لا شك أن تحسين إنتاجية أعمالك - وموظفيك - هو واحد من أكبر أهداف كل صاحب عمل صغير. ولكن هل تعلم أن مكان عملك نفسه قد يؤدي في الواقع إلى تقويض إنتاجية موظفيك؟ فيما يلي خمس طرق يمكن لمكتبيك أن يحافظ على موظفيك من القيام بأفضل أعمالهم.
حلول لمشاكل الإنتاجية
1. هناك الكثير من الانحرافات. إذا كان لديك مكتب مفتوح ، فيمكن أن يكون مساهماً كبيراً في الانحرافات - ولكنه ليس الوحيد. في أحدث دراسة حول Staples Workplace Survey ، يقول 38 بالمائة ممن يعملون في مكتب مفتوح إن التخطيط يؤدي إلى تشتيت الانتباه. ومع ذلك ، فإن 28٪ ممن يعملون في المكاتب التقليدية يقولون الشيء نفسه.
$config[code] not foundوفقًا لأحد الخبراء الذين يدرسون احتياجات الموظفين ذوي الأداء العالي ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 25 دقيقة لاسترداد التركيز بعد تشتيت واحد. من الواضح أنه إذا كان مكتبك مليئًا بالمتفجرات ، فإن ذلك يضر بالإنتاجية.
الضجيج هو تشتيت رقم واحد للموظفين في مسح Staples. هناك الكثير من الطرق لتقليل الانقطاع عن الضوضاء - إذا كان مكتب مفتوح التخطيط عزيز على قلبك ، ففكر في الحصول على سماعات إلغاء الضوضاء للموظفين. يمكنك أيضًا إعداد "مناطق هادئة" حيث يمكن للموظفين الذهاب إلى عمل أكثر تركيزًا ، أو "مناطق ضجيج" حيث يمكن للموظفين الاجتماع أو إجراء مكالمات هاتفية أو عقد اجتماعات. استخدام السجاد وأغطية الجدران لقمع الضوضاء من الآلات أو المعدات المكتبية.
2. هناك الكثير من الاجتماعات. إن متوسط الأعمال التجارية الصغيرة أقل عرضة للاجتماع من المؤسسة العادية - ولكن مع نمو أعمالك ، من المرجح أن ينمو عدد الاجتماعات التي تعقدها أيضًا. ربما يرغب الموظفون في الاتصال بالاجتماعات للإعلان عن أهميتهم أو إذا كان لديك عملاء يصرون على الاجتماع شخصيًا لمناقشة كل شيء صغير. حاول الحد من الاجتماعات فقط لتلك الضرورية للغاية ؛ عقد الاجتماعات في يوم واحد من الأسبوع ؛ أو عقد اجتماعات أطول وأقل تكرارا.
3. تصميم مكتبك ضعيف التصميم. سواء أكنت تتعامل مع مجموعة غير تقليدية من الغرف أو ببساطة لا تستخدم مساحتك لتحقيق أقصى استفادة منها ، فقد يؤدي ذلك إلى تخريب إنتاجية موظفيك. على سبيل المثال ، هل الموظفون الذين تتضمن مهامهم طباعة متكررة على الجانب الآخر من المبنى من الطابعة الخاصة بك؟ هل الشخص الذي تحتاج وظيفته إلى الكثير من التركيز في منطقة ذات حركة مرورية عالية حيث تتوقف باستمرار؟ اطّلع على التصميم الخاص بك بعيون جديدة وفكر فيما يمكنك نقله أو إزالته أو إضافته لتبسيط أيام عمل الموظفين. (كان أحد الموظفين السابقين في المنجم أكثر إنتاجية - وأكثر سعادة - بعد أن نقلنا مكتبنا من موقعه الأصلي على بعد بضعة أقدام من دورة مياه الرجال.)
4. معداتك وتقنياتك المكتبية قديمة أو سيئة الصيانة. إن الآلة الناقلة التي تتكدس باستمرار ، أجهزة الكمبيوتر التي تومض شاشة الموت الزرقاء بشكل منتظم ، وهي معدات لا تعمل بشكل جيد ، تآكل وقتًا ثمينًا وتحبط موظفيك أيضًا. فكر في ترقية التكنولوجيا والحفاظ عليها كاستثمار في زيادة الإنتاجية ؛ انها واحدة من شأنها أن تؤتي ثمارها بسرعة.
5. هناك قضايا شخصية. إن العمل بالقرب من شخص غاضب أو غاضب هو أحد أكثر موظفي الانحرافات شيوعا في استطلاع ستابلز المذكور. سواء كان الموظفون يتقاتلون مع بعضهم البعض أو يعانون من مشاكل شخصية أو عائلية ، فإن المشاعر الشديدة تشغلهم بالتأكيد عن إنجاز العمل. كن حساسًا لمزاجات موظفيك وتفاعلاتهم. إذا لم يتعاون زملاؤان في الفريق ، فاعمل معهم للمساعدة في حل الخلاف. يمكن أن تؤثر المشاكل بين زملاء العمل على أكثر من المشاركين مباشرة.
من خلال إدراكك لمشاكل المكتب الشائعة هذه واتخاذ خطوات لعلاجها ، ستقطع شوطًا طويلاً نحو تعزيز إنتاجية موظفيك.
صورة عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
