أهداف لمدراء المنشآت القانونية

يشرف مديرو المرافق على مهام المباني والغرف التي تشكل المنظمة. تعاقد شركات المحاماة مع مديري المرافق للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. عند إدارة سير العمل في الجوانب المادية للمكتب القانوني ، يقوم المشرفون بالرد على المكالمات التي تطرح قضايا قبل وبعد الساعات ، ويجب أن يهتموا بالسلطة التقديرية اللازمة في المسائل القانونية الخاصة. يتضمن تحديد الأهداف كمدير المرافق التركيز على بعض المهام الرئيسية.

$config[code] not found

بناء صيانة

يبقي مدير مرافق شركة محاماة جميع جوانب المبنى عاملة. يعالج المدراء قضايا مثل الاضطرابات في أنظمة التدفئة والتهوية والتكييف (HVAC) أو أنظمة السباكة. هم أيضا على أهبة الاستعداد لمعالجة القضايا الكهربائية التي قد تنشأ. تعقد شركات المحاماة اجتماعات مهمة للعملاء خلال ساعات النهار والمساء ، لذا من المرجح أن يتصل مدير المرافق على مدار الساعة للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد. يمكن لمديري الأهداف تحديده هو التحقق من جميع وظائف المبنى على أساس أسبوعي للعثور على المشكلات قبل أن تتحول إلى مشاكل. كما أنهم يشرفون على أي بناء جديد ، بما في ذلك تحويل مساحة البناء إلى المزيد من المكاتب ، والإشراف على توظيف المقاولين لرعاية هذه المشاكل والصيانة. يمكن لمديري المرافق تحديد هدف آخر ، للحفاظ على قاعدة بيانات للشركات للاتصال بها ، إلى جانب نظام تصنيف لتحديد من سيستخدم مرة أخرى بسهولة.

خدمات الإشراف

هناك العديد من الوظائف المختلفة لشركة محاماة مشغولة وهدف مدير المرافق لمساعدة هذه الإدارات في تحقيق أهدافها. على سبيل المثال ، يضمن مدير مرافق شركة قانونية أن تتم معالجة البريد وتسليمه بشكل صحيح في الوقت المناسب في جميع أنحاء الشركة. وهو يضمن أن تكاليف البريد يتم تبسيطها والحفاظ عليها إلى الحد الأدنى. كما أنه يساعد في إدارة الوظائف التي تنطوي عليها الخدمات الغذائية. الهدف الذي يمكن لمدير مكتب للمحاماة أن يضعه هو التأكد من أن المطابخ مجهزة بشكل جيد وصيانتها.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

ينظم الشراء

يراقب مديرو المرافق ميزانيات الشركة ويبقون التكاليف ضمن هذه القيود. منطقة واحدة في شركة محاماة يشرف عليها مدير المرافق هي شراء وتركيب أثاث المكاتب. إذا كان هناك العديد من المحامين في المبنى ، فمن المرجح أن يكون لكل منهم مكتبه الخاص والمفروشات ذات الصلة. أحد الأهداف التي يمكن أن يسعى مدير المرافق للوفاء بها هو التأكد من أن جميع المكاتب الجديدة مجهزة في حدود الميزانية وما يحتاجه الموظفون لإنجاز أعمالهم. قد يستلزم ذلك البحث عن تقديرات مختلفة للبائعين للمنشآت الجديدة.

يعالج السلامة والأمن

ومن القضايا الهامة التي يجب على مدير المرافق التصدي لها هي السلامة والأمن. يقوم العديد من العملاء والمحامين وغيرهم من الموظفين بتكرار العمل في أحد مكاتب المحاماة بشكل يومي. يجب معالجة أي مشكلة تخلق مخاطر على السلامة من قبل مدير المرافق. نظرًا للحاجة الملحة لتقدير وخصوصية الأمور القانونية ، يضمن مدير المرافق التخلص من المستندات بشكل صحيح. وقد يحتاجون أيضًا إلى الإشراف على أن طاقم التنظيف مرتبط ومؤمن للحصول على حماية إضافية.