تستأجر مستقلاً في النهاية لتسهيل حياتك ، لكن هذا لا يعني أنهم يعرفون تلقائياً ما تتوقعه منهم. لهذا السبب طلبنا 11 من رواد الأعمال من مجلس رجال الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:
"ما هي الطريقة الأكثر فعالية لإطلاع المستقل على أهداف مشروعك؟ "
نصائح من Onboarding Freelancers
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
$config[code] not found1. وضع وثيقة متطلبات العمل معًا
"يجب عليك تقديم مستند يوضح الهدف بالكامل للمشروع ويقدم أي تفاصيل ضرورية حول كيفية إكماله بنجاح. كلما كنت أكثر تحديدًا وتفصيلاً ، كان ذلك أفضل. تأكد من تحديد هدفك والنتيجة المتوقعة بوضوح ، لذلك عندما ينتهي العقد ، من الواضح ما إذا كانت الخدمة قد اكتملت بنجاح. "~ آندي كاروزا ، FenSens
2. جدولة جلسة عمل موجزة
"في بعض الأحيان ، تكون أفضل طريقة لفهم المشروع هي القفز مباشرة إليه. قم بإعداد جلسة عمل قصيرة لمدة ساعة أو ساعتين (من الناحية المثالية شخصياً لكن مؤتمرات الفيديو على ما يرام) ، حيث تناقش بشكل تعاوني وترسم الأفكار لمشروع. في كثير من الأحيان يمكن لخريطة الموقع أو إطار العمل أو المخطط التفصيلي أن يقطع شوطا طويلا في تحديد أهداف المشروع. عند المراجعة الجماعية ، فإنك تضمن عدم فقد أي شيء في الاتصال ". - روس بيلير ، شركة" سبارك سبارك "
3. شرح الاستراتيجية وتقديم ملاحظات واضحة
"لدينا شبكة من المئات من العاملين لحسابهم الخاص الذين نعمل معهم في مشاريع لعملائنا. نحن نستخدم برنامجنا المخصص للمساعدة في إدارتها ، ونحن نشارك أكبر قدر ممكن من المعلومات حول استراتيجية وخلفية المشروع. كما نأخذ الوقت الكافي لإعطاء كل ردود الفعل البناءة المستقلة عند تقديم عملهم حتى نتمكن من مواصلة تحسين عملهم. "Kelsey Meyer، Influence & Co.
4. استخدام اتصالات الفيديو
"استخدم أداة مثل Camtasia لتسجيل شاشتك مع تسجيل كاميرا أثناء شرح ما هو متوقع من المستقل. لا تخبرهم فقط. تبين لهم. سيؤدي ذلك إلى تقليل هامش الأخطاء والتأكد من فهمهم للعملية بشكل واضح وصحيح منذ البداية. قم بتحميل تعليماتك إلى نظام إدارة المشروع مع المهام والإشعارات المضمنة لتتبع التقدم. "~ Marcela De Vivo، Brilliance
5. التواصل مع المكالمات الهاتفية أو خدمات المراسلة
"بما أن المترجمين المستقلين بعيدون عادةً ، فأنا أبدأ بإجراء مكالمات هاتفية لتخطي بعض سوء الفهم الناجم عن الرسائل وسرعة الإلقاء. ومع ذلك ، فإنه يساعد على استخدام خدمة المراسلة أيضًا ، حيث يوفر ذلك طريقة سريعة وفعالة لمشاركة المستندات والاتجاهات والتوقعات. "~ موراي نيولاندز ، Due.com
6. استخدام شاشة التقاط الفيديو و Vocaroo
"عندما توليت مساعدة افتراضية جديدة لمشروع صغير ، لاحظت أنها كانت متحمسة للغاية ولكن لم يكن لديها أي فكرة عما تفعله. استغرق الأمر يومين للحصول على منحنى التعلم من كونه جزءًا من فريقي. في اليوم الثالث ، كانت تخلق القيمة! أعتقد أن إظهار ما أريده باستخدام التقاط شاشة الفيديو وإرسال ملاحظاتها الصوتية على Vocaroo كان أمرًا ضروريًا ". ~ Cody McLain، SupportNinja
7. إضافة لحسابهم الخاص لأنظمة إدارة المشاريع
"دعوة المستقل الخاص بك إلى نظام إدارة المشروع مثل أسانا أو Trello. سيساعد ذلك في التواصل فيما يتعلق بالأهداف والمواعيد النهائية والمعالم الأساسية للمشروع بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة. سيساعد التواصل الواضح والبسيط من خلال هذه التطبيقات في تحقيق أهداف المشروع بطريقة فعالة. ”~ Joey Kercher، Air Fresh Marketing
8. ضبطهم للنجاح مع تفاصيل
"بالنسبة لأي مشروع مستقل ، فإن كتابة ملخص شامل هو واحد من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من حصولك على النتائج التي تحتاجها. تحتاج إلى تقديم لمحة عامة عن المشروع ، وأهداف العمل ، وأهداف المشروع ، وأمثلة (مهمة جدا) ، والتسليمات وجدول زمني قوي. كلما حصلت على أكثر تحديدًا ، كلما كان بإمكان المستقل بشكل أفضل تنفيذ المشروع ". ويسلي ماثيوز ، التسويق عالي المستوى
9. ضع في عمل الإعدادية
"نحن نوظف المترجمين لحسابنا لتوفير الوقت ، لكن هذا لا يعني أنه يمكنك الخروج من العمل. وكلما زاد الجهد الذي بذلته لإنشاء ورقة مواصفات مفصلة ، ومهام سير عمل ، وحتى نماذج بالأحجام البسيطة ، كلما زادت فرصك في الحصول على النتائج التي تريدها. يمكن أن تكون وثائقك الفعلية هي الأفضل لك ، ولكن يجب أن يكون هدفك التفكير في تفاصيل مشروعك. "~ Mark Daoust، Quiet Light Brokerage، Inc.
10. معاملتهم مثل استئجار جديد
"احتضان المستقل كما لو كانوا مستأجرًا جديدًا. جعلهم في حظيرة والسماح لهم حقا أن تزج أنفسهم في المشروع. امنحهم بعض الملكية على نجاح المشروع عن طريق تحفيزهم وتشجيعهم على التحرُك معك. لن تنشئ فقط علاقة عالية الفعالية ، ولكن سيكون للقطعة المستقلة أمرًا قويًا على أهدافك ونتائج اللعبة النهائية. "~ بلير توماس ، التاجر الأمريكي الأول
11. مندوب
"إذا كنت في موقع قيادي ، فإن ترحيل أهداف المشروع إلى المترجمين المستقلين هو وقت ممتع. اختر شخصًا ما في فريقك لديه فهم قوي للمشروع وتركه على متن الطائرة واطلع على الصحفي المستقل. في النهاية ، هذا يخلق الثقة في الفريق ، ويضمن أن الشخص المستقل يتم إخطاره ، بينما يسمح لك بالتركيز على أشياء أكثر أهمية. "- Nick Akey، MakerSquare
اثنين من الصور الحديث عبر Shutterstock
