أفضل طريقة للتأكد من إنجاز الأشياء - وبشكل صحيح - هي السماح بالاتصال المفتوح في مكان العمل. قم بتنظيم اجتماع بحيث يكون كل شخص في قسم أو مشارك في مشروع محدد محدثًا حول ما يجري.
كيف تحقق ذلك:
تأكد من أن كل شخص يحتاج إلى الحضور يمكنه القيام بذلك. إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى كل شخص يجب أن يحضر ، واقتراح الوقت والمكان المستهدف للاجتماع. افعل ذلك قبل أسبوع واحد على الأقل.
$config[code] not foundإذا قال الجميع إن بإمكانهم حضور الاجتماع في الوقت المحدد ، فقم بجدولة الاجتماع رسميًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فجرّب تعيين وقت آخر وكرر الخطوة 1 لمعرفة ما إذا كان الاقتراح الجديد يعمل بشكل أفضل مع جميع المعنيين.
اطلب من المجموعة إرسال اقتراحات وموضوعات ليتم تغطيتها في الاجتماع. يمكن أن يتضمن ذلك أسئلة قد يكون لدى الأشخاص ، أو مواعيد نهائية ، أو معلومات عامة أخرى حول ما تتم مناقشته.
قم بتجميع المعلومات التي تتلقاها من زملائك في العمل في مستند واحد يسرد كل المواضيع التي سيتم مناقشتها. سيوفر ذلك تخطيطًا للاجتماع حتى يعرف الجميع ما يمكن توقعه.
أرسل المستند المكتمل إلى زملائك في العمل للموافقة عليه. هذا يتيح لهم الفرصة لإضافة أو إجراء تغييرات على ما هو مدرج.
أنت الآن على استعداد لعقد اجتماعك. كان ينبغي منح الجميع الفرصة للتعبير عن مدخلاتهم في وقت ومكان الاجتماع وكذلك جدول الأعمال.
تلميح
التواصل هو المفتاح عند العمل مع مجموعة كبيرة من الأفراد الذين يحتاجون جميعًا لتحقيق هدف مشترك. لا تخسر أبدًا أسئلة أو اقتراحات شخص ما إذا كانت ذات صلة بالمواد. قد يكون شخص آخر لديه نفس السؤال.
