تتوقع الإدارة الوطنية للمحيطات والغلاف الجوي (NOAA) أن موسم الأعاصير الأطلنطي لعام 2013 (الذي يمتد من يونيو حتى أكتوبر) سيكون أكثر انشغالاً من المتوسط ، مع ما يصل إلى خمسة أعاصير كبرى. بينما ندخل الفترة التي عادة ما تشهد معظم النشاطات العاصفة (من منتصف أغسطس حتى أكتوبر) ، فإن الوقت قد حان لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين قد يتأثرون بنشاط العاصفة الكبير - والذي شمل في السنوات الأخيرة كامل الخليج والسواحل الشرقية.
$config[code] not foundولكن هنا هو صاحب العمل: لا يجب أن يستند نشاطك التجاري إلى ساحل المحيط الأطلسي لمواجهة التداعيات الاقتصادية عندما يضرب إعصار. إذا كان أي من عملائك أو مورّديك أو مقاوليك عن بعد يعيشون أو يعملون في نطاق الإعصار ، فقد يتأثر عملك بشكل سلبي بسبب العاصفة. ومع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك دليل يمكن لجميع مالكي الأنشطة التجارية الصغيرة ، بصرف النظر عن الموقع ، استخدامه لتخفيف حدة الطقس.
دليل الأعمال الصغيرة لموسم الأعاصير
المرحلة 1: حماية الممتلكات الخاصة بك
عندما يفكر معظمنا بالأضرار الناجمة عن الأعاصير ، نرى أشجار النخيل الممطرة والمباني المغلقة والفيضانات. ربما ردمت بعض الأنقاض إلى حد كبير. لكن هذه الصور جاهزة للكاميرا لا تخبر سوى جزء واحد من القصة. عند التخطيط للحفاظ على أمان الممتلكات الخاصة بك من رياح الأعاصير والأمطار ، تأكد من مراعاة:
تأمين المبنى الخاص بك أو مساحة المكتب
هذا يتطلب الحصول على المواد في وقت مبكر: الأقمشة البلاستيكية ، والشريط اللاصق ، والألواح ، والأدوات ، والمولدات ، وما إلى ذلك. إذا كنت تستأجر مساحة مكتبك ، تواصل مع مالك العقار حول واجباتك المتوقعة لإعداد المبنى. إذا كنت تملك المساحة ، فقم بتتبع تنبيهات NOAA حول كيفية الاستعداد للعاصفة. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن المزاريب نظيفة ، وأن المصارف الخاصة بك واضحة ، وقمت بإصلاح أي تسربات موجودة مسبقًا.
تخزين البضائع الخاصة بك والمعدات
يتطلب المخزون غير القابل للتلف تخزينًا ضد الفيضانات ، في حين قد تتطلب المواد القابلة للفساد شراء مولد كهربائي لمنع انقطاع التيار الكهربي من تدمير الإمدادات. تذكر أيضًا أنه يجب حماية المعدات مثل سجلات النقد وأجهزة الكمبيوتر والأثاث من الضرر المحتمل بالمياه.
تخزين المركبات الشركة وغيرها من معدات خارجية
يجب تأمين العلامات التي يمكن طرقها أو تفجيرها ، ويجب تخزين سيارات الشركة في الأماكن التي لا تخاطر فيها بالفيضانات.
بعد تنظيف المواد على اليد
وينسى الكثير من مالكي الشركات الصغيرة التحضير لمرحلة التعافي من الإعصار. إذا كنت تفضل الحصول على واجهة مكتبك أو مكتبك بالترتيب من الانتظار في Home Depot للحصول على لوازم التنظيف ، فاحصل عليها مسبقًا: خراطيم الشفط أو المضخات ، وأكياس القمامة ، والقفازات الواقية ، ومروحة السجاد ، ومزيل الرطوبة ، والمجارف وغيرها من المواد الأساسية هيأ.
المرحلة الثانية: حماية فريقك
سواء كنت تعتمد على دوام جزئي أو مقاولين أو موظفين بدوام كامل لمساعدتك في إدارة أعمالك ، فإن إحدى واجباتك الأكثر أهمية هي إبقائها على اطلاع عند حدوث عاصفة خطيرة. يمكنك التأكد من أن فريقك آمن ومستعد لاستعادة نشاطك التجاري بشكل طبيعي بعد حدوث عاصفة عندما:
تشجيع الموظفين على إعداد أسرهم
إذا لم يكن لدى العاملين لديك خطط طوارئ شخصية ، فسوف يتدافعون للعثور على الطعام والماء والمأوى بعد العاصفة الكبرى - مما يعني أنهم سوف يركزون على عائلاتهم ومنازلهم بشكل صحيح بدلاً من العودة للعمل من أجلك.. شجعهم على تخزين الضروريات ووضع خطة طوارئ شخصية لحماية أنفسهم وأحبائهم.
ضع خطة طوارئ
ماذا يحدث إذا لم تكن الهواتف الخلوية مشحونة أم أن الأبراج مزدحمة بالمكالمات؟
حدث هذا بعد Superstorm Sandy العام الماضي ، مما يجعل من الصعب على الناس الاتصال ببعضهم البعض. ضع خطة عمل طارئة وقم بمراجعتها مع فريقك. يجب أن تحدد التوقعات الخاصة بتبليغ العمل ، بدء عمليات التنظيف ، والاتصال بعد العاصفة بحيث لا تكافح لإعطاء التوجيهات عندما لا يكون لديك أي إشارة.
ارفع على الأحكام
في حال منعك الطقس أو فريقك من مغادرة مقر عملك بعد حدوث عاصفة ، فأنت تريد أن تكون مستعدًا لأحكام الطوارئ في مكتبك أو في واجهة المحل: المياه المعبأة في زجاجات والأغذية المعلبة والمشاعل والبطاريات ومجموعة الإسعافات الأولية والأدوات الأساسية إلخ
اتبع الأخبار
اليوم ، لديك الكثير من الخيارات للبقاء على اطلاع على أحدث الساعات وتحذيرات الأعاصير. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى التلفزيون أو الراديو ، يمكنك الحصول على أحد تطبيقات تتبع الأعاصير التي ترسل تحديثات حول الأحوال الجوية وتحذيرات الإخلاء ومعلومات العواصف الأساسية الأخرى مباشرة إلى جهازك المحمول.
المرحلة 3: حماية الأصول الخاصة بك
إن تأمين الممتلكات المادية الخاصة بك هو فقط نصف الاستعدادات العاصفة التي ستحتاج إلى القيام بها لحماية أصولك الأكثر قيمة. بينما يشمل النصف الآخر التأكد من سلامة أصولك غير الملموسة:
استثمر في النسخ الاحتياطي خارج الموقع من الوثائق الهامة
يجب تخزين معلومات كشوف المرتبات ، وحسابات القبض ، ومستندات التخطيط ، والعقود ، وسياسات التأمين ، والإيجارات والمستندات الأساسية الأخرى في صيغ متعددة حتى يمكنك الوصول إليها حتى بعد حدوث الضرر. يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المستندات على إحدى السحاب ، مثل محرّر مستندات Google ، طريقة ممتازة للتغلب على أهم ملفاتك.
جعل قائمة الاتصال في حالات الطوارئ
إذا خرجت الطاقة ، فلن تكون قادرًا على التمرير عبر جهات الاتصال الخاصة بك للتواصل مع الموظفين أو العملاء أو الموردين أو شركة التأمين. اطبع معلومات الاتصال الأساسية وتأكد من أن كل شخص في فريقك لديه نسخة.
تحديث سياسات التأمين الخاصة بك
معظم سياسات التأمين على الممتلكات القياسية تستثني بشكل خاص تغطية الأضرار الناجمة عن المياه والفيضانات والأعاصير. إذا كنت تعتقد أن أعمالك قد تتأثر بعاصفة هذا الموسم ، فاتصل بوكيل التأمين واسأل عن تحديث سياساتك. اسأل على وجه التحديد عن تأمين انقطاع الأعمال ، الذي يحل محل الدخل الذي لا يمكنك كسبه عندما تضطر إلى التوقف بسبب حدث الملكية المغطاة.
بالنسبة لأولئك الذين لديهم مورّدات عرضة للأعاصير: يمكنك حتى الحصول على سياسة تسمى "تغطية المقاطعة التجارية المزمنة" ، والتي توفر الدفعات عندما يتأثر أحد مورديك بعاصفة كبرى.
إنشاء و توفير خطط عمل الطوارئ
عندما تركز على تنظيف مبنى مغمور بالمياه ، من السهل نسيان المهام ذات الصورة الكبيرة التي يجب تنفيذها. لذلك ، اطبع خطط عمل الطوارئ التي تحدد مسؤولياتك الرئيسية: خطوات توثيق تلفيات الممتلكات وتقديم مطالبات التأمين ، أو بروتوكول طلب الإمدادات أو إلغاء الطلبات ، أو تعليمات لبدء تشغيل المولد الخاص بك ، أو خطوات للاتصال بمورد احتياطي إذا كان الاتصال الأساسي الخاص بك غير متصل بسبب العاصفة ، إلخ.
سجل الضرر
وجود تأمين قوي مهم لضمان التعافي السريع من العاصفة الكبرى. اجعل عملية إرسال المطالبات تتم بسلاسة قدر الإمكان من خلال وجود كاميرا جاهزة لتوثيق أي ضرر تريد الحصول على مخصصات من أجله.
إعصار صورة عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
