أفضل مساعدي الرئيس التنفيذي يفعلون أكثر بكثير من كتابة الرسائل وجدول الرحلات والتعيينات. يعمل المساعد المثالي بشكل استباقي ، مما يجعل من نفسه جزءًا لا غنى عنه من الأداء اليومي للشركة. إن مساعداً تنفيذياً رائعاً رائعاً في وظيفتها حتى يمكنها الجلوس في منصب المدير التنفيذي في الاجتماعات التي لا يستطيع حضورها.
شريك تجاري
أولا وقبل كل شيء ، ينبغي أن يكون مساعد مثل واعتبار نفسها شريكا تجاريا. يجب أن تكون استباقية في حل المشاكل ، وليس مجرد متلقي رسالة. على سبيل المثال ، إذا اتصل العميل بسؤال عاجل ، ولم يتمكن من الوصول إلى المدير التنفيذي ، فيجب أن يكون المساعد على دراية كافية بالعمل والمدير التنفيذي الذي يمكنه تقديم إجابة مرضية حتى يتاح الرئيس التنفيذي.
$config[code] not foundالرئيس التنفيذي البديل
يجب أن يكون المساعد الجيد جاهزًا لـ "استبدال" المدير التنفيذي إذا لزم الأمر. يجب عليها ارتداء الملابس التي تعكس كيف يرتدي المدير التنفيذي ، مثل البدلة. هذا يضمن أنها يمكن أن تدخل لرئيسها عند الحاجة. المساعد الذي يكون مستعدًا وقادرًا على التعامل مع اجتماع أو لقاء مع عميل لا يقدر بثمن بالنسبة إلى المدير التنفيذي.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالوجه العام
مساعد الرئيس التنفيذي هو الوجه العام للشركة. يجب أن تظهر سلوكًا مهنيًا ومبهجًا عند الرد على الهاتف أو التحدث إلى الزائرين. يجب أن يكون مكتب مساعد الرئيس التنفيذي نظيفًا ومنظمة تنظيماً جيداً وممتعاً للنظر ، ولكن ليس تشتيت الانتباه. كما يجب أن يكون لديها النعم الاجتماعية لحضور الفعاليات المجتمعية ، أحيانًا في مكان الرئيس التنفيذي.
ابحاث
مساعد ممتاز لرئيس تنفيذي يقوم بالبحث بشكل استباقي في مواضيع ذات صلة بالنشاط التجاري وهو جاهز بنصيحة حول قضايا الأعمال. على سبيل المثال ، قد يُطلب من مساعد الرئيس التنفيذي الحصول على مدخلات في توظيف موظفين مهمين بناءً على معرفتها بالشركة. أو قد تكون لوحة الصوت أثناء جلسات العصف الذهني.
تنظيم وإدارة الوقت
بالإضافة إلى وجود كل هذه المهارات الإضافية التي تجعلها تبرز ، يحتاج المساعد الجيد إلى المهارات الأساسية الضرورية. يجب أن يكون لديها مهارات إدارة الوقت لا تشوبها شائبة ، وخبرة جدولة قوية وقدرات تعدد المهام. يجب عليها أن تبقي الأمور تسير بسلاسة ، خاصة خلال حالات الإجهاد المرتفعة. عندما يكون رئيسها تحت الضغط ، يجب أن يكون المساعد هو الصخرة التي تحافظ على الأمور سوية وتفكر بوضوح.
