يجب أن يكون لدى المساعد التنفيذي الذي يتم توظيفه من قبل منظمة غير ربحية شغف قوي بالعمل الذي يتم إنجازه داخل المنظمة بالإضافة إلى معرفة عملية بالعمليات اليومية للإدارة والقيادة. هذا هو الموقف الأساسي الذي يدعم الضباط رفيعي المستوى ومهامهم الأساسية. قد يكون هؤلاء الذين لديهم شغف بالدفاع والعمل المجتمعي وهدية للتنظيم والقدرة على التكيف مناسبين لهذا المنصب.
$config[code] not foundالالتزام بالمؤسسة
من المتوقع أن يظهر جميع الموظفين في منظمة غير ربحية التزامًا بمهمة المنظمة وفلسفتها ورؤيتها. يجب أن يقوم المساعد التنفيذي بتطوير الثقة المتبادلة وبناء بيئة فريق مهذبة ومحترمة ورحيمة مع موظفين آخرين ، وقادة تنظيمية وعملاء. يجب أن يكون المساعد التنفيذي أيضًا مؤيدًا قويًا لقضية المنظمة ويجب أن يكون مرتاحًا للتعاون مع الوكالات الأخرى لمصلحة المجتمع.
السرية والتنمية
في أثناء العمل ، سيكون المساعد التنفيذي على دراية بالمعلومات السرية والحساسة. من الضروري أن يلتزم هذا الفرد بقواعد أخلاقيات المنظمة ويحافظ على السرية في جميع الأوقات. الجدارة بالثقة والحساسية هي الصفات الأساسية لهذا العامل. اعتمادا على المنظمة ، قد يكون مطلوبا من المساعد التنفيذي لاستكمال التطوير المستمر للموظفين لتحسين المهارات الشخصية والمهنية اللازمة لهذا المنصب. ويمكن تحقيق ذلك من خلال قراءة الأدبيات المهنية بانتظام والمشاركة في اجتماعات الموظفين وجلسات التدريب أثناء الخدمة ومشاركة المواد والمعلومات مع الزملاء.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالمهام الإدارية
غالبًا ما يكون المساعد التنفيذي هو أول نقطة اتصال للشركاء ، والمتعاونين و / أو العملاء ، ويعملون كمدافعين حاليين. التفاعلات الإيجابية ضرورية للتواصل مع هذه الاتصالات المتنوعة. هذا الفرد مسؤول أيضًا عن توفير دعم رفيع المستوى لأعضاء مجلس الإدارة والمدير التنفيذي وموظفي البرمجة الآخرين. اعتمادا على حجم المنظمة واجبات الوظيفة للموظفين الآخرين ، فإن المساعدين التنفيذيين سيكلفون باستكمال المهام الإدارية المتنوعة ، بما في ذلك إعداد المراسلات ؛ تحية الزوار الرد على خطوط الهاتف واستلام الرسائل ؛ إعداد التقارير والمنشورات الداخلية ؛ البريد الإلكتروني للرصد جدولة وإجراء التعيينات والاجتماعات ؛ تتبع المعلومات في قواعد البيانات ؛ دعم موظفي البرمجة مع الأوراق والوثائق ؛ وإنشاء وصيانة النظم لضمان بيئة مكتبية منظمة.
تزوير العلاقات الإيجابية
يتمثل أحد المحاور الرئيسية للمدير التنفيذي ومجلس الإدارة في إشراك أفراد المجتمع والمتطوعين وأصحاب الأعمال التجارية ومحبي الأعمال الخيرية في مهمة المنظمة. المساعد التنفيذي مسؤول عن المساعدة في هذا المسعى. يجب أن يكون ملتزمًا بتوفير تجربة إيجابية للشركاء المحتملين من خلال كونهم مهذبين ومتفانين بشكل شخصي ، عبر الهاتف ومن خلال المراسلات المكتوبة.
قد يتم أيضًا تكليف مساعد تنفيذي بإيصال الطبيعة الأساسية للمنظمة إلى هؤلاء الأفراد من خلال إعداد العروض التقديمية والتقارير والنداءات والرسائل الإخبارية والمراسلات الخاصة الأخرى. يجب أن يتحمل جميع الموظفين مسؤولية إظهار شغفهم والتزامهم اليومي لعمل المنظمة ، ولكن الأمر أكثر من ذلك بالنسبة للمساعد التنفيذي لأنه من المحتمل أن يكون لديها المزيد من التواصل مع هؤلاء الأفراد ، الذين يمكن أن يكون لهم تأثير إيجابي على المنظمة.
مؤهلات
تطلب بعض المنظمات من المرشحين امتلاك بعض الخبرة في مجال الكليات والأعمال ، في حين يفضل البعض الآخر أن يحصل المرشحون المساعدون على درجة البكالوريوس في الآداب من ذوي الخبرة أو العمل التطوعي في وكالة غير ربحية. تختلف الدرجات والتخصصات حسب التنظيم. على سبيل المثال ، يمكن لمنظمة الدعوة للأطفال قبول مرشحين مساعدين تنفيذيين حاصلين على درجات علمية في التعليم الأساسي أو نفسية المراهقين. بغض النظر عن الخبرة التعليمية ، يجب أن يمتلك جميع المرشحين سلوكًا متحمسًا ، وموقفًا مرنًا وقابلًا للتكيف ، ومهارات تنظيمية قوية ، ورغبة في التدرب على الجوانب الأخرى في المنظمة وشخصية تتمتع بالعمل مع الآخرين. مهارات الاتصال الشفوية والكتابية المهنية أمر لا بد منه ، جنبا إلى جنب مع الكفاءة في برامج الكمبيوتر الأساسية.
