يستطيع السكرتير التنفيذي أن يحطم أو يخترق المسؤول التنفيذي الرفيع المستوى الذي يعتمد عليها. إن قدرتها على إدارة عبء العمل وتحقيق الأهداف مهمة ليس فقط بالنسبة للوظائف اليومية في المكتب ، ولكن أيضًا لأداء المنظمة. إنه دور صعب يتطلب التعليم والخبرة والمهارة.
حمولة كبيرة
قد تكون إدارة عبء العمل من أكبر التحديات التي تواجهك كأمين تنفيذي ، خاصة إذا كنت تدعم أكثر من مسؤول تنفيذي واحد. يمكن للأولويات المتضاربة بين المديرين التنفيذيين أن تجعلك تشعر بأنك مجزأ ، خاصة عندما تحدث تغييرات في آخر لحظة. أفاد مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل بأن المهارات التنظيمية هي واحدة من أفضل أربع صفات يحتاجها الأمناء التنفيذيون. إن قدرتك على التأكد من أن التقارير والملفات والبيانات الأخرى يتم حفظها بشكل صحيح وأن تكون متاحة ومتوفرة بسهولة تجعل عمل رؤسائك أسهل بكثير.
$config[code] not foundقضايا الناس
لا يوجد سكرتير تنفيذي يعمل في فراغ. أنت الشخص الذي من المرجح أن يأتي إليه المديرون الآخرون والموظفون والموردون والزبائن وأعضاء مجلس الإدارة والزوار ، عندما يحتاجون إلى شيء ما. في بعض الحالات ، يجب أن تتعامل مع الأشخاص الذين يعانون من صعوبات ، أو أولئك الذين يرونك كمرؤوس يمكن أن يتسلط عليهم. يجب أن يكون السكرتير التنفيذي قادراً على تقييم المواقف الصعبة ، ثم التواصل بشكل حازم وواضح - مع الحفاظ على السرية وعلاقات العمل الجيدة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالوقت والوقت والوقت
تمثل إدارة الوقت تحديًا كبيرًا آخر أمام السكرتير التنفيذي. لا تدير عادةً وقتك فقط ، بل أيضًا جداول الأعمال لمن تدعمهم. غالبًا ما تحدث الانقطاعات المتكررة لعدة أسباب. قد تكون مسؤولاً عن تنسيق الاجتماعات ، وإجراء التعيينات ، وترتيب السفر ، وجدول الأنشطة الأخرى. في بعض الأحيان يصارع الأمناء التنفيذيون مع التوازن بين العمل والحياة. العديد من المدراء التنفيذيين يعملون لساعات طويلة - وقد يتوقعون من السكرتير التنفيذي أن يفعل نفس الشيء. بالإضافة إلى ذلك ، قد تجد صعوبة في إيجاد الوقت للتواصل مع رؤسائك خلال جداول أعمالهم المزدحمة.
الإشراف وإدارة المشاريع
قد تكون الواجبات الإضافية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن يجب على السكرتير التنفيذي إنجازها بالإضافة إلى أعمالها الأخرى. قد يكون السكرتير التنفيذي أيضًا مشرفًا ويتحمل مسؤوليات إدارية. في مكتب كبير ، قد يكون لديك واحد أو أكثر من السكرتيرات المبتدئين الذين يبلغونك. يجب عليك تعيين ومراقبة عملهم ، وتوفير التدريب وتقييم الأداء الكامل. بعض الأمناء التنفيذيين لديهم مشاريع كبيرة خاصة بهم أيضا. قد يتم تعيينهم لإجراء بحث في مشروع كبير ، وجمع المعلومات الإحصائية وإدارة قواعد البيانات ، وتشغيل تقارير الاجتماعات أو تطوير الميزانيات.
التحضير والرواتب والتوقعات
ولمواجهة هذه التحديات ، يحتاج السكرتير التنفيذي في العادة إلى درجة الزمالة أو بعض الكليات ، وعدة سنوات من الخبرة ذات الصلة بالعمل ، وفقًا لـ BLS. في بعض المنظمات ، قد تكون هناك حاجة درجة البكالوريوس. يحتاج معظم الأمناء التنفيذيين إلى معرفة كبيرة بالعمل أو الصناعة المحددة التي يعملون فيها. الشهادة متاحة ويمكن أن تكون مؤشرا للمعرفة والكفاءة. وكان متوسط الراتب لهذا المهنة هو 35.330 دولارًا سنويًا في عام 2012 ، بينما بلغ متوسط معدل نمو الوظائف في BLS 12٪ من عام 2012 إلى عام 2022.
