يشمل الوصف الوظيفي لأمين المدرسة واجبات المكتب العامة فضلا عن العديد من الاحتياجات الخاصة بالمدرسة. يتم تعيين أمناء المدارس عادة للعمل إما في إعداد مكتب إداري ، أو في مبنى مدرسي محدد على مستوى الصف الدراسي. يتم تعيين أمناء المدارس للعمل فقط خلال العام الدراسي ، على أساس عقد كامل لمدة اثني عشر شهرا. مهارات الكمبيوتر ضرورية لجميع أمناء المدارس ، مع توفير بعض النظم المدرسية التدريب السنوي لموظفي المكاتب.
$config[code] not foundسكرتارية المدرسة الابتدائية
يمكن لأمناء المدارس الابتدائية العمل لمدير المبنى أو موظفي المبنى ككل. وتشمل الواجبات الشائعة تسجيل الغياب في المدرسة ، وتقديم استمارات الطلاب ، وتجهيز الحضور اليومي وتعداد الغداء ، وتحية الزوار ، والرد على الهواتف. أمناء المدارس الابتدائية الذين يقدمون في المقام الأول المعونات للمراسلات الأساسية للمبنى ، ويستخدمون آلة النسخ ، وفرز البريد ، وجدول الأنشطة المدرسية وفقاً لاتجاه المدير.
امناء المدارس المتوسطة
يقدم أمناء المدارس المتوسطة أو المتوسطة خدمات مماثلة كسكرتير في مدرسة ابتدائية. اعتمادًا على حجم وميزانية منطقة المدرسة ، قد يتم تعيين السكرتير للعمل لمديري المباني المعينين. تشمل الإدارات المتوسطة أو الإعدادية النموذجية مساعد المدير ، ومدير الألعاب الرياضية ، والمستشار المدرسي ، وموظفو التكنولوجيا.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةسكرتارية المدرسة الثانوية
يوفر سكرتارية المدرسة الثانوية خدمات الإيداع والهاتف وحفظ السجلات كذلك. نظرًا للطبيعة المعقدة لمعظم المدارس الثانوية ، غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى العديد من السكرتيرات لتوفير خدمات المكتب للمشرفين ، والإدارة الرياضية وإدارة النشاطات الطلابية. غالبًا ما يكون أمناء المدارس الثانوية هم أول شخص يشاهده والد الطالب عند المشي إلى مكتب المدرسة للحصول على المساعدة أو مع وجود مشكلة. من بين الواجبات الأساسية لأمين مدرسة ثانوية توجيه حركة السير في المكتب وتحديد مواعيد المواعيد للوالدين لمقابلة موظفي المدرسة المناسبين.
المساعدين الإداريين
وكثيراً ما يشار إلى الأمناء الذين يعملون لموظفي المدارس في المستوى الأعلى كمساعدين إداريين. بالإضافة إلى واجبات المكتب العامة ، يقوم سكرتير المدرسة بنقل المعلومات إلى مديري المدارس ، ويقوم بتوزيع المعلومات العامة لبناء أمناء ومنافذ إعلامية محلية تتعلق بقوائم طعام الغداء واجتماعات مجالس المدارس وإلغاء المدارس والتأخير بسبب سوء الأحوال الجوية.
أجور لأمناء المدارس
وفقا لمكتب إحصاءات العمل ، عادة ما يكسب أمناء المدارس العامة 28.120 دولارا سنويا. يختلف الراتب حسب عدد الأشهر التي عمل فيها السكرتير ، وميزانية منطقة المدرسة. في المناطق الريفية والمناطق الفقيرة اقتصاديًا ، قد يكون الراتب السنوي أقل بكثير من منطقة أكثر ثراءً أو مدرسة خاصة. عادة ما يكسب المساعدين الإداريين أكثر من أمين مبنى. ويبلغ مكتب إحصاءات العمل عن متوسط الراتب البالغ 140 38 دولار للمساعدين الإداريين في المدارس العامة. وعادة ما يكون أمناء المدارس ، الذين يعملون بعقد لمدة تسعة أشهر ، يحصلون على أجورهم التناسبية ، ويحصلون على راتب خلال العطلة المدرسية الصيفية.
