في بعض الأوقات خلال مسيرتك المهنية ، قد يُطلب منك كتابة خطاب توصية لشخص ما. يمكن أن يأتي الطلب من صديق مقرب أو زميل عمل أو حتى شاب متوجه إلى الكلية أو طالب في المدرسة الثانوية يتقدم للحصول على وظيفة. في أي حال ، لا تقبل التحدي ما لم تشعر أنك تعرف ما يكفي عن عادات العمل الحالية أو السابقة للشخص والقدرة على الأداء بالطريقة والقدرة على الوظيفة التي يتقدم لها.
$config[code] not foundاكتب باستخدام تنسيق حرف الأعمال في صفحة 8.5 × 11 بوصة مع تعيين الهامش الأيسر في 1.5 بوصة والهامش الأيمن تعيين في 1 بوصة. تعيين الهامش العلوي في 1.5 بوصة والقاع في 1 بوصة.
استخدم تنسيق نمط كتلة - يبدأ عنده كل سطر في أقصى الجانب الأيسر - بدءًا من الأعلى بالتاريخ الحالي ، واسم وعنوان الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه وأسفله سطر الموضوع مع الكلمات "Re: Letter of Recommend لـ John Smith."
ابدأ الرسالة باسم الشخص الذي تكتب إليه ، مثل "عزيزي السيدة وايلي" ؛ إذا كنت تكتب رسالة توصية عامة ، فاكتب عبارة: "لمن يهمه الأمر". اتبع إما التحية مع القولون.
تخطي السطرين وبدء الفقرة الأولى ، والتي ينبغي أن تكون على مسافة واحدة. اشرح علاقتك بالشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك مدة معرفتك به. أذكر بوضوح أنك توصي له بالوظيفة التي يتقدم إليها.
اكتب عن سبب شعورك بأن الشخص هو الاختيار الصحيح للوظيفة أو المنصب في الفقرة الثانية. استخدام الكلمات والعبارات مثل دوافع ذاتية وصادقة ، والعمل الجاد ، لديه شخصية أخلاقية عالية ، ويحصل على طول مع الآخرين ، ويعمل بشكل جيد بشكل مستقل ، وجدير بالثقة ، ومهذب ومحترم وموثوق به.
صف خصائص الشخص بدون زخرفة أو عاطفة. لا تكون شخصية بشكل مفرط في توصيتك. بدلاً من ذلك ، كن واضحًا وغير رسمي للغاية.
أنشئ فقرة ثالثة وأخيرة تؤكد على توصيتك الصادقة. استخدم عبارات مثل "بدون حجز" أو "أوصي بشدة بموضع". قم بتضمين بيان يدعو القارئ للاتصال بك للحصول على توضيح أو أي معلومات إضافية.
ترك الغرفة بعد المحتوى الرئيسي للرسالة للحصول على توقيعك المكتوب والمكتوب بخط اليد ومعلومات الاتصال.
اكتب الكلمة "مع تحيات ،" تخطي أربع مسافات ثم اكتب اسمك مع رقم الهاتف الخاص بك ومعلومات الاتصال الأخرى ذات الصلة تحتها.
التوقيع على الرسالة باستخدام قلم أسود. لا يظهر الحبر الأزرق أيضًا إذا تم نسخه أو إرساله بالفاكس.
تلميح
إذا كان خطاب التوصية خاص بك لطالب جامعي ، أو أذكر متوسط درجته التقديرية ، أو عضوية نادي الشرف ، أو الأنشطة الرياضية ، أو الأنشطة اللامنهجية في المجتمع.
