20 نصائح لفواتير فائدة أقل في عملك

من التسويق إلى الرواتب ، الجرد والضرائب ، هناك العديد من التكاليف المستمرة المرتبطة بتشغيل عملك الصغير. ومع ذلك ، هناك تكلفة واحدة يتجاهلها العديد من أصحاب الشركات الصغيرة: المرافق.

ومن المفارقات ، فواتير المرافق الخاصة بك هي مجال واحد مع معظم إمكانات لخفض التكاليف. ماذا؟ باتباع النصائح العشرين لخفض فواتير الخدمات العامة الخاصة بك أدناه.

ابدء

قبل أن تتعامل مع بقية النصائح في هذه القائمة ، تحتاج إلى وضع حصة في الأرض لإنشاء نقطة بداية. الكلمة المهمة هنا هي "التدقيق" ويجب عليك تشغيل نوعين.

$config[code] not found

1. القيام تدقيق الطاقة

مراجعة الطاقة هي تقييم مهني لاستخدام الطاقة الحالي ، وفي النهاية ، كيف يمكنك استخدام الطاقة بشكل أكثر كفاءة وبالتالي توفير المال.

في نهاية المراجعة ، سيكون لديك إحساس جيد بالمكان الذي تقف فيه فيما يتعلق بالكفاءة والإجراءات التي يمكنك اتخاذها للبدء في خفض تكاليف المرافق.

2. هل تدقيق ليلي

يهدف هذا التدقيق الذاتي لاكتشاف الطرق التي قد تكون قادرة على تقليل فواتير المرافق الخاصة بك عن طريق خفض استخدام الطاقة في الليل.

اختر سراً ليلة لتشغيل المراجعة ، وبعد أن غادر جميع موظفيك ، انتظر ساعة أو ساعتين للسماح لأي أجهزة ذاتية الإدارة بإغلاق (وقت مناسب للعشاء ، ربما؟).

ثم ، قم بالمشي على المكتب لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي من آلات التشغيل والأضواء بين عشية وضحاها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك بعض الإرشادات الموفرة للطاقة أدناه للتأكد من إيقاف تشغيلها كل مساء.

نصائح سريعة

بمجرد تشغيل عمليات التدقيق أعلاه ، سيكون لديك فكرة عن مكان اتخاذ إجراء. ومع ذلك ، هناك عدد من النصائح السريعة والسهلة التنفيذ التي يمكن أن تحدث فارقًا حقيقيًا.

3. استخدم توفير الطاقة

استخدم ، كلما أمكن ، وضع توفير الطاقة على أجهزة الكمبيوتر والشاشات والأجهزة الإلكترونية الأخرى لإيقاف الطاقة ووضع الجهاز في وضع السكون عند عدم استخدامه.

بالإضافة إلى ذلك ، قم بتذكير موظفيك بإيقاف جميع الأجهزة الإلكترونية قبل المغادرة في إجازة أو عطلة.

4. استخدام ضوء النهار الطبيعي

كلما أمكن ، تشجيع الموظفين على استخدام ضوء النهار الطبيعي بدلاً من الإضاءة التي تعمل بالطاقة.

5. خذ الدرج

يؤدي استخدام الدرج بدلاً من استخدام المصعد إلى توفير الطاقة وزيادة مستوى صحتك وسلامة الموظفين.

6. واضح الفتحات

عندما يغطي الورق أو الأثاث فتحات امتصاص الهواء في مكتبك ، فإنه يأخذ الكثير من الطاقة لتحريك الهواء الساخن أو البارد من خلال المساحة الخاصة بك.

احتفظ بالمساحات أمام فتحات التهوية الخاصة بك وقم بإجراء عمليات تفتيش منتظمة لضمان بقائها على هذا النحو.

7. إصلاح تسرب الهواء

إحدى الطرق المؤكدة لتقليل فاتورة المرافق هي إصلاح تسرب الهواء حول الأبواب والنوافذ في مكتبك. هناك عدد من الاختراقات للكشف عن تسرب الهواء ، وبمجرد العثور على واحد ، أغلقه.

8. أغلق الأبواب الخارجية

صدق أو لا تصدق ، الكثير من المال يتدفق من الأبواب المفتوحة في مقدمة الشركات الصغيرة. عندما يترك أحد أبوابك الخارجية ، أو النوافذ ، مفتوحًا ، تكون عالقًا بتكلفة محاولة تدفئة الهواء الطلق أو تبريده بالكامل.

عند تسخين أو تبريد مكتبك ، تأكد من أن هذه البقع مغلقة بإحكام.

9. استخدام شرائط الطاقة

لقد قطعت تكنولوجيا قطاع الطاقة شوطًا طويلاً ، كما أن أحدث الإصدارات لها منافذ "دائمًا" تضمن تشغيل الأجهزة الأساسية.

تقوم المنافذ الأخرى بإدارة الإلكترونيات بنفس طريقة وضع توفير الطاقة: عندما يكون الجهاز غير مستخدم ، يتم إيقاف تشغيله أو وضعه في وضع السكون حتى الحاجة إليه.

نصائح متوسطة المدى

على الرغم من أن هذه النصائح واضحة ، إلا أنها قد تستغرق وقتًا أطول قليلاً ، أو تكلف بعض المال أكثر من تلك المذكورة أعلاه.

10. استخدام ترموستات برمجة

إذا كان منظم الحرارة الحالي الخاص بك يسمح لك فقط بتحديد درجة الحرارة وتركه هناك ، فقد حان الوقت لإعطائه "heave-ho" القديم.

يمكّنك منظم الحرارة القابل للبرمجة من ضبط درجات حرارة مختلفة للأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع ، وكلاهما قد يساعد في تقليل فاتورة المرافق.

11. استبدال المصابيح الكهربائية

إذا كنت تستخدم الأنواع نفسها من المصابيح التي استخدمتها منذ 10 سنوات ، فيجب استبدالها بأنواع منها موفرة للطاقة. هناك العديد من الخيارات المتاحة ، وعلى الرغم من التكاليف الأولية ، يمكن أن يكون لهذا التغيير تأثير كبير.

12. استخدام كشف الحركة

يمكن استخدام كاشفات الحركة لتشغيل وإطفاء الأنوار عندما يدخل الأشخاص إلى منطقة ما أو يغادرونها. من خلال إغلاق الأضواء عندما لا تكون هناك حاجة إلى تشغيلها ، فأنت تقلل من استخدام الطاقة.

13. ارتداء ظلال

عندما تحتوي نوافذ مكتبك على ظلال ، يمكنك إغلاقها لمنع البرد في الشتاء ومنع الشمس الحارقة خلال فصل الصيف.

14. تسعى خصومات المعدات

إذا كان لديك معدات مكتبية جديدة ، فمن المرجح أنها فعالة في استخدام الطاقة. قد يساعدك استقصاء بسيط لمزود الطاقة و / أو الأداة المساعدة على خفض فاتورتك إذا كانت تقدم خصومات لاستخدام المعدات بكفاءة.

نصائح طويلة المدى

على الرغم من أن هذه النصائح قد تساعدك في التحكم في فاتورتك ، فقد تكون مكلفة أيضًا. نهج طويل الأجل يعمل بشكل أفضل في هذه الحالة ، لأنه ينشر النفقات على مر الزمن.

15. استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة

تستخدم أجهزة الكمبيوتر المحمولة طاقة أقل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، مما يعني أنها أقل تكلفة للاستخدام. إذا كنت لا تستطيع استبدال كل أجهزة الكمبيوتر لديك دفعة واحدة ، فافعل ذلك واحد تلو الآخر عند تقاعد كل جهاز.

16. استخدام الحوسبة السحابية

غرفة الكمبيوتر مكلفة. ليس فقط لديك لتشغيل الملقمات ، تحتاج إلى أن تظل الغرفة باردة كذلك.

ويؤدي نقل عملياتك إلى السحابة إلى التخلص من هذه التكاليف العامة مع توفيرك أيضًا إمكانية تعيين موظفي أو استشاريين في مجال تكنولوجيا المعلومات في الموقع.

17. ترقية الأجهزة

في كل مرة تتقاعد فيها جهازًا إلكترونيًا ، يجب استبداله بخيار أكثر كفاءة في استخدام الطاقة. لن يؤدي هذا إلى توفير الطاقة فحسب ، بل قد يجعلك مؤهلاً للحصول على تخفيضات.