مع التقدم الكبير في التكنولوجيا والأنظمة القائمة على السحابة التي تمكننا من العمل عن بعد وتسيير الأعمال من أي مكان في العالم ، يعمل عدد متزايد من الناس من المنزل. في الواقع ، وفقاً لدراسة أجرتها شبكة أبحاث العمل عن بعد ، فإن النسبة المتزايدة بسرعة من الأمريكيين الذين يعملون عن بعد والشركات التي تعمل من المنزل قد ارتفعت بنسبة 63 بالمائة بين عامي 2013 و 2018.
$config[code] not foundمع استمرار ارتفاع عدد العمال الذين يمارسون العمل من المنزل ، أصبحت المكاتب المنزلية حديثة ومتطورة ومصممة لتحسين الإنتاجية.
إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغير أو أحد مشغلي الاتصالات الذين يريدون العمل من مكتب منزلي ، فألق نظرة على الدليل النهائي لإعداد مكتب منزلك.
نصائح إعداد مكتب المنزل
دع النور يعبر إلى هناك
يرتبط التعرض للضوء الطبيعي بتعزيز الصحة والرفاهية بين العمال ورفع مستويات الإنتاجية. وبالتالي ، كلما زاد ضوء النهار في المنزل ، كلما كان ذلك أفضل. إذا كان ضوء النهار غير ممكن ، فتأكد من إضاءة المكتب المنزلي عن طريق الإضاءة الاصطناعية.
كما يلاحظ دليل "مكتب الاستقبال الخاص بنا":
"إن النور في مكتبك ضروري ، ليس فقط من أجل قدرتك على رؤية عملك بوضوح ، ولكن أيضًا للمزاج الكامل والجو".
جلب في الهواء الطلق في الداخل
ليس فقط للنباتات توفر ميزة ممتعة في بيئة مكتبية ولكنها ترتبط أيضاً بتخفيف الضغط والمساهمة في حياة عمل صحية. كما تعد النباتات وسيلة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لإحضار الألوان والحياة إلى مكتب المنزل.
بالنسبة لمصانع محددة يمكن أن تضيف شخصية عضوية إلى مكتب منزلي ، تحسين جودة الهواء وإزالة الشوائب ، تحقق من قائمتنا المكونة من 20 من عمال النباتات في المنازل يجب أن يفكروا في صنع جزء من ماكياج مكتبهم.
فكر في أثاث المكتب
يعد الأثاث ميزة رئيسية في المكتب المنزلي ، وكما من المحتمل أن تقضي فترة طويلة من اليوم في المكتب ، يجب أن يكون الأثاث مريحًا. عند اختيار كرسي المكتب والمكتب ، فكر في طولك وموقفاك لتجنب إغراء الانزلاق في المكتب والتعرض لخطر التسبب في وضعية سيئة وآلام الظهر.
دي فوضى!
في تلميحات منظمة مكتبها المنزلي ، تصف آريانا هافينغتون ، الكاتبة الأسطورية والصحافية والممثلة ، الفوضى بأنها "آفة رائدة الأعمال الناجحة في المنزل".
يقول هافينغتون: "يمكن أن ينقذ مكتب مكتبكم المنزلي ما بين 15 و 20 في المائة من تكاليفكم السنوية بسبب اتخاذ قرارات أكثر وضوحاً وأكثر وضوحاً".
عند إنشاء المكتب المنزلي المثالي ، سيكون من الأفضل التأكد من وجود الكثير من الأدراج ومساحة التخزين لتخزين الأعمال الورقية وغير ذلك من الضروريات المكتبية ، مع تقليل الميل لزيادة الفوضى في المكتب.
أنظمة الايداع الالكتروني
إحدى الطرق الفعالة لإسقاط المكتب هي الاعتماد بشكل أقل على الأوراق عن طريق تنفيذ أنظمة إيداع إلكترونية فعالة. وكما نصحت ليزا كناريك في كتابها الذي يستهدف المهنيين في مجال الأعمال ، والذي يحمل عنوان: "Orgnanize Your Home Office for Success - Expert Strategies That Work for For You" ، يمكن أن يساعد الإيداع الإلكتروني في إسقاط المكتب وجعل المكتب المنزلي أكثر كفاءة.
واي فاي عالية السرعة
من الأسلم أن نقول أن معظم العاملين في المنازل يعتمدون على الإنترنت والتقنية عن بعد في إدارة الأعمال والتواصل مع "العالم الخارجي". ولذلك ، فإن وجود اتصال جيد بالإنترنت واتصال واي فاي عالي السرعة يعد عنصرا أساسيا في العمل المنزلي الناجح.
إذا كنت لا تمتلك مزود خدمة الإنترنت موثوقًا به أو سريعًا ، فهذا هو الوقت للتفكير في تغيير الموفر.
اجعل مكتبك الذكي
التكنولوجيا تتقدم بسرعة مذهلة ، مصممة لجعل حياتنا أكثر سهولة وفعالية وإنتاجية. نظرًا لأن مقالتنا تركز على ملاحظات الحلول المكتبية الذكية ، يمكن للعاملين في المنازل أن يجعلوا مكاتبهم أكثر ذكاءً من خلال اعتمادهم على التكنولوجيا الذكية ، مثل محول Belkin Instant Switch ، المصمم لمراقبة استخدام الطاقة والتحكم في الأجهزة الإلكترونية في المكتب ، والطباعة في السحاب من Google ، والتي تتيح للمستخدمين الطباعة من أي جهاز باستخدام تقنية الطباعة في السحاب من Google.
النظر في اللون بعناية
تظهر الأبحاث أن لونًا محددًا يؤدي إلى استجابات معينة ، والتي يمكن أن يكون لها تأثير مباشر على مزاجنا ورفاهيتنا وإنتاجيتنا. لذا ينبغي على العاملين في المنازل التفكير بعناية في مخطط الألوان في مكتبهم المنزلي.
إجراء بحث لفهم سيكولوجية اللون ، بحيث يمكن أن يؤثر لون مكتبك بشكل إيجابي على سلوك العمل ، سيكون خطوة ذكية عند إنشاء مكتب منزلي.
ومن الجيد أيضًا تنسيق لون مكتب منزلي للمساعدة في تحسين الهيكل التنظيمي لمساحة العمل.
كفاءة الطاقة
مع ارتفاع تكلفة الطاقة ، تبحث المزيد والمزيد من الشركات عن طرق لتقليل استهلاك الطاقة وخفض الفواتير. يؤثر تصميم المكتب بشكل مباشر على استهلاك الطاقة ، وإذا كان أصحاب الأعمال والعاملين عن بعد يرغبون في تقليل استهلاك الطاقة ، فيجب عليهم بذل جهود مستهلكة للطاقة ، مثل إغلاق أجهزة الكمبيوتر ليلاً ، باستخدام شرائح الطاقة ، ووضع أوضاع النوم على جميع الأجهزة الإلكترونية والشراء منتجات Energy Star المؤهلة.
شنق العمل الفني على الجدران
نحتاج جميعًا إلى بعض الإلهام ، خاصةً عند العمل ، وحيث أن العاملين في المنازل لا يمكنهم في كثير من الأحيان الاعتماد على الاتصال البشري للحصول على الإلهام ، فمن المستحسن تقديم أعمال فنية وميزات ملهمة أخرى في تصميم المكتب المنزلي.
كما أخبرت كيلي أزيفيدو من شركة She’s Got Systems Small Biz Trends:
"تعيش الطباعة الملونة في مكتبي ، وهدية من عميل ، وتذكرني بعملك وموهبتها عندما أشعر بالتعب أو أشعر بالتعب من أن أكون في الداخل". ابحث عن بعض الأعمال الفنية التي تحبها واعطها مكانًا للشرف في مكتبك."
هل أنت من العاملين في المنازل مع مكتب منزلي ملهم ، مصمم لرعاية الرفاه والإبداع والإنتاجية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فنحن نحب سماع ما هو موجود في مكتبك في المنزل.
لحسابهم الخاص Home Office Photo عبر Shutterstock
1
