يعتبر توظيف الموظف من أهم الأشياء التي سوف يقوم بها صاحب الأعمال الصغيرة ، ولكن القليل منها لديه خبرة في القيام بذلك.
فيما يلي قائمة لمساعدتك على الحصول على نتائج أفضل باستمرار. إذا كنت جديدًا في توظيف الموظفين أو لم يكن لديك سوى موظفين من العائلة ، فابدأ من هنا:
الحصول على رقم معرّف Federal
قبل التعاقد مع موظف ، يمكنك أن تطلب من CPA أو محامي التسجيل لدى مصلحة الضرائب. لكن القيام بذلك بنفسك أمر مستقيم للأمام. تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية بتطبيق عبر الإنترنت (انقر هنا للحصول على تطبيق IRS عبر الإنترنت). إنها واحدة من أسهل الأشياء التي قام بها IRS. ستحتاج إلى معرفة المعلومات المتعلقة بشركتك ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو الشراكة بما في ذلك الشهر والولاية التي تشكلت بها.
$config[code] not foundبالإضافة إلى ذلك ، يجب على فرد واحد على الأقل إدخال رقم الضمان الاجتماعي الخاص به كطرف مسؤول.
وأخيرًا ، ستحتاج إلى معرفة كيفية فرض الضرائب على الكيان (على سبيل المثال ، S-Corp). إذا لم تكن متأكدًا ، فراجع مع معد الضريبة. سوف تتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) (رقم تعريف صاحب العمل) في نموذج الخطاب مباشرة عبر الإنترنت بعد اكتمال الطلب. يتوفر أيضًا تطبيق ورقي إذا كنت تفضل (نموذج SS-4).
النظر في حساب فحص منفصل
هناك سببان رئيسيان لرغبتك في القيام بذلك قبل التعاقد مع أحد الموظفين. واحد هو الحماية من الاحتيال. دائمًا ، سيحصل موظفوك على هذا الرقم ، ويحد تقييد المبلغ الموجود في الحساب من الضرر المحتمل. تزوير البنوك والاحتيال الإلكتروني والشيكات آخذ في الازدياد. تكلفة حساب منفصل هو التأمين الرخيص.
السبب الثاني هو فصل ضرائب الرواتب الخاصة بك. الحفاظ على ضرائب الرواتب الحالية هو الشيء الأول الذي يمكنك القيام به لزيادة فرصتك في نجاح الأعمال. لا تلعب مصلحة الضرائب الأمريكية والولاية دورًا رائعًا عند جمع هذه الضرائب. عقوباتهم هي مصادرة ، وسوف يحاولون جمعها منك شخصيا. من الأسهل فصل ضرائب الرواتب مع كل كشوف المرتبات في حساب منفصل.
تعرف على متطلبات ايداع الرواتب الخاصة بك
يمكنك الاطلاع على متطلبات مصلحة الضرائب بشكل تفصيلي هنا ، ولكن معظم مالكي الأنشطة التجارية يندرجون في فئة الأجور الشهرية والفصلية. تقوم مصلحة الضرائب أيضًا بتحصيل ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) ، والتي تكون مستحقة بشكل عام كل ثلاثة أشهر ، ويتم الإبلاغ عنها سنويًا.
وأخيرًا ، يجب تقديم نماذج W2 إلى الموظفين بحلول 31 كانون الثاني من السنة التالية ، وتقديمها إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول نهاية شهر فبراير. من الجيد التوفيق بين المعلومات التي أرسلتها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على مدار العام باستخدام W2s التي ترسلها إلى SSA ، نظرًا لأن مصلحة الضرائب الأمريكية ستقوم بذلك. فهم لا يتوافدون إليه عادة لمدة عام ، لذلك وفروا المفاجأة السيئة.
يجب أن تتم جميع المدفوعات الفيدرالية بنظام الدفع الإلكتروني الفيدرالي الإلكتروني (EFTPS) ، ويجب عليك التسجيل ، لذا لا تنتظر حتى موعد السداد. الدول عموما لديها ضريبة الدخل الخاصة بها فضلا عن ضريبة البطالة. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم بعض المدن بتحصيل ضريبة الدخل. تأكد من التحقق من كل متطلبات الولاية والمحلية. هنا هو مكان جيد للبدء.
كل هذا الصوت ساحقة قليلا؟ أنا موافق. هذا هو السبب في أن ما يقرب من 60 في المائة من أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة يقومون بتعهيد خارجية في تجهيز كشوف المرتبات. أرخص بكثير من دفع الغرامات المتأخرة.
تعويضات العمال
يختلف هذا حسب الولاية ، ولكن من الآمن أن نفترض أن لديك موظفين حاليين (بما في ذلك أفراد العائلة) أو أنك ستوظف موظفًا ، فأنت بحاجة إلى تعويض العامل. يتم إعداد أنظمة تعويض العمال لدفع النفقات الطبية والأضرار للموظفين المصابين في العمل. ومرة أخرى تختلف من دولة إلى أخرى ، ولكن إذا كنت لا تحمل تعويضات العامل فإنك تخضع لغرامة من قبل الدولة حتى إذا لم يصب أحد. في ما يلي قائمة بموقع الويب لكل ولاية لتعويض العامل.
إنشاء حزمة توظيف جديدة
على الرغم من أنك قد توظف موظفًا واحدًا أو اثنين فقط في السنة ، فإن الحصول على المستندات في مكان واحد سيحرص على عدم تفويت أي شيء عند قيامك بذلك.
لكل موظف ، يجب أن يكون لديك نموذج IRS W-4 وشكل UCIS I-9. تشمل العناصر الاختيارية التي تختلف باختلاف صاحب العمل ما يلي: تطبيق التوظيف (انظر أدناه) ، خطاب العرض (انظر أدناه) ، وإصدار التحقق من الخلفية (انظر أدناه) ، وإصدار اختبار الأدوية (انظر أدناه) ، وإقرار دليل الموظف ، ونماذج انتساب المزايا (مثل التأمين ، 401k) ، نموذج تفويض الوديعة المباشرة ، اتفاقية معدات الشركة.
هل لدى شركتك بالفعل موظفين؟ بعد ذلك ، ستحتاج إلى الاطلاع على هذه النصائح المفيدة:
متى تستأجر
معظم أصحاب الأعمال الصغيرة الذين تعاملت معهم لا يستخدمون موظفًا بخطة.
مثلما لديك خطة تسويقية أو خطة مالية ، يجب أن يكون لدى صاحب العمل خطة توظيف أو توظيف أساسية على الأقل. ابدأ بالمخطط التنظيمي الأساسي لفريقك الحالي (حتى لو كان ذلك أربعة أشخاص فقط). حدد أين ستحتاج إلى إضافة أشخاص خلال العامين القادمين بناءً على خطة العمل العامة الخاصة بك ، وأضف هذه إلى المخطط التنظيمي الخاص بك على أنه "معلق". ربط هذه التعيينات المعلقة إلى مشغل ، مثل عدد العملاء أو دولارات الإيرادات. وهذا يجعل القرار عقلاني وليس مجرد رجعي للأحداث المؤقتة.
من المستأجر
أنا مدافع كبير عن كتاب "من" من قبل جيف سمارت وراندي ستريت. قبل أن تفكر في تعيين موظف ، يجب أن تقرر فعليًا من الذي تحتاجه.
تقترح Smart and Street كتابة بطاقة Scorecard للموضع ، والتي تفصّل مهمة الموظف ونتائجه والمهارات اللازمة لتحقيقه. هذه خطوة حاسمة لا ينبغي تخطيها. توظيف الشخص الخطأ هو أسوأ من عدم التوظيف على الإطلاق. تحدد Smart and Street أيضًا عملية المقابلة الرائعة التي ستمنحك نتائج أفضل باستمرار.
تطبيق التوظيف
استخدام تطبيق للجميع. ويشمل ذلك الموظفين الحاليين الذين قد يتقدمون بطلبات أيضًا. سوف تمنعك الوثائق الثابتة من المتاعب مع حالات التمييز.
من الناحية المثالية ، سيشمل التطبيق الإصدارات لإجراء عمليات بحث في الخلفية ، لكن شركات التحقق من الخلفية التابعة لجهات خارجية غالباً ما تتطلب أشكالها الخاصة. هناك بعض الأسئلة التي لا يمكنك طرحها ، لذلك من الأفضل استخدام نموذج تمت مراجعته من قبل شخص لديه خبرة في مجال الموارد البشرية في ولايتك. انقر هنا للحصول على نماذج من النماذج. إذا كانت صناعتك أو موقفك غير عادي أو معقدًا أو إذا كنت تريد المزيد من التأكيد ، فاتصل بمحامٍ محلي.
الشيكات الخلفية
لا تقوم الشركات الصغيرة عمومًا بإجراء فحوصات خلفية على موظفيها ما لم يكن عليها ، مثل شركة نقل. الشيكات الخلفية هي تأمين غير مكلفة ، على الرغم من.
كان لدينا المدان المجرمين يطبق ويقبل وظيفة في انتظار التحقق من الخلفية. استقالت قبل أن تعود النتائج. لم يكن لدي أي فكرة عما كان يدور في رأسها ، لكنه وفر لنا الكثير من الألم.
ليست فكرة سيئة أن تجعل سياستك تقوم بفحص الخلفية على أساس دوري ، مثل سنويًا لجميع الموظفين.
المراجع
إذا كنت تطلب منهم على التطبيق عند التعاقد مع موظف ، والتحقق منها. يفترض العديد من المالكين أن مقدم الطلب لن يضع إشارة سيئة ، وبشكل عام يكونون على حق. لكن في بعض الأحيان يفعلون ذلك ، ويسمح لك بتأكيد ما إذا كانت لديهم المهارات التي حددتها في تطوير بطاقة النقاط.
قد تكشف المراجع أيضًا عن أشياء لم يتم التقاطها في مقابلة المرشح.
اختبار المخدرات
يملك العديد من المالكين سياسة اختبار الدواء للمتقدمين والموظفين الحاليين لأسباب تتعلق بالسلامة. لكنها ليست سياسة سيئة ، بشكل عام.
مرة أخرى ، المفتاح هو تطبيق السياسة باستمرار. بشكل عام ، من الأفضل تضمين الجميع للاحتفاظ بمطالبات التمييز. على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا ، يجب عليك الالتزام بسياستك. لا استثناءات!
لا يحب بعض أصحاب الأنشطة التجارية امتلاك سياسات ، مشيرًا إلى أن "هذه شركة صغيرة ، وأن السياسات ليست ضرورية". في نهاية المطاف ، ستضع نفسك في موقف سيئ. وجود سياسة يجعل القرار بسيطًا.
اختبار المهارات
لقد حددت المهارات اللازمة من خلال بطاقة النقاط. لقد أجريت مقابلة مع المرشح ومراجعه. يبدو أن مقدم الطلب لديه الأشياء الصحيحة.
خذ العمل تخمين من المعادلة: اختبار المهارات التي يمكنك. هناك العديد من مصادر الإنترنت لتقييم مهارات المرشح بشكل رخيص ، من البرامج إلى مهارات الهاتف وخدمة العملاء. إذا كانت مهارة تقنية ، ففكّر في شهادة جهة خارجية. تقدم العديد من المنظمات شهادات أعضائها (مسك الدفاتر ، مساعد إداري) أو تحقق مع المدرسة المهنية المحلية.
إذا تم تعيينك على أحد المرشحين ، لكنهم يفتقرون إلى الشهادة ، فيمكنك تعيينهم لفترة اختبار لمنحهم الوقت الكافي للحصول عليها.
رسالة عرض
عادة ما يكون هذا شيئًا بسيطًا ، ولكن يمكن أن يوفر لك صداعًا على الطريق. يجب أن يشير خطاب العرض الملائم أو يتضمن الوصف الوظيفي وتاريخ البدء ومعدل الأجور والمزايا وحالة عملهم. ضمّن إذا كان الموظف يعتبر "إذا شئت" إذا كانت هذه القوانين تنطبق في ولايتك.
ليس من الضروري سرد جميع مزايا الموظف ، بدلاً من الرجوع إلى دليل الموظف (والتأكد من توقيعه على إقرار منفصل بأنه قد استلمه وقراءته). بشكل عام ، معظم مالكي الشركات الصغيرة لديهم موظفون "عند الرغبة" وليس لديهم مدة عمل مضمونة.
مطالبة الموظف بالتوقيع على خطاب العرض قبولًا إيجابيًا للشروط الواردة في الرسالة. أخيرًا ، إذا كنت غير متأكد من أي شيء تريد تضمينه في خطاب العرض ، فاستشر محامًا محليًا لديه خبرة في مسائل التوظيف.
حضاره
غالبًا ما يتجاهل أصحاب الأعمال الصغيرة ما إذا كان المرشح يناسب ثقافة شركتك أم لا.
لقد رأيت العديد من الموظفين الذين يضاهيون كل المهارات والخبرات اللازمة في بطاقة النقاط التي لم تنجح في العمل لأنهم لم يتمكنوا من العمل مع الفريق الحالي. واحدة من أفضل الأدوات التي وجدتها هي مؤشر Kolbe. يقيس هذا التفكير المفاهيمي للشخص (بمعنى رد فعلك الغريزي).
شخصياً ، لقد وجدت أنه لا يقدر بثمن في تحديد ما إذا كان شخص ما يناسب المنصب ، وفي مساعدة الجميع على التواصل والتعاون بشكل أفضل. خذ التقييم بنفسك ، واعرف ما إذا كان لا يكشف عن شيء مثير للاهتمام.
تقارير التوظيف الجديدة
يطلب من جميع أصحاب العمل الإبلاغ عن موظفين جدد في ولايتهم في موعد أقصاه 20 يومًا من تعيين موظف.
تشمل التقارير الاختيارية التحقق من رقم الضمان الاجتماعي مع إدارة الضمان الاجتماعي. بشكل عام ، إذا كان SSA لا يتطابق مع رقم التأمين الاجتماعي مع الاسم ، فسوف يرسل لك رسالة تطالبك بالتحقق منها. لا يوجد عقوبة على صاحب العمل لهذا. انها مجرد الازعاج.
برنامج اختياري آخر هو التحقق من المعلومات التي تم جمعها في النموذج I-9 إلكترونيا مع العملاء والهجرة في الولايات المتحدة. هذا البرنامج ، المعروف باسم التحقق الإلكتروني ، طوعي اعتبارًا من عام 2015.
توظيف الصور عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
