تحتوي بعض أماكن العمل على سياسة الباب المفتوح التي تسمح للموظفين بالتحدث عن مخاوفهم عندما يكون المدير متاحًا. في بعض الشركات ، ومع ذلك ، فإن الطريقة الوحيدة لجعل صوتك مسموعًا هو صياغة رسالة أو بريد إلكتروني. إذا كنت تعمل في النوع الثاني من المكان ، خذ بعض الوقت للتأكد من أن رسالتك مكتوبة جيدًا وصحيحة نحويًا وتلقي نغمة مهنية وتعليمية.
سوف يذهب هذا في أي مكان؟
قبل أن تجلس لصياغة هذه الرسالة ، اسأل نفسك عما إذا كان الأمر يستحق العناء ، ينصح المدرب المهني ماري جي. ماكنتاير ، على موقع مدربها على الإنترنت. فكر فيما إذا كان رئيسك سيكون قادرًا على فعل أي شيء حيال المشكلة التي تواجهها. إذا كانت مخاوفك بشأن الوظيفة تنطوي على زميل مزعج ، على سبيل المثال ، فقد لا يكون الأمر يستحق ذلك وأنت أفضل من حجز شكاويك للحصول على شيء يستحق العناء في المستقبل.
$config[code] not foundقرر ما تريد
الآن بعد أن حددت أن هناك ما يمكن أن يفعله رئيسك في اهتماماتك ، حدد "شيئًا" بأكبر قدر ممكن من الوضوح. هذا سيكون جوهر رسالتك. بدون طلب للعمل ، سوف يبدو خطابك مثل الأنين. قد يكون الحل واضحًا لك ، ولكن رئيسك لا يعيش في حذائك ولن يفكر بالضرورة في الحلول نفسها كما تفعل. قبل أن تكتب هذا الخطاب ، قم بالتدرب على كتابة طلب بسيط ترغب في رؤيته ، أو طلب محدد بوضوح. على سبيل المثال ، قد تقول "أطلب تغيير ترتيب الجداول." إذا كان لديك عدة طلبات ، فقم بتحديد أولوياتها في قائمة نقطية قصيرة ، مع طلب الأكثر أهمية أولاً.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتحديد المشكلة
الآن حان الوقت للبدء في صياغة الرسالة. تناوله بحرارة ثم قدم نفسك ، إذا لزم الأمر. في شركة أكبر ، قد يحتاج رئيسك إلى تذكير موقعك أو قسمك. ثم قدم بيانًا مباشرًا حول المشكلة ، مثل "أنا أكتب لإخبارك عن موقف يحدث في قسم X". بعد ذلك ، اذكر الحقائق كما لاحظتها. اذكر هذه الحقائق دون لوم أو عاطفية. سيحملون المزيد من الوزن بهذه الطريقة.
لماذا مدربك يهتم
في الفقرة الثانية ، اكتب بوضوح كيف تؤثر هذه المشكلة على الإنتاجية ، أو معنويات المكتب ، أو الحد الأدنى للشركة أو أي عامل آخر قد يتعلق الأمر بالرب. لنفترض أنك قلق بشأن جودة الهواء في المكتب ، على سبيل المثال. قد لا يكون رئيسك في العمل هو الشخص الذي يشعر بالقلق تلقائيًا من خلال رغبتك الشخصية - حتى لو كان يجب عليه - ولكن عندما تزوده بأرقام واضحة توضح مدى تأثير المشكلة على إنتاجيتك في مكان العمل ، قد يلفت الانتباه.
التفاف كل شيء
استخدم الفقرة الأخيرة لتوضيح حلول المشكلة التي توصلت إليها قبل البدء في صياغة الرسالة. إذا كان الحل ينطوي على المزيد من الجهد من جانبك ، فلا يؤذي شحذ العجلات قليلاً ويسمح له بمعرفة ما قد يكون الاستثمار الشخصي الخاص بك. إذا كان هناك أي أمور أخرى للمتابعة للمناقشة ، دع رئيسك يعلم عندما تكون متاحًا. في نهاية الرسالة ، أشكر رئيسك على إتاحة الفرصة للعمل مع الشركة وتوقيعها. اترك رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في أسفل الرسالة ، إذا كنت غير متأكد من وجود رئيسك في العمل.
