في العصر الإلكتروني ، تحتاج المنظمات إلى نقل المستندات الورقية إلى ملفات إلكترونية. دور كاتب كتاب الأساسي هو إدارة هذه العملية. تشمل الواجبات أخذ ملفات ورقية ، ومسح الصور وتحميلها إلى جهاز كمبيوتر ، وتنظيم الملفات لسهولة استرجاعها ، والسماح للعملاء الداخليين أو الخارجيين بمعرفة أنه قد تم تخزين الملفات ، وإرسال نسخ إلكترونية عبر البريد الإلكتروني ، كما هو مطلوب.
$config[code] not foundالتصوير كاتب الكاتب
قد تحتاج إلى شهادة أو دبلوم في إدارة المكتب أو في مجال ذي صلة. تحتاج أيضًا إلى مهارات الكمبيوتر الأساسية الممتازة لإجراء المسح الضوئي وتنظيم الملفات الإلكتروني. الألفة مع برامج قواعد البيانات عادة ما تكون ضرورية كذلك. الصفات الأساسية التي يجب أن تشمل الحافز الذاتي ، والاهتمام بالتفاصيل والاعتمادية. الطبيعة الحساسة لبعض الوثائق ، مثل الرعاية الصحية أو التمويل ، تعني أن الكتبة بحاجة إلى درجة عالية من الاحتراف. لا يتناول مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل دور كاتب التصوير على وجه التحديد ، ولكن أجور "كاتب المكتب العام" كانت عادة 27،470 دولارًا في السنة اعتبارًا من مايو 2012.
2016 معلومات الراتب لكتبة المكتب العام
حصل موظفو المكتب العام على راتب سنوي متوسط قدره 30،580 دولار في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل موظفو المكتب العامون على رواتب 25 بالمائة بقيمة 23300 دولار ، مما يعني أن 75 بالمائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 39،530 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،117،700 شخصًا في الولايات المتحدة كمكتبة عامة.