كبار المديرين التنفيذيين مثل المديرين التنفيذيين ، ونواب رئيس الشركة ومديري العمليات ، والتعامل مع منظماتهم بمساعدة الدعم الإداري التنفيذي. غالباً ما يطلق على هؤلاء الأمناء الأمناء التنفيذيين أو الإداريين التنفيذيين أو المساعدين التنفيذيين ، حيث يتعامل هؤلاء مع احتياجات المعلومات والتفاصيل الإدارية لرؤسائهم. نظرًا لاتصالهم بأهم موظفي المؤسسة ، يمكنهم تنفيذ العديد من المهام ذات المستوى الأعلى ، مثل حضور الاجتماعات المهمة وإجراء الأبحاث الحيوية.
$config[code] not foundمهارات
ولأنهم يتعاملون مع المديرين والمديرين التنفيذيين والموظفين الفنيين والكتبة على جميع مستويات المنظمة ، وكذلك العملاء ، يحتاج المديرون التنفيذيون إلى مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين. يجب عليهم أن يستمعوا بنشاط إلى تعليمات من رؤسائهم ، وأن يشرحوا المعلومات شفهياً إلى المرؤوسين وأن يكتبوا تقارير تفهم الموظفين العامين. فهمهم الاجتماعي يساعدهم على جمع المعلومات من الناس وتحفيز الآخرين على العمل. هناك حاجة إلى مهارات تنظيمية وتنظيمية جيدة لأنهم يزاولون العديد من المهام في نفس الوقت ويمكن أن يعملوا لأكثر من مسؤول تنفيذي واحد. يجب أن يكون لدى المسؤولين التنفيذيين مهارات حاسوبية فعّالة لاستخدام البرامج في معالجة البيانات وتنظيمها وعرضها بفعالية.
الواجبات
يعمل المسؤولون التنفيذيون كبوابات للمديرين التنفيذيين عن طريق فحص مكالماتهم ورسائلهم الهاتفية ، واستلام الرسائل. يجب أن يتم تمرير زوار الشركة من خلالهم حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار بشأن السماح لهم بالوصول إلى المديرين التنفيذيين الرئيسيين. كما أنها تقوم بترتيبات السفر ، وتخطيط الاجتماعات وحضورها لتسجيل دقائق ، وتجميع البيانات التي يطلبها رؤساؤها. يقومون بمراجعة وكتابة المراسلات وغيرها من الوثائق التجارية من قبل التنفيذيين ، وتوزيع المذكرات أو غيرها من الاتصالات الخطية. وكجزء من خبرتهم ، يمكنهم تشغيل معدات مكتبية متنوعة مثل أجهزة الكمبيوتر وآلات التصوير وأجهزة الفاكس وأنظمة الهاتف.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإشراف
في المؤسسات الكبيرة ، قد يكون المسؤولون التنفيذيون مسؤولين عن الأمناء والمساعدين والموظفين الآخرين ، حتى يتمكنوا من إضافة مهام الإدارة إلى وصف وظيفتهم. يقومون بنشر أوصاف وظيفية ، ثم يقومون بمقابلة ومراجعة مؤهلات المرشحين. ثم يقومون بتوظيف وتدريب وتحفيز الإداريين التابعين. كما يقومون بتخصيص المهام والجداول الزمنية ، وتخصيص المساحات المكتبية واللوازم ، ومراقبة تقدم العمل والجودة. قد يكون المسؤولون التنفيذيون مسؤولين أيضًا عن عمليات الارتقاء والترحيل - بالإضافة إلى إطلاق النار - المرؤوسين.
مؤهلات
وتظهر O * NET OnLine أن 41 في المائة من الإداريين التنفيذيين لديهم بعض الفصول الدراسية ما بعد الثانوية ولكن لا يوجد أي درجة ، 28 في المائة لديهم شهادة الدراسة الثانوية أو GED ، و 26 في المائة لديهم شهادة جامعية. يبدأ بعض المدراء بمناصب دينية من المستوى الأدنى ، ولكن من ذوي الخبرة والتدريب الإضافي يرتفع إلى مناصب المسؤلية المتزايدة حتى يصلوا إلى المستويات التنفيذية. درجات الزمالة للمساعدين التنفيذيين تستغرق عامين لإكمالها وهي متاحة من كليات الأعمال وكليات المجتمع. ويذهب عدد قليل من الأمناء التنفيذيين للحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال من الجامعات ، والتي تستغرق أربع سنوات. الشهادات الطوعية متاحة من المنظمات الوطنية ، والتي يمكن أن تزيد من فرص العمل.
