يمكن أن يساعدك تقييم أداء الموظف في التواصل مع موظفك ، وتقديم ملاحظاته حول ما يقوم به بشكل جيد ، وتقديم نصائح حول الطرق التي يمكنه تحسينها. للحصول على أفضل النتائج ، ينبغي توحيد التقييمات لجميع الموظفين ويجب أن تسمح بالوقت لملاحظات الموظفين ومناقشة الأداء.
استخدم تنسيق قياسي
إنشاء نموذج مع معايير التقييم التي يمكنك استخدامها لجميع تقييمات أداء الموظف. قد تختار استخدام نظام تصنيف لتصنيف مناطق مختلفة من الأداء ، على سبيل المثال ، من خلال ترتيب "ضعيف" إلى "استثنائي". بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام نظام رقمي يستخدم نفس المنهج. استخدام فئات مثل أداء وظائف العمل ، وتحقيق الأهداف ، والعمل الجماعي ، والاتصالات ، والموثوقية ، وخدمة العملاء وأي قياسات أو فئات أخرى تتعلق بصناعتك.
$config[code] not foundنموذج كامل مقدما
أكمل النموذج قبل أن تلتقي مع موظفك. تحت تصنيف كل فئة ، اكتب تعليقات شخصية لتوضيح السبب الذي منحته النتيجة. على سبيل المثال ، في إطار العمل الجماعي ، قد تكتب ، "تعاونًا كبيرًا مع أعضاء القسم الآخرين ، يحظى باحترام الزملاء." إذا كان لدى الموظف مشكلة في التأخير ، فقد تعلق على موثوقيته بقوله: "غالباً ما يتأخر عن التغيير ، أﺛﻨﺎء اﻟﺘﻘﻴﻴﻢ ، ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﺘﺼﻔﻴﻖ ﺑﺎﻹﻳﺠﺎﺑﻴﺎت وﻣﻨﺎﻗﺸﺔ ﻃﺮق ﻟﺘﺤﺴﻴﻦ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ.
اكتب ملخص الهدف
إذا قمت بتحديد أهداف مع موظفك ، فإن تقييم الأداء هو المكان المناسب لمناقشة التقدم. اطلب من موظفك أن يقدم لك تقريرًا عن تقدم الأهداف قبل التقييم حتى تعرف مكانه ويمكنه تضمين تقييم على نموذجك المكتوب. إذا تم استيفاء الأهداف ، فاكتب التقييم بأوسمة للحصول على عمل جيد واقترح أهدافًا جديدة لفترة التقييم القادمة. إذا لم يتم تحقيق الأهداف ، اكتب تقييماً للأشياء التي كان بإمكان الموظف القيام بها بشكل مختلف ، مثل إدارة الوقت بشكل أفضل أو تحديد أولويات المهام.
خلق خطة العمل
يجب كتابة القسم الأخير من التقييم بالتنسيق مع موظفك أثناء التقييم الشخصي ، على الرغم من أنه يمكنك ملء الاقتراحات مقدمًا. وضع خطة عمل للمضي قدما ، والبناء على النجاحات وإيجاد سبل لتحسين أوجه القصور. على سبيل المثال ، قد يتم تحدي الموظف الذي يتخطى أهداف المبيعات إلى مستويات أعلى من الأداء ويمنح هيكل مكافأة أكثر تنافسية لتحقيق أهداف زيادة الأرباح. قد يتم استشارة أحد الموظفين الذين كافحوا في الحصول على المهام اليومية المكتملة في الموعد المحدد على نصائح حول كفاءة مكان العمل ويطلب منهم تقديم تقارير إدارة مهام المشروع كل أسبوع بحيث يمكنك تقييم التقدم.
