يمكن أن يتحول عبء العمل المتزايد إلى انهيار جليدي محبط قبل أن تتمكن من الوميض. إذا كنت قد حصلت على دفن في وظيفتك ، فإن التوتر الناتج وتفاقم الوضع سيجعل الوضع أسوأ. الإجهاد له تأثير سلبي على إنتاجية العمل ، وفقًا لجمعية علم النفس الأمريكية ، وقد يتسبب في المزيد من التراجع. قد يستغرق الحصول على مؤشر لحمل عملك بعض الوقت ، ولكنه يستحق النتائج.
$config[code] not foundتنظم
المنظمة أمر حيوي إذا كنت ترغب في الحصول على أعباء عملك تحت السيطرة. عندما تكون غير منظم ، فإنك تضيع الوقت في البحث عن الأشياء التي تحتاجها للقيام بعملك. يضيف عدم التنظيم ضغوطًا غير ضرورية على موقفك أيضًا. يعتمد مستوى التنظيم والأدوات التي تحتاجها للحصول على الأشياء الخاصة بك معًا على وظيفتك. إذا كنت تسافر باستمرار إلى الاجتماعات ، فإن المنظم الإلكتروني يجعل الاحتفاظ بجدول مواعيدك أكثر سهولة. استثمر في الأدوات التنظيمية المكتبية ، مثل صواني فرز الورق ، إذا كنت تدفع الكثير من أقلام الرصاص على مكتبك.
تحليل
قد يتضمن عبء عملك مهامًا ليست تخصك أو مهامًا لا ينبغي أن تكون من أولوياتك. بمجرد أن تكون منظمًا بنفسك ، يمكنك تحليل عبء عملك الحالي ومقارنته بواجباتك الفعلية حتى تعرف ما هو العمل الحاسم وما الذي يمكن أن ينتظر. راجع وصف وظيفتك ، ومراجعات الأداء السابقة ، ونظام المكافآت الحالي في عملك للحصول على فكرة عن أولوياتك. إذا وجدت أنك لا تملك الدعم والأدوات المناسبة لعملك ، اعمل على الحصول عليها ، ولا تخشى التحدث إلى رئيسك إذا كنت غير واضح بشأن دورك.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإدارة الوقت
استخدم إدارة الوقت لزيادة حجم العمل الذي يمكنك إنجازه في الوقت المتاح لديك كل يوم. كل شخص مختلف ، لذلك ستحتاج إلى تخصيص خطتك الخاصة لاستخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة. ابدأ بمعرفة كيف تستخدم وقتك حاليًا. يمكنك إنشاء سجل زمني وكتابة جميع أنشطتك خلال ساعات العمل على مدار فترة زمنية ، مثل أسبوع. عند الانتهاء ، راجع الإدخالات لتحديد مقدار الوقت الذي تتحكم فيه بالفعل وتحديد مناطق المشاكل ، مثل المقاطعات غير الضرورية. القضاء على العديد من المصارف الوقت بقدر ما تستطيع.إذا وجدت أن لديك مشكلة خطيرة في المقاطعات التي لا داعي لها ، مثل زملاء العمل الذين يأتون باستمرار إلى مكتبك ، قم بإنشاء خطة لتقليلها. على سبيل المثال ، في السيناريو مع زملاء العمل ، يمكنك البدء في إغلاق بابك ووضع لافتة تشير إلى أنك بحاجة إلى الهدوء في أوقات معينة من اليوم.
مندوب
لا تخجل من التفويض إذا كان لديك عبء عمل ثقيل وموظفي دعم. إذا كنت تفوض ، يمكنك نشر بعض من عملك حول وجعل المواعيد النهائية الخاصة بك. تفويض العمل للموظفين الذين يمكنهم التعامل مع المهمة. إذا قمت بتفويض مهام للموظفين غير المؤهلين للقيام بهذه المهمة ، فسوف تقوم بإنشاء المزيد من العمل والإحباط غير الضروريين لاحقًا ، عندما تقوم بإصلاح الأخطاء.
