تعطي العديد من الشركات جوائز التقدير كوسيلة لتحفيز ومكافأة موظفيها. من خلال هذه الجوائز ، يمكن لأصحاب العمل التعرف على الإنجازات المحددة للموظفين ، مثل مدة الخدمة. ترافق الجوائز أحيانًا عنصرًا تذكاريًا ، مثل قلم محفور أو ساعة ، أو شهادة هدية أو مكافأة مالية. إن صياغة هذه الجوائز مهمة للغاية ، لأنها يجب أن تكرم المستفيدين بطريقة مهنية وذات مغزى.
$config[code] not foundتعرف على معلومات أساسية عن الموظف ، مثل اسمها الكامل ، والعنوان وتاريخ انضمامها إلى الشركة. يجب أن يكون لدى الموارد البشرية كل هذه المعلومات في الملف.
قم بتوجيه الخطاب إلى الشخص بشكل رسمي. يجب أن يتم ذلك على ورق الشركة.
اذكر الغرض من الرسالة. على سبيل المثال: "نيابة عن شركة XX ، أود أن أهنئكم على 50 عامًا من الخدمة المتميزة".
سرد الإنجازات البارزة للموظف في فقرة جديدة. على سبيل المثال: قد يكون الموظف قد تم تعيينه كموظف في الشهر ، أو ربما ساعد في تشغيل حملة أو حدث خيري ، أو إصلاح كتيب الشركة ، ونظام الرواتب ، إلخ.
أشكر الموظف لخدمته. على سبيل المثال: "تود شركة XX أن تشكرك على خدماتك حتى الآن ، وتتمنى لك استمرار النجاح في المستقبل".
انسخ الرسالة إلى جميع الأفراد المعنيين ، مثل المدير المباشر للمستلم ومدير الموارد البشرية.
تلميح
قم بنشر الرسالة ، بدلاً من إرسالها عبر البريد الداخلي أو البريد الإلكتروني. هذا يجعل الرسالة تبدو أكثر رسمية واحترافية.
