الوكيل الإداري هو الشخص الذي يدير العمليات اليومية للتعاونيات ، التطوير العقاري أو وكالة أخرى مسؤولة عن الممتلكات أو المالية. يعمل الشخص في هذا الموقف بناءً على طلبات المالكين سواء كانوا أفراداً أو مجموعة من الأفراد. أصحاب الممتلكات الذين ليس لديهم الوقت للإشراف على تشغيل الممتلكات - مثل تأجير أو بيع الوحدات السكنية - استخدام وكلاء الإدارة.
$config[code] not foundواجبات إدارية
يجمع الوكيل الإداري أي أموال للتأجير أو التأجير من المقيمين أو الشركات على الممتلكات ويودع هذه الأموال في حساب الشركة الذي يعمل لديه. إنها تضمن أن يتم تشغيل جميع بطاقات الوقت والموظفين المدفوعة. جنبا إلى جنب مع دفع الموظفين ، يدفع وكيل الإدارة جميع مشاريع القوانين للشركة ، مثل المرافق والتأمين والبائعين. يدير جميع مطالبات التأمين ويتفاوض مع مقاولين خارجيين مثل شركات الصيانة أو شركات الرعاية. سيقوم الوكيل الإداري بتوثيق هذه البنود وتقديم تقرير عنها إلى مجلس الأمناء. وستقوم أيضًا بالإبلاغ عن أي شخص أو نشاط تجاري متأخرة في حسابه.
واجبات سكرتارية
يتحمل الموظف المسؤول مسؤولية اجتماعات مجلس الإدارة. ويقوم بجدولة الاجتماعات السنوية والفصلية للاجتماعات ومراجعة التقارير الخاصة بالمجلس خلال الجلسات. إلى جانب تقديم التقارير ، تحتفظ أيضًا بالدقائق التي توثق المعلومات والمناقشات والقرارات التي تتم خلال الاجتماع. كما يقدم الوكيل الإداري المشورة إلى مجلس الأمناء بشأن المسائل الإجرائية للتأكد من أن الاجتماع يتم وفقًا للنظام الداخلي للمؤسسة ولوائح الدولة المعمول بها.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةواجبات المحاسبة
يقدم الوكيل الإداري ميزانية سنوية إلى مجلس الأمناء للموافقة عليها. توضح هذه الميزانية الدخل والمدفوعات المتوقعة للمنظمة. كما أنه يحافظ على الكتب التي تبلغ عن الدخل ، ودفعات ، ومطالبات التأمين وغيرها من النفقات للمنظمة. يقوم الوكيل بتدقيق دفاتر المحاسبة على أساس دوري وتقديم التقارير إلى مجلس الإدارة. كما أنها ترتب مقاولا خارجيا لإجراء عمليات المراجعة السنوية على جميع إجراءاتها المحاسبية.
