعد عدة مرات في الأسبوع أو 100٪ من الوقت ، يعد حل الاتصال البسيط والقوي والبديهي القائم على السحابة أمرًا ضروريًا للتواصل الفعال مع عملائك وفريقك وبائعيك. إن اختيار أحد الخيارات باستخدام بوابة إلكترونية سهلة الاستخدام سوف يتيح لك إدارة اتصالاتك وتهيئة الميزات التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه. تتيح منتجات مثل NextOS للعاملين عن بُعد أن يكونوا بأقصى كفاءة ممكنة ، بغض النظر عن مكان تواجدهم.
انشاء الصوت عبر بروتوكول الإنترنت
من المحتمل أنك ستحصل على أكثر من خدمة هاتفية واحدة في منزلك - الخط الأرضي والجوّال. يمكن أن يؤدي تثبيت الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) في المكتب المنزلي إلى جعل الاتصال الصوتي أبسط وأرخص وأكثر كفاءة - نتيجة الاستثمار في حل يأتي مع تطبيق جوّال. يمكنك استخدام VoIP مع تطبيق الجوال من العمل من أي مكان طالما لديك إنترنت.
كما يلاحظ الكمبيوتر Shopper:
"تعد خدمة الهاتف عبر الإنترنت خيارًا رائعًا للشركات من جميع الأحجام ، لأنها عادة ما تكون أقل كلفة من خطط الهاتف الثابت أو الهاتف الخلوي".
شراء شاشة خضراء
إذا قمت بالتقاط فيديو الشركة ، تأكد من تثبيت شاشة خضراء في مكتبك المنزلي. تعمل الشاشات الخضراء على إنشاء مستوى من التناسق لمقاطع الفيديو وتقديم مظهر نظيف ومهني بغض النظر عن الأدوات المكتبية الأخرى التي تستخدمها في أعمالك.
تثبيت لوحات الصوت المؤقت
تحتاج المكاتب المنزلية إلى بيئة عمل هادئة بعيداً عن صخب الحياة الأسرية. يساعد تركيب لوحات التخزين الصوتي في بيئات العمل المنزلية على تخفيف الصوت ، مما يمنحك السلام والهدوء للعمل بشكل منتج.
الحصول على الإحصاءات مع Analytics
استنادًا إلى دورك ، يمكن أن يمنحك دمج التحليلات إحصاءات قابلة للتنفيذ لتحسينها في العديد من المجالات. هناك الكثير من أنواع مختلفة من التحليلات - من تحليلات الويب ، إلى تحليلات الصوت ، والمزيد. سوف يمكّنك الاستثمار في هذه المعلومات من الحصول على المعلومات التي تحتاجها للتحسين في العديد من المجالات ، مثل الحملات التسويقية وخدمة العملاء والأداء العام للأعمال.
قم بالترقية إلى كاميرا فيديو / فيديو عالية الجودة
عندما تعمل من ترف منزلك ، فإن مكتبك في المنزل هو غرفة الاجتماعات الخاصة بك. لذلك من المهم أن يكون لديك كاميرا فيديو عالية الجودة مزودة بميكروفون لائق. تأكد من التأكد من تضمين هذه الأجهزة في قائمة أدوات المكتب المنزلي.
استخدام كاميرا الهاتف ترايبود
عزّز احترافية مكتبك المنزلي عن طريق تصوير محتوى الفيديو أو عقد اجتماعات لعقد المؤتمرات عن بعد على هاتفك باستخدام حامل ثلاثي القوائم لكاميرا الهاتف. لن يساعد حامل الكاميرا القوي في تثبيت اللقطة فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بالبحث عن الارتفاع والزاوية المناسبتين.
تثبيت تطبيقات الواقع المعزز على الأجهزة المحمولة
يزعم تقرير Digi-Capital "الواقع المعزز / الواقع الافتراضي Q2 2015" أن سوق AR / VR سينمو إلى 150 مليار دولار بحلول عام 2020.
بالنسبة للمحترفين الذين يعملون من مكتب منزلي ، فإن تثبيت تطبيقات AR على الأجهزة الجوالة يمكن أن يسهّل ويسرّع بعض العمليات التجارية. على سبيل المثال ، يمكن لمديري المشاريع مراقبة التقدم في الوقت الفعلي بمساعدة علامات AR.
استفد من مساعد شخصي ذكي
اجعل مكتبك المنزلي أكثر إنتاجية عن طريق الحصول على مساعد شخصي ذكي لأداء مهام وخدمات معينة. إن إنشاء جزء مساعد شخصي ذكي من مكتبك في المنزل ، والذي لديه القدرة على تنظيم البيانات والمعلومات والحفاظ عليها ، سيوفر لك الوقت الكافي للتشغيل في إدارة أعمالك.
إضافة الرد التلقائي
سواء أكنت عرضًا لشخص واحد أو كنت جزءًا من مؤسسة أكبر ، فيمكن لشركة Auto Attendant أن تقدم لشركتك صورة احترافية تحتاجها. الرد التلقائي هو التسجيل الذي تسمعه عندما تتصل بمؤسسة تجارية وعليك الضغط على 1 للمبيعات ، 2 للدعم ، وما إلى ذلك. إن اعتماد هذه التقنية - التي تعد سهلة للغاية ومن المحتمل أن تأتي مع خدمة الصوت عبر بروتوكول الإنترنت - هي طريقة سهلة للغاية للتحكم في الانطباع الذي تخلقه علامتك التجارية. وهذا فائق القوة.
شراء برامج تحرير الفيديو
يعد تحرير الفيديو الرقمي عملية مهمة لأي عمل يستخدم محتوى الفيديو. إذا كنت تعمل من المنزل ، فتأكد من إنتاج منتجات منزلية عالية الجودة عن طريق تثبيت برامج تحرير الفيديو في مكتبك المنزلي.
استخدام برامج التصميم الجرافيكي
إذا كنت مشتركًا في التصميم الجرافيكي ، فإن تثبيت أحدث إصدار من برنامج تصميم الرسومات في مكتبك في المنزل سيعطي عملك دفعة قوية. أدوات مثل Adobe Cloud Creative و Affinity Photo هي برامج ممتازة لمحترفي التصميم.
تثبيت تطبيق النسخ الاحتياطي
إذا كنت تعمل من المنزل ، فيجب أن يكون لديك نسخة احتياطية خارج الموقع بالإضافة إلى نسخة احتياطية محلية على محرك أقراص ثابت خارجي. من خلال إنفاق ما لا يقل عن عدة دولارات في الشهر ، يمكنك استخدام تطبيق نسخ احتياطي ، مثل CrashPlan ، لضمان الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك بأمان عبر الإنترنت.
تحميل تطبيقات التمرين
وفقا لأوليفيا جودسون ، كاتبة لصحيفة نيويورك تايمز:
"بغض النظر عما إذا كنت تمارس بقوة ، فإن الجلوس لفترات طويلة أمر سيء بالنسبة لك".
لدى العمال المنزليين ميل إلى الجلوس لفترات طويلة من الزمن. لمواجهة النتائج السلبية للجلوس على مكتب ، قم بتنزيل تطبيقات اللياقة البدنية على أجهزة المكتب المنزلي.
DeskActive و BreakPal و Office-Fit هي ثلاثة تطبيقات لياقة موصى بها مصممة لأنماط حياة العمل المستقرة.
استخدم ماوس لاسلكي
امنح إبهامك الراحة أثناء العمل من المنزل عن طريق الاستثمار في ماوس لاسلكي. مع وجود عجلات تمرير قابلة للنقر ، ونقرات سريعة إلى اليسار إلى اليمين ، يمكن للماوس اللاسلكي عالي الجودة المساعدة في تسريع سير العمل. إذن هذه إضافة بسيطة ولكنها مهمة إلى قائمة أدوات مكتبك في المنزل.
استثمر في لوحة مفاتيح Bluetooth
إذا كنت تقضي كل يوم في الكتابة على لوحة مفاتيح ، فإن الاستثمار في لوحة مفاتيح Bluetooth يمكنك تبادلها بسهولة بين الأجهزة يمكن أن يحسّن إنتاجية يوم عملك في المكتب المنزلي.
شراء طابعة / ماسح ضوئي / ناسخة متعددة الإمكانات
مهما كانت الصناعة التي تعمل بها ، فستحتاج إلى طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا ونسخها. إن الحصول على طابعة / ماسحة ضوئية / ناسخة في المكتب المنزلي سوف يعتني بكافة متطلبات الطباعة الخاصة بك من جهاز واحد مريح.
استخدم جهاز NAS
تعامل مع إعداد مكتبك المنزلي على تيرابايت إضافي من التخزين دون الحاجة إلى الحفاظ على محرك أقراص خارجي متصل. الحل هو جهاز NAS ، وهو جهاز كمبيوتر صغير متصل بالإنترنت.
استفد من شاحن USB متعدد المنافذ
يمكن أن تتطلب المكاتب المنزلية عددًا كبيرًا من الأجهزة ليتم شحنها عبر مقبس USB. تأكد من عدم التمسك بمنفذ USB من خلال شراء شاحن USB متعدد المنافذ الآن.
إلغاء الضجيج مع سماعات الرأس التي تلغي الضوضاء
يمكن أن تكون المكاتب المنزلية أماكن صاخبة. إلغاء الضوضاء الخلفية غير المرغوب فيها عن طريق شراء زوج من سماعات إلغاء الضوضاء.
تحميل تطبيقات الإنتاجية
من السهل تشتيت انتباهك عند العمل في مكتب منزلي. لحسن الحظ ، المساعدة متوفرة ، مع العديد من تطبيقات الإنتاجية في السوق.
إن تنزيل تطبيقات مثل Fantastical ، على سبيل المثال ، سيعني أنه يمكنك التحقق من أحداث التقويم والجداول وإدخالها من راحة جهازك.
تنزيل تطبيقات المهام
لا تفقد مهام المهام المهمة في مكتبك في المنزل عن طريق تنزيل التطبيقات التي يتم تنفيذها على الأجهزة. Wunderlist تطبيق موصى به للغاية ، مما يساعد المستخدمين على متابعة المهام والمواعيد النهائية.
الحفاظ على المسار من التمويل مع تطبيقات التمويل
مع gazillion وواحد للقيام به ، من السهل على الشركات العاملة من المنزل أن تفقد مسارها المالي. من خلال تنزيل تطبيقات التمويل مثل TurboTax ، يمكن للشركات التي تديرها الشركات أن تحتفظ بدخلها ونفقاتها بقدر أكبر من السهولة والكفاءة.
تحميل تطبيقات اجتماع الويب
تأكد من عقد اجتماعاتك عن بعد مع الاحترافية من مكتبك المنزلي عن طريق تنزيل برنامج اجتماع الويب.
وقد أشاد "كتر الأسلاك" ب "زووم" باعتباره "الطريق الأسرع والأكثر ألمًا" إلى الاجتماعات البعيدة.
استخدام حامي عرام
جهاز يمكن تجاهله في كثير من الأحيان ، يمكنك ببساطة توصيل واقي التيار الكهربائي لتشغيل الأجهزة في مكتبك المنزلي يمكنه حماية معداتك وبياناتك من أضرار الجهد التي يمكن أن تسببها.
الباقة حتى طول الكبل الزائد
آخر تحديث التكنولوجيا المهملة التي تم تجاهلها لمكتبك في المنزل هو مجرد الحبل والكابل الجدل. إن تجميع طول الكابل الزائد لن يجعل مكتبك يبدو أكثر إتقانا وأكثر احترافا فحسب ، بل سيجعله أكثر أمنا ، مع احتمالية أقل للأشخاص الذين يتعثرون على الحبال.
استخدم تعقب بلوتوث
مع تراكم الأوراق وتوثيقها في كل مكان ، من السهل أن تفقد الأشياء في مكتب منزلي. استخدم أداة تعقب Bluetooth للمساعدة في العثور على العناصر الحيوية ، مثل الهاتف أو المفاتيح أو الجهاز اللوحي - وحفظ الوقت الثمين في البحث عن العناصر المفقودة!
استثمر في جهاز بث الوسائط
إن أجهزة بث الوسائط مثل Amazon Fire Stick و Google Chromecast و Apple TV ، كما تقول Kayla Matthews ، التكنولوجيا الذكية وكاتب الاتجاهات المستقبلية لمؤسسة Inman Technology ، هي "أدوات مفيدة لأغراض العمل".
هل تدير عملك من مكتب منزلي كفء؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هي الأدوات والبرامج والأجهزة المتوفرة لديك في مكتبك المنزلي؟ نود أن نسمع النصائح التقنية الخاصة بمكتبنا في المنزل.
وزارة الداخلية ، لوحة المفاتيح ، صور عرام حامي عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
