هل تعلم أن منصب منسق الحدث قد وضع قائمة لأهم 5 وظائف شاقة في عام 2014. أوافق أو لا أوافق؟
إذا كنت تعتقد أنه من المجهد التخطيط لعقد اجتماع أو أي حدث رئيسي للشركات ، فأنت على حق. تخطيط الاجتماعات يتطلب خبرة في الاتصالات ، التحضير ، الإدارة ، الخدمات اللوجستية ، التسويق وإدارة الأزمات أيضا. لأنه مع الأحداث ، تحدث مشاكل اللحظة الأخيرة وحالات الطوارئ - طوال الوقت.
$config[code] not foundكشفت دراسة من موقع البحث عن الوظائف CareerCast أن الوظائف التي يوظف فيها الموظفون حياتهم على الخط ، مثل الأفراد العسكريين ورجال الإطفاء ، هي من بين الأكثر تعرضًا للضغط ، في حين أن تلك التي لا تشكل خطرًا وشيكًا ، مثل اختصاصيي السمع والمصممون للشعر ، هم أقل المجهدة. بناءً على تصنيفات الموقع ، كانت الوظائف العشر الأكثر إرهاقًا لعام 2014 ومعدل رواتبهم هي:
- الأفراد العسكريون المجندون: 28840 دولار
- الجنرال العسكري: 300 196 دولار
- رجال الاطفاء: 45،250 دولار
- الطيار التجريبي: $ 114،200
- منسق الحدث: 45810 دولار
- مسؤول العلاقات العامة: 170.170 دولار
- المسؤول التنفيذي (كبار): 168،140 دولار
- مراسل الصحيفة: 35،870 دولار
- ضابط الشرطة: 55،270 دولار
- سائق تاكسي: 22،820 $
مع التركيز على منسق الحدث - المعروف أيضا باسم مخطط لقاء - السبب الرئيسي لمستويات التوتر لديهم هو مقدار المساءلة لديهم لإنشاء وتنظيم وتنفيذ حدث سلس وناجح. يمكن أن ترتكز العلامة التجارية والتسويق والسمعة والنجاح المستقبلي لنشاط تجاري عدة مرات على أكتاف منسق حدث واحد مكلف للغاية ومخلص.
لحسن الحظ ، على الرغم من أنهم يحملون الضغط ، إلا أن منسقي الحدث هم من المهنيين العسكريين المنظمين. هم سادة إدارة مكان. هم خبراء في حجز الترفيه. انهم يعرفون كيفية العلامة التجارية وتسويق الحدث الخاص بك. إنهم محترفون في تنظيم الحدث الخاص بك وضمان أن يعكس ديكور مناسبتك مظهراً مذهلاً لموضوعه ورسالته. باختصار ، ينمو منسقو الأحداث المحترفون في العاصفة المريرة من تفاصيل الأحداث والخدمات اللوجستية.
منسق التسويق الخاص بك أو مدير المكتب هو ليس محظوظا
في كثير من الأحيان ، ستحول الشركات الصغيرة مسؤولية التخطيط وتنظيم مؤتمر أو ندوة أو اجتماع أو حدث رئيسي آخر للشركات إلى عضو من فريقها - وغالباً ما يكون ذلك عضواً في قسم التسويق.
على الرغم من فطنة التسويق عبر الإنترنت ، وإدارة المحتوى ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وتصميم الرسومات ، وغير ذلك ، فإن هؤلاء المهنيين قد لا يملكون الأدوات والقدرات المناسبة - أو الوقت - للتعامل مع سيل المهام التي تشكل الحياة اليومية لمنسقي الحدث اليوم. ومع ذلك ، مرارًا وتكرارًا ، تقع مسؤوليات تنظيم وتنظيم وتقديم حدث كبير على مكاتبهم ، مثل طن من الطوب. ومن بين المهنيين الآخرين الذين غالباً ما يتم تكليفهم بكونهم "منسقي أحداث" في مؤسسات الأعمال الصغيرة والمتوسطة ، مديري المكاتب ، وموظفي الاستقبال ، وحتى متخصصي المبيعات.
هذا خطأ فادح. من خلال منحك مسؤوليات تنسيق الحدث إلى هؤلاء المهنيين الآخرين ، فإنك تسحب وقتهم وتركيزهم وطاقتهم بعيداً عن أداء مجموعة المهام الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنك تخلق مستوى من التوقعات والمسئولية لا يمكن ، في جميع أشكال الإنصاف ، أن يعيش في نطاق وصف وظيفتهما. يمكن التشديد على النتيجة ، والإحباط والموظفين المتعثرين الذين يكافحون من أجل إنجاز واجباتهم العادية بالإضافة إلى جعلك فخوراً بخروج حدث تجاري ناجح لا تشوبه شائبة.
من أي وقت مضى النظر في التعاقد مع منسق الحدث - واحد حقيقي؟
لا تتأثر بالقلق وتشك في أن توظيف منسق الحدث ليس مجديًا أو ضروريًا. يمكن لمنسق حدث محترف أن يفيد الحدث الذي خططت له بطرق عديدة ، ليس أقلها تقديم الحدث الذي تفكر فيه.
يمكن لمنسق حدث محترف التعامل مع جميع مستويات إدارة الأحداث: الدعوات ، واختيار المكان والإدارة ، وتفاصيل القائمة ، والزخارف ، ورموز تقديرية الحضور ، والتوعية الاجتماعية ، وحجز الترفيه ، والتصوير الفوتوغرافي للأحداث ، وحتى العلاقات الإعلامية.
لذلك ، انتقل بسهولة إلى مدير التسويق أو مدير المكتب ، واعتبر هذه الأسباب الثلاثة لتعيين منسق أحداث خارجي.
يعرفون ما يجب فعله
لماذا تترك الحدث الخاص بك في يد شخص ما هو "الجناح" بدلاً من تحويل تخطيط الحدث الخاص بك إلى شخص لديه سجل حافل في إدارة أحداث الشركات؟ هل تريد أن تشعر بالحرج؟
يمكن للأحداث تحديد الأعمال التجارية وهي بمثابة انعكاس مباشر لقيادة الأعمال. يمكن أن يقوم منسق الحدث المحترف ببناء الحدث المثالي - حيث يعمل بشكل مستقل في معظم النواحي بناءً على اتجاهك ورؤيتك وأهدافك وميزانيتك. والأفضل من ذلك ، أنهم مخصصون بنسبة 100٪ لإنشاء الحدث الخاص بك وإدارته. هذه هي مهمتهم الوحيدة.
انهم يعرفون ما لا تفعل
يعرف منسق الحدث ذو السمعة الحسنة والمستقر المزالق في التخطيط للأحداث. انهم يعرفون كيفية توفير الدولارات من خلال التفاوض مع البائعين والمطاعم المكان إنهم يفهمون سبب فشل الأحداث - وهم يتفادون الفشل بأي ثمن. منسقو الفعاليات المحترفون هم خبراء الأزمات ، القادرين على التعامل مع كل شيء بدءاً من قرار اللحظة الأخيرة لتوظيف صف السيارات من أجل تأمين الترفيه الاحتياطي في حال ما إذا كان الشخص المزمع أن ينزل في رحلة الإنفلونزا.
مع الإعداد للحدث ، من المهم أن تعرف ماذا تجنب لمعرفة ما يجب القيام به. منسقو الأحداث المحترفون هم خبراء في تفاصيل الأشخاص والأولويات. لا يذهبون. يذهبون فقط مع العرض!
موظفيك يريدون القيام بعملهم - لا تخطط لحدثك
حتى الموظف الأكثر إخلاصًا في العالم لا يريد أن يتحمل المسؤولية الإضافية في أداء مهامه اليومية وإدارة حدث كبير لنشاطك التجاري. إنها حقاً حالة تطلب الكثير من الموظف. أنت تريد من موظفيك أن يكونوا منتجين. أنت تريد أن يحب موظفيك وظائفهم. افعلها - وأنت - لصالحك واعتبر بقوة في حضور منسق الحدث لإدارة الحلقات الدراسية والمؤتمرات الخاصة بك ، وتقدير العملاء أو المناسبات العطل الشركات.
في حين أن منسق الحدث الحقيقي هو واحد من أكثر الوظائف إرهاقًا ، فإن منسقي الأحداث المحترفين على الأقل يعرفون كيفية التعامل مع التوتر - وتقديم أحداث رائعة. إن تصنيف درجة الضغط هذه على فرد غير مجهز للتعامل مع النعمة تحت النار هو ببساطة أمر سيئ لحدثك - ولأعمالك.
صورة الحدث الأعمال عبر Shutterstock
10 تعليقات ▼
