يعمل منسقو الأحداث تحت الإشراف المباشر لمخططي الأحداث ويساعدون في الاستعداد للأحداث القادمة ، مثل حفلات الزفاف ومؤتمرات الأعمال والحفلات وجمع التبرعات. ويقومون بإعداد المرافق وطلب الطعام وتزيين المرافق وضمان توفير معدات سليمة وإضاءة المسرح. الأهم من ذلك ، أنها تشرف على الأنشطة في يوم الحدث لضمان عمل المعدات بشكل صحيح وأنشطة بسلاسة. نظرًا لأن مسؤوليات منسق الحدث تختلف من حدث لآخر ، يجب أن تكون بيانات هدفك الأساسي واسعة بما يكفي لتغطية جميع القواعد ، ولكنها محددة بما يكفي لإثبات أنك مؤهل لهذا المنصب.
$config[code] not foundالقدرات التنظيمية
يجب على منسق الحدث التفكير من خلال التفاصيل لضمان وجود مقاعد كافية ، والكثير من الطعام والشراب ، وعدد كاف من الموظفين لمساعدة الضيوف في تلبية احتياجاتهم. قد يقول بيان هدف السيرة الذاتية: "للحصول على منصب كمنسق للحدث باستخدام مهارات إدارة الوقت والمهارات التنظيمية الخاصة بي لإنشاء أحداث مريحة وممتعة." أو "البحث عن وظيفة منسق حدث حيث يمكنني استخدام استراتيجيات التخطيط الخاصة بي ، والقوة الموجهة بالتفصيل وخدمة العملاء الممتازة لاستضافة الأحداث التي ترفه وترهم الضيوف". حافظ على أهداف السيرة الذاتية لواحد أو جملتين قصيرتين وضعهم تحت اسمك ومعلومات الاتصال بك.
قوة الاتصال
يلتقي منسقو الأحداث مع مخططي الحدث لمناقشة التواريخ والأوقات والحضور المتوقع والمرطبات والزينة واحتياجات مرحلة الأحداث والمؤتمرات. غالباً ما يلتقي منسقو الأحداث في المؤسسات الصغيرة مع العملاء أو العملاء مباشرة لمناقشة الخدمات اللوجستية. يجب أن يكون لديك مهارات تواصل قوية حتى تتمكن من مناقشة الخيارات والقوائم الممكنة. قد يقول هدف السيرة الذاتية ، "منسق الحدث الصديق والحيوي يبحث عن تخطيط الموقع واستضافة ومراقبة حفلات الزفاف والمؤتمرات وحفلات العطلات".
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمهارات الميزنة
هناك دائما جانب المال لتخطيط الحدث. عادة ما يكون لدى العملاء ميزانيات محددة يجب عليهم الالتزام بها ، لذلك يجب على منسقي الحدث توفير خيارات التكلفة التي تلبي هذه القيود. ونتيجة لذلك ، يتعين عليهم البحث عن النفقات وتقييم تكاليف العمالة والمواد الغذائية والمشروبات غير الكحولية والكحولية والزينة والزهور الحية وغسل الكتان والمعدات الخاصة. قد يقرأ هدف السيرة الذاتية الخاص بك ، "منسق الحدث من ذوي الخبرة يسعى إلى الحصول على مركز الضيافة حيث يمكنني استخدام مهارات الميزنة وتخطيط الخبرة لإنشاء واستضافة أحداث احترافية ومثيرة للاهتمام." إذا كان لدى المنظمة أيضًا مخطط أحداث ، فستتولى على الأرجح الموازنة والمفاوضات المتعلقة بالعقد.
الأصالة والإبداع
يريد بعض العملاء منسقي الأحداث الذين لديهم أفكار إبداعية حول كيفية جعل الأحداث ممتعة وممتعة. قد يريدون حفلات الزفاف أو حفلات الأعياد التي لديها مواضيع محددة ، مثل حفل زفاف خرافة أو احتفال رأس السنة على الشاطئ. ونتيجة لذلك ، يجب أن يكون منسقو الأحداث لديهم مجموعة من المقترحات ومجموعة من الأفكار لتلبية توقعات عملائهم. قد يقول هدف السيرة الذاتية ، "منسق الحدث الإبداعي يبحث عن وضع يمكنني من خلاله استخدام أفكاري الرؤيوية والحلول الرائدة لإنشاء حفلات الزفاف والأحداث والمؤتمرات الفريدة من نوعها".
