ما هي قاعدة البيانات؟ قاعدة البيانات هي مجموعة منظمة من المعلومات. يمكن للشركات الصغيرة استخدام قواعد البيانات في عدد من الطرق المختلفة. يمكن أن تساعدك قاعدة البيانات في تنظيم المعلومات الخاصة بعملائك وعملائك. يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على معلومات حول مخزون منتجك. يمكن لقاعدة البيانات تتبع المبيعات والنفقات والمعلومات المالية الأخرى.
ما هي قاعدة البيانات لا؟
الغرض من قاعدة البيانات هو مساعدة شركتك على البقاء منظمًا والحفاظ على سهولة الوصول إلى المعلومات ، حتى تتمكن من استخدامها. ولكنه ليس حلًا سحريًا لجميع مخاوفك بشأن البيانات.
$config[code] not foundأولا ، تحتاج إلى جمع وإدخال البيانات في قاعدة بيانات.
ثانيا ، تحتاج إلى تنظيم واستخراج المعلومات من قاعدة البيانات بحيث تكون قابلة للاستخدام. لذلك فإنك تحتاج عادة إلى برنامج حاسوبي للمساعدة في تنظيم البيانات واستخلاصها ونقلها واستخدامها.
قاعدة البيانات مقابل جدول البيانات
هناك الكثير من الأنشطة التجارية الصغيرة التي يستخدمها المستخدمون بدرجة كبيرة في Microsoft Excel أو جداول بيانات Google. قد يبدو جدول البيانات مشابهًا لقاعدة البيانات. لكن جدول البيانات ليس بنفس قوة قاعدة البيانات الخاصة بكميات كبيرة من المعلومات.
أيضًا ، قد يكون الحصول على المعلومات من جداول البيانات وخارجها أمرًا مكلفًا. قد تضطر إلى القيام بالكثير من إدخال البيانات يدويًا ، أو تصدير البيانات واستيرادها يدويًا إلى برامج أخرى. ولا يمكنك التعامل مع بيانات جداول البيانات بسهولة - مثل تحليلها أو نقلها إلى تطبيقات أخرى أو تشغيل تقارير بها.
يمكن لقواعد البيانات أن تجعل مؤسستك أكثر كفاءة وتعطي الإدارة إحصاءات قيمة. إنها تساعد على فهم معلوماتك. يمكنهم مساعدتك في جعل منتجاتك وخدماتك أكثر قيمة. يمكنهم مساعدتك في بيع المزيد.
على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك متجرًا عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام قاعدة بيانات لموقعك على الويب لتتبع بيانات العملاء والمشتريات والأسعار وغيرها من المعلومات. يمكن نقل ذلك مباشرة إلى نظام المحاسبة - مما يوفر لك الوقت الكافي لجمع البيانات ، والعثور على جدول البيانات المقابل ، وإدخال البيانات بنفسك.
باستخدام البرامج المتطورة ، يمكن استخدام هذه البيانات على الفور لتقديم اقتراحات لعمليات الشراء الإضافية. يمكن للبيانات أيضًا أن تساعدك على إدارة مستويات المخزون ، لمعرفة متى ينخفض المخزون أو عندما يكون هناك شيء غير متوفر.
قواعد بيانات لشركات الأعمال غير الفنية
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة والموظفين غير العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات ، تحتاج قواعد البيانات بالفعل إلى أن تكون ملفوفة في برنامج حاسوبي لتكون مفيدة. ما لم نكن نقوم بأدوار تقنية ، لن يقوم معظمنا بالترميز والنقر مباشرة في قاعدة بيانات MySQL.
تستخدم قواعد البيانات طوال الوقت وقد لا تدرك ذلك. خدمات البرامج على الإنترنت التي نستخدمها اليوم لديها نوع من قاعدة البيانات المضمنة بها. سيحتوي برنامج محاسبة أو تطبيق التجارة الإلكترونية على قاعدة بيانات بداخله.
هذا أمر رائع إذا كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة قياسي أو متجر تجارة إلكترونية.
ولكن ماذا عن أجزاء عملك مع سير عمل فريد؟ أو العمليات الفريدة لعملك؟
هذا هو المكان الذي تأتي فيه تطبيقات قواعد البيانات غير الفنية اليوم. باستخدام أحد قواعد البيانات الملائمة للأعمال (تسمى أحيانًا قواعد بيانات سطح المكتب) ، يمكنك إعداد وتخصيص قاعدة بيانات مخصصة لنشاطك التجاري وسير عملك - ولا تحتاج إلى أن تكون مبرمجًا.
مايكروسوفت أكسس هو واحد. Quick Base هو برنامج آخر مناسب بشكل معقول لموظفي غير تكنولوجيا المعلومات ، ويمكنك حتى استخدامه لإنشاء تطبيقات المحمول. يعد Filemaker ثالث خيار شائع ، وهو مشهور بشكل خاص لأجهزة Mac و iPhone و iPad.
يمكن استخدام هذه الأنواع من قواعد البيانات الملائمة للأعمال لاستضافة البيانات وتتبعها واستخدامها ، والتي قد لا تجد برنامجًا جاهزًا للقيام بها. يمكنك استخدامها لإنشاء لوحات تحكم تنفيذية مخصصة. ولكن ليس عليك تعيين مطور برامج.
يشبه استخدام تطبيق قاعدة بيانات سطح المكتب تطوير تطبيقات برمجية مخصصة لنشاطك التجاري ، بدون نفقات التعقيد والبرمجة.
صورة قاعدة البيانات عبر Shutterstock
أكثر في: ما هو 3 تعليقات ▼
