للتحضير بشكل صحيح لمقابلة منسق الحدث ، ستحتاج أولاً إلى تحديد كيفية استخدام الشركة لقب "منسق". تستخدم الشركات الصغيرة لقب المنسق للإشارة إلى رئيس قسم أو وظيفة ، بينما توظف الشركات الكبرى منسقين - تعمل كغوفر مبجّل - لمساعدة المديرين والمخرجين. بمجرد معرفة مستوى المسؤولية للموقف ، يمكنك البدء في إعداد الملعب الخاص بك.
$config[code] not foundزيارة موقع الشركة
إذا كنت لا تعرف الكثير عن الشركة أو العمل ، فانتقل إلى موقع الشركة على الويب وابحث عن صفحة الموظفين. سيساعدك هذا على تحديد ما إذا كان منسق الحدث هو الشخص الأعلى الذي يتعامل مع الأحداث أو منصبًا من المستوى الأدنى. إذا كنت ترى مديرًا للتسويق ، ولكن ليس هناك أي عروض ترويجية أخرى أو موظفين للمناسبات ، فقد يكون موضع المنسق موضعًا إداريًا. إذا رأيت العنوان مدرجًا مع العديد من العناوين الأخرى المرتبطة بالحدث أو العروض الترويجية ، خاصةً تلك العناوين التي لها عناوين مديري أو مدير ، فقد تكون المهمة هي مستوى الدخول.
اقرأ الوصف الوظيفي
يجب أن يوفر لك الوصف الوظيفي لموضع منسق الحدث معلومات محددة حول المهارات والخبرات التي ستحتاج إليها للوفاء بمؤهلات الوظيفة. انظر إلى الواجبات ، والتي عادة ما تكون مدرجة قبل المهارات المطلوبة. تطابق تجربتك المباشرة وغير المباشرة مع احتياجاتهم. قد تتضمن التجربة غير المباشرة إدارة الميزانيات والإشراف على العلاقات العامة لشركة ، حتى إذا لم تكن ذات صلة بتخطيط الحدث. وتشمل الخبرة المباشرة التفاوض على العقود مع الملاعب أو ترتيب تأمين المسؤولية عن حدث ما. بعد سنوات قليلة من الخبرة التي تطلبها الشركة ، زاد التدريب الذي تحصل عليه أثناء العمل فيما يتعلق بالحدث. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إظهار المهارات العامة ، وإظهار تنظيمك ، وتتبع الطلبات ، وتنفيذ الإرشادات المقدمة من قِبل المديرين ، بالإضافة إلى كونهم لاعبين في الفريق.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتطابق مهاراتك
بمجرد حصولك على فهم جيد لواجبات الوظيفة ، ومستوى مسؤوليتها ، والمهارات والخبرات المطلوبة ، اكتب قائمة بهذه المهام حتى تتمكن من مطابقة خبرتك في العمل مع كل منها. قائمة ليس فقط تجربتك ولكن أيضا إنجازاتك. على سبيل المثال ، لا تخبر فقط صاحب العمل الذي أنشأته وأدار ميزانية الحدث ؛ أشر إلى المكان الذي وجدت فيه وفورات في التكاليف أو وجدت تبرعات عينية أو صفقات رعاة خفضت الإنفاق وولدت دخلاً صافياً أكبر للحدث. بدلاً من الإشارة إلى أنك تعاملت مع PR للحدث ، قم بتقديم أساليب تسويقية مبتكرة استخدمتها ، مثل حملة وسائل الإعلام الاجتماعية الجديدة أو إعداد يوم إعلامي وتشغيله. قد يستغرق الأمر أسابيع من وقت إرسال طلبك إلى الوقت الذي تأتي فيه لإجراء مقابلة. إذا أمكن ، ابحث عن الأحداث في منطقتك حيث يمكنك التطوع لبناء الخبرة إذا كنت بحاجة إليها. عمل جدول التسجيل في سباق 5K أو المساعدة في الإعداد وإنزال في حملة لجمع التبرعات الخيرية.
قم بإنشاء خطة مقابلة
لا تعتمد على صاحب عمل محتمل لسحب أفضل المعلومات منك خلال مقابلتك. أحضر لوحة ملاحظات تحتوي على معلومات تريد تقديمها أثناء المقابلة. إذا لم يسأل المحاور عن أسئلة حول نقاط قوتك ، فيمكنك توجيه المناقشة نحوها من خلال الإشارة إلى ملاحظاتك والعمل في المعلومات التي تريدها. اطلب من قائمة الأسئلة أن تطرحها ، حتى لو كنت تعرف الإجابة التي تظهر لك أنك قمت ببحثك ، وأن تكون على دراية بالميدان وتهتم بالموقف. اسأل عن الموظفين الآخرين الذين يعملون في هذا الحدث ، حيث ستقعون على عمود الطوطم ، عندما يبدأ التخطيط للحدث وتنتهي وسائل الإعلام والمشاركين ومتابعة البائعين. إذا كان بإمكانك العثور على كتيبات الأحداث أو نماذج التسجيل أو تنزيلها ، يمكنك الرجوع إليها أثناء المقابلة للسؤال عن إستراتيجية الشركة ، مما يوضح أنك تفهم بعض الأساسيات حول تخطيط وإدارة الأحداث.
