التقرير السنوي: هل تحتاج شركتك إلى ملف واحد؟

جدول المحتويات:

Anonim

بعد إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة أو شركة لنشاطك التجاري ، ستكون التزاماتك التشغيلية والإدارية أعلى من التزامات المالك الوحيد. في حين أن شركة ذات مسؤولية محدودة تنطوي على قدر كبير من الأعمال الورقية والإدارية الرسمية من الشركات ، فإن كلا من الكيانات التجارية عموما بحاجة إلى تقديم تقرير سنوي مع الدولة.

في ما يلي ما تحتاج إلى معرفته عن هذا الملف المهم للحفاظ على نشاطك التجاري الصغير في التوافق مع الشركات.

$config[code] not found

ما هو التقرير السنوي؟

يُعرف أيضًا باسم بيان المعلومات ، وعادةً ما يطلب التقرير السنوي من قِبل الولاية حتى يتمكنوا من مواكبة المعلومات الحيوية لشركتك. على سبيل المثال ، قد يُطلب منك تقديم معلومات حول المديرين والموظفين ، والوكيل المسجل وعنوان المكتب للشركة.

في معظم الولايات ، هناك أيضًا رسم إيداع صغير مرتبط بالتقرير.

جميع الولايات باستثناء ولاية أوهايو وألاباما تتطلب نوعا من التقرير السنوي.

متى يستحق التقرير السنوي؟

تختلف تواريخ الاستحقاق المحددة من ولاية إلى أخرى. في بعض الحالات ، يقع الموعد النهائي في ذكرى تأسيس شركتك / تاريخ تكوينها. في حالات أخرى ، يكون موعد استحقاق كشوف الضرائب السنوية ، وفي بعض الحالات ، يكون في نهاية السنة التقويمية.

تأكد من معرفة الموعد المحدد لتقديم الطلب عن طريق مراجعة مكتب سكرتير الولاية.

ما نوع المعلومات التي أحتاج إلى تضمينها في التقرير السنوي؟

عادة ما يطلب منك التقرير السنوي معلومات الاتصال الأساسية والعملية. نوع التفاصيل التي قدمتها عند تقديمك لأول مرة لتشكيل شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة. سوف تختلف التفاصيل المحددة حسب نوع الدولة ونوع العمل.

على سبيل المثال ، تحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) في كاليفورنيا إلى تقديم التفاصيل التالية في تقريرها السنوي:

  • عنوان العمل.
  • أسماء وعناوين الأعضاء.
  • ضباط الأعمال: الرئيس ، السكرتير وأمين الصندوق.

ما هو التقرير المبدئي؟

في بعض الولايات ، يتعين على الشركات ذات المسئوولية المحدودة والشركات أيضًا تقديم تقرير أولي بعد فترة وجيزة من تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة / شركة. مثل التقرير السنوي ، يحتوي التقرير الأولي على معلومات أساسية حول النشاط التجاري (العنوان المسجل ، المديرين ، إلخ).

في الوقت الحاضر ، تتطلب الحالات التالية تقديم تقرير أولي:

  • كاليفورنيا
  • كونيتيكت
  • جورجيا
  • لويزيانا
  • ميسوري
  • نيفادا
  • المكسيك جديدة
  • واشنطن

ماذا يحدث إذا لم أنتقل إلى تقريري السنوي / التقرير المبدئي؟

قد تبدو هذه التقارير وكأنها ورقة عمل تافهة ، ولكنها في الواقع مهمة جدًا. يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالموعد النهائي إلى فرض غرامات ورسوم متأخرة (وليس هناك سبب يدفع نشاطك التجاري إلى دفع عشرة سنتات أكثر مما يجب).

في أسوأ الحالات (على سبيل المثال ، إذا كنت قد تخطيت التقرير السنوي لعدة سنوات متتالية) ، فيمكن تعليق شركتك أو حلها.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى التفكير في الحفاظ على شركة ذات مسؤولية محدودة / شركة في وضع جيد من أجل الحفاظ على "درع الشركة". واحدة من أكبر مزايا هذه الهياكل التجارية الرسمية هي أنها تقلل من مسؤوليتك الشخصية (تحميك من أنشطة العمل). ولكن إذا تم رفع دعوى على نشاطك التجاري ويمكن للمدعي إثبات أنك لم تقم بحساب شركتكم / شركتكم لخطاب القانون (أي أن تقاريركم السنوية ليست حديثة) ، فقد يتم اختراق درع شركتك يمكن أن يكون مسؤولا شخصيا.

بصفتي مالكًا تجاريًا صغيرًا ، أعلم مدى تعقيد جدولك. ولكن احرص على تخصيص بعض الوقت لمعالجة الالتزامات الإدارية لنشاطك التجاري. معرفة المواعيد النهائية الخاصة بك والحصول على الأوراق الخاصة بك في الوقت المحدد.

إنها مهمة سهلة نسبيًا وستتأكد من التزام نشاطك التجاري (ولن تضطر إلى دفع أي غرامات كبيرة).

الإبلاغ عن صورة عبر Shutterstock

3 تعليقات ▼