دعونا نواجه الأمر ، فواتير العملاء هي ألم. إن مواكبة الفواتير المستحقة وطلبات الدفع تستغرق وقتا طويلا ، على أقل تقدير. هذه المراجعة لـ FreshBooks ، أحد حلول الفوترة والمتابعة المالية الرائدة ، هي لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى الحصول على جزء من "التأكد من الحصول على أموال".
الفواتير مع Freshbooks
الاشتراك في FreshBooks سهل وسريع ومجاني. لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة ، والتي تساعد دائمًا على تقليل الاحتكاك. يمكنك تجربة البرنامج لمدة 30 يومًا مجانًا ، ثم اتخاذ قرار بشأن خطة مدفوعة أو خطة مجانية إلى الأبد. بطبيعة الحال ، فإن الخطة المجانية محدودة ، ولكنها قد تنجح في عملك. تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 19.95 دولارًا في الشهر. مع أكثر من خمسة ملايين مستخدم ، فإن الشركة لديها سجل حافل.
$config[code] not found
بدأت FreshBooks كأداة لإدارة الفواتير والمجموعات وتتبع الأرباح. توسعت الشركة إلى ما يسمونه منصة محاسبة السحابة.
لكي تكون واضحًا ، فإن Freshbooks ليست حزمة محاسبة تقليدية كاملة. على سبيل المثال ، تكون ميزات الحساب أكثر شيوعًا حول استيراد دفعات النفقات التي أجريتها عبر حسابات مصرفية أو PayPal أو بطاقات الائتمان ، بحيث يمكنك تتبع التقارير وتشغيلها في Freshbooks. لم يتم تصميم البرنامج حقًا ليسمح لك بإدخال النفقات مباشرة فيه ، أو تتبع المبالغ المستحقة الدفع ، أو معالجة كشوف المرتبات ، أو غيرها من ميزات الدفع المتقدمة.
ومع ذلك ، بالنسبة إلى الشركات الصغيرة جدًا - مثل رواد الأعمال الفرديين ، أو الأعمال غير المعقدة مثل شركة تصميم مواقع ويب صغيرة مع عدد قليل من العملاء - قد تكون عروض Freshbooks كافية تمامًا لاحتياجاتهم "المحاسبية".
ما يقرب من نصف الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة هي الشركات الفردية ، أو الشراكات مثل فريق الزوج والزوجة. معظمهم لا يحتاجون إلى حزمة محاسبة مزدوجة القيد بالمعنى التقليدي. انهم بحاجة الى الحصول على أموال في الوقت المحدد من قبل عملائها. قد يحتاجون إلى تتبع ساعات عملهم لإنشاء فواتير دقيقة. انهم بحاجة لتشغيل تقارير لمعرفة ما إذا كانوا كسب ربح وضرائب. قد يكون لديهم بالفعل سجلات جيدة حول مدفوعات نفقتهم (قد يكون قد تم إعداد العديد منها بالفعل كدفع متكرر للفواتير الإلكترونية أو عمليات الخصم الآلي ، على أي حال). لذلك قد لا يحتاجون إلى الدخول في النفقات والفواتير على نحو منفصل في نظام المحاسبة - فالقيام بذلك سيزيد من التعقيد.
وعندما تضع في الاعتبار ميزات مثل تتبع الوقت والتكامل مع منصات وحلول البرامج الأخرى ، تقدم Freshbooks الكثير من القيمة. يحتوي Sage 50 ، على سبيل المثال ، على أداة إضافية ، مثل MailChimp و Gmail و Zendesk وغيرها مع Freshbooks.
إنشاء فاتورة
دعني أقفز مباشرة إلى جوهر ما يدعي معظم أصحاب الأعمال أنه أكبر مشاكلهم - إنشاء وتتبع فاتورة. كما ترون في الشاشة أدناه ، يمكنك ملء التفاصيل ، وكذلك ، FreshBooks يولد الفاتورة. على الأرجح ، ستقوم بإرسالها عبر البريد الإلكتروني ، ولكن كل وسيلة أخرى لإرسال الفاتورة ممكنة.
أنا متأكد من أنه عندما يتوفر خيار "Deliver by Drone" ، ستحصل عليها FreshBooks. ملاحظة: هذه ليست طائرة عسكرية بدون طيار ، بالمناسبة ، ولكن عددا متزايدا من الشركات الناشئة يختبرون كيفية توصيل الطرود عن طريق الكوادكوبتر ذات التحكم عن بعد. لا تمزح.
ما يعجبني حقًا:
- يمكن إنشاء الفواتير على هاتف جوال أو على جهاز لوحي أو باستخدام جهاز كمبيوتر. لديهم تطبيقات لباد ، آي فون وأندرويد.
- ستقوم FreshBooks بطباعة فاتورة وإرسالها عبر البريد العادي مقابل رسوم بسيطة. هذا شيء عظيم بالنسبة لفاتورة لمرة واحدة لعميل غير رقمي.
- تركيز كبير على الفواتير وتتبع الوقت. إنهم يعرفون ما يريده زبائنهم ويسهلون إنجاز تلك الأشياء.
ما أود أن أرى:
هناك حساب مستوى خالٍ من الأبد ، ولكن لا يمكنك تسوية ما يستلزم ذلك بمجرد بدء الإصدار التجريبي المجاني الذي تبلغ مدته 30 يومًا. إنها نقطة صغيرة - أنا متأكد من أنها توضح بعد انتهاء المحاكمة. للسجل ، يمكن أن يكون لديك ثلاثة عملاء على خطة مجانية إلى الأبد. من كل ما يمكنني قوله ، يمكنك تغيير هؤلاء العملاء وفاتورة عملاء جدد ، ولكن العدد الأقصى هو ثلاثة.
FreshBooks هو نظام دخول واحد ، وليس لديه دفتر أستاذ عام تقليدي. يعمل ذلك مع العديد من أصحاب الأعمال الذين تكون نفقات الدفع لهم واضحة إلى حد ما. إذا كان تركيزك على تتبع الوقت بدقة والحفاظ على عملية إصدار الفواتير الخاصة بك في نظام صحي ، فإن FreshBooks هي الحزمة التي يجب سدادها.
10 تعليقات ▼
