الفشل في الاحتفاظ بسجلات مالية جيدة يشبه قيادة سيارة رياضية بأقصى سرعة مع عيونك مغلقة. قد يكون على ما يرام لبعض الوقت ، ولكن في النهاية سوف تعطل وتحرق. ربما يكون أحد قرارات السنة الجديدة هو الاحتفاظ بسجلات مالية أفضل لنشاطك التجاري. قد تكون قد تعهدت بترويض الوحش الورقي في مكتبك ، أو على الأقل العثور على مكتبك تحت كل تلك الإيصالات. لكن هناك مشكلة صغيرة واحدة.
$config[code] not found
تعتقد أن الطريقة الوحيدة لتحقيق هذه الأهداف هي طريقة مؤلمة.
في الواقع ، أنت تعتقد أن المشي على الزجاج المكسور سيؤذي أقل من "القيام بالكتب" على أساس منتظم. لا تخافوا! في ما يلي 5 طرق سهلة للبقاء في مقدمة مسك الدفاتر في عام 2012:
1. صداقات مع التكنولوجيا
هناك طرق فعالة من حيث التكلفة لجعل جمع وتسجيل نفقات عملك سهلة. هذه ليست اسطورة. لن أقترح عليك استشارة وحش بحيرة لوخ نيس في الرصاصة التالية.
على الرغم من كونه المهوس المالية أنا أكره نفقات التتبع على الاطلاق. ثم في يوم من الأيام اكتشفت Shoeboxed وأصبح العالم مكانا أكثر إشراقا. سوف Shoeboxed تحويل النفقات إلى ملف بيانات منظم. لا مزيد من الكتابة في الإيصالات الورقية!
أفضل جزء هو أنه يمكنك تقديم النفقات فقط عن أي طريقة تريد قصيرة من حمامة الناقل. يمكن إرسال الإيصالات الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني ، ويمكن تحميل النسخ الممسوحة ضوئيًا من الإيصالات للمعالجة ، ويمكن تقديم إيصالات النسخة المطبوعة في المغلفات البريدية المدفوعة المقدمة.
خيارات أخرى سهلة وفعالة التكلفة قد ترغب في النظر فيها هي ؛ Concur، Expensable، Keebo (UK Based)، Neat.
2. دعوة في تعزيزات
هل ستدفع لشخص ما 100 دولار للإبقاء عليه في حالة تصادم في 70 ميل في الساعة؟ ماذا عن 200 دولار؟ 1000 $؟ في الواقع ، من الصعب إعطاء حد أعلى لأنك تعرف أن تأثيرات التصادم المباشر قد تكون مدمرة ، وربما قاتلة.
ألن تدفع مقابلًا لإنقاذ نشاطك التجاري من مصير مماثل؟
قد لا تكون التكنولوجيا وحدها كافية لاحتلال احتياجاتك المحاسبية هذا العام. حل رائع سهل على الميزانية هو محاسب. يمكنك التسوق للحصول على شخص يتمتع بسمعة طيبة ويسعى جاهداً للبقاء في حدود ميزانيتك وتقديم تقارير منتظمة عن المقاييس الرئيسية.
3. تذكير بصرية لفتح عينيك
حدد صورة أو رسم يذكرك بالعواقب إذا فشلت في المتابعة. ثم حدد الرسم الذي يصور فوائد النجاح. ستكون أول صورة لي هي سيارة بينتو تسير من على الجسر ، والثانية ستكون سيارة بورشه 911 توربو قابلة للتحويل تنطلق في أوتوبان.
ضعها على صفحة ، ثم اطبعها ، وعلقها على الحائط.
4. جعل سقوط قبالة عربة تؤذي
حفظ القرارات صعب. خلق عادات جديدة صعب. فقط 19 ٪ من الناس الذين يتخذون القرارات يبقون عليها بالفعل. التعزيز الإيجابي الواضح وحده لن ينجح.
كل شهر تفشل في الحفاظ على التزامك القيام بما يلي. احصل على فاتورة بقيمة دولار واحد من محفظتك وقل بصوت عالٍ: "إنني ببساطة أرمي المال". ثم قم بتمزيق الفاتورة ورمي القطع. بحاجة الى المزيد من الدراما؟ حرقها بدلا من ذلك.
إذا لم تجعلك الفاتورة التي تبلغ دولارًا واحدًا ما جنت ، فجرّب 5 دولارات أو 10 دولارات أو حتى 100 دولار. من خلال عدم تتبع بياناتك المالية ، فإنك في الواقع تخلص من الأموال التي تدمرها في هذا التمرين. في الواقع ، قد تكون على وشك قيادة أعمالك من على منحدر ولا تعرف ذلك.
5. كن علنيا للمساءلة
في حين كان ضغط الأقران يمثل عنصرا من وجودك في المدرسة الثانوية ، إلا أنه الآن يمكن أن يكون أداة فعالة للغاية. أعلن عن نوايا مسك الدفاتر. ليس فقط لأمك أو رفيق الجولف الخاص بك أو كلبك. أعلن عنها على مدونتك أو مدونتك أو بعض المنتديات العامة الأخرى.
في تصريحك العام يتضمن الالتزام بتقديم تحديثات شهرية أو ربع سنوية عن تقدمك. سيؤدي عدم نشر تحديث إلى افتراض أن الأشخاص لا يتابعونك. من يريد هذا الحكم في محكمة الرأي العام؟
افكار اخيرة
أي من هذه الأفكار سوف يعمل من أجلك؟ هل لديك نصيحة أخرى أو خدعة يمكن أن تساعد الأشخاص على ترويض وحش مسك الدفاتر؟ أنا حقا سوف أعود والتحقق من وجود تحديثات في قسم التعليق.
Porsch الصور عبر Shutterstock
23 تعليقات ▼
