سيكون عام 2016 هو العام الذي لا يحتاج فيه أصحاب الأعمال الصغيرة إلى سماع "الانتقال إلى السحابة". لماذا؟
ذلك لأن الشركات الصغيرة هي بالفعل في عمق السحابة.
في الواقع ، قد لا يتذكر رواد الأعمال الشباب الأصغر من ذلك اليوم الوقت الذي تأتي فيه معظم البرامج في صناديق. كل ما يعرفونه هو برنامج يتم الوصول إليه من خلال متصفح ويب أو تطبيق جوّال ، أي برنامج في السحاب.
$config[code] not foundجاءت هذه الرؤية وأكثر من روس فوكيوكا ، الرئيس الأمريكي لشركة إكسيرو ، برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة.
دخلت شركة Xero ، ومقرها في نيوزيلندا ، سوق الولايات المتحدة قبل بضع سنوات. ومنذ ذلك الحين ، ازدادت شعبية برمجيات المحاسبة لديها مع الشركات الصغيرة.
تعتمد شعبية Xero على اتباع نهج أبسط وأسهل في المحاسبة التجارية الصغيرة. بدلاً من إجبارك على استخدام وظائف محاسبة معقدة إذا لم تكن بحاجة إليها ، فإن Xero يبسط الأمور. يريد Xero جعل حفظ كتبك أسهل.
جلست مع السيد فوجيوكا عبر الهاتف مؤخرًا للحصول على مكانة محاسبة الشركات الصغيرة في عام 2016. فيما يلي الاتجاهات الرئيسية التي أشار إليها:
الاتجاه: الشركات الصغيرة لديها ميزة ضخمة مع السحابة
"الواقع ، أعتقد أننا سنأتي إلى جزء من استخدام السحابة حيث لن يكون عليك وضع كلمة" سحابة "أمامها. في الواقع ، لست متأكدًا من أن الأشخاص يفهمون ما إذا كانوا في السحاب أم لا في السحاب. سيكون من الصعب الضغط على تدوين جزء من برنامج الأعمال الصغيرة اليوم ليس سحابة مقرها. عندما سألت عن أين تذهب المحاسبة في السحاب ، أقول إنها مجرد "محاسبة" ، لاحظ فوجيوكا.
في هذه الأيام ، تكون رسالة الانتقال إلى السحابة مدفوعة بقضايا "الشركات الكبيرة".
ليست هناك حاجة تذكر لمشورة الشركات الصغيرة للانتقال إلى السحابة. الشركات الكبيرة هي التي تكافح السحابة.
في الواقع ، الشركات الصغيرة لديها ميزة كبيرة على الشركات الكبرى عندما يتعلق الأمر بالسحابة ، قال فوجيوكا.
وأشار فوجيوكا إلى أن "تطبيقات البرمجيات السحابية هي بالتأكيد سلاح للشركات الصغيرة لتصبح أكثر نجاحًا على نطاق أوسع".
"السبب في أنني أقول أنني جئت من ماض تجاري كبير. في الآونة الأخيرة ، جئت من شركة مجازفة ، لكنني أديرت أيضًا التسويق العالمي لشركة Dell لمدة أربع سنوات. هذه هي شركة تبلغ تكلفتها 62 مليار دولار تبيع أجهزة لتنفيذ عمليات سحابة خاصة داخل الشركة إلى شركات كبيرة من شركات Fortune 1000 و Global 1000. سوف تهاجر هذه الشركات الكبيرة إلى سحابة عامة نقية أبطأ بكثير من الشركات الصغيرة. لديهم الكثير من الأجهزة والبرمجيات على الأجهزة المحمولة. هذا الإرث دائماً يعيق الشركات الكبيرة ، "قال.
وفقا لفوجيوكا ، "بالنسبة للشركات الكبيرة ، فإن التحولات إلى السحابة صعبة. انهم مؤلمون ".
هذه التحولات هي أيضا باهظة الثمن. ويشير إلى أن تكلفة الشركات الكبيرة للانتقال إلى السحابة تقاس بمئات الآلاف من الدولارات - أو أكثر.
الشركات الصغيرة ، من ناحية أخرى ، تقفز إلى السحابة لعشرات الدولارات.
بعد تفكيره ، إنه وقت رائع لأن تكون شركة صغيرة.
"في بعض الحالات ، تستطيع الشركات الصغيرة اليوم الوصول إلى برامج أكثر قوة وأفضل من نظيراتها الأكبر حجماً. وهذا البرنامج رخيص جدا جدا ، ”أضاف فوجيوكا.
الاتجاه: المحاسبة التجارية الصغيرة لبدء العمل في كل مرحلة
تطرق فوجيوكا إلى اتجاه سائد آخر اليوم حول كيفية بدء الشركات وتنميتها. يحتاج رواد الأعمال اليوم إلى أدوات تنمو معهم.
خذ على سبيل المثال شخص يعمل لشركة سباكة. أشار فوجيوكا إلى سيناريو شائع. في يوم من الأيام يقرر ذلك الشخص ، "لن أكون مع شركة السباكة هذه. انا ذاهب الى يكون شركة السباكة. 'لذلك يستثمرون في شاحنة ، ويصبحون جون سميث السباكة. هذا عندما تحصل على القوة المركزية لما يفعله Xero كمنصة محاسبة وتجارية لهم ".
Xero يكسر المحاسبة إلى أنواع مختلفة من الوظائف. قد تحتاج الشركات الناشئة والشركات الصغيرة في مراحل مختلفة إلى وظائف مختلفة.
"نحن ننظر إلى ما نسميه نوعًا من الوظائف قبل المحاسبة ، ووظيفة محاسبة ، ووظيفة خارج المحاسبة."
"في مثال السباك ، على سبيل المثال ، وظيفة ما قبل المحاسبة التي قد تخطر ببالك على أنها تستخدم الفواتير. هناك بعض الشركات التي تحتاج فقط إلى الفواتير. واحدة من أهم الأمور لتدفق النقدية هو فاتورة العميل الخاص بك. غريب كما يبدو ، بعض الشركات الصغيرة في بعض الأحيان فقط لا فاتورة. لا يطلبون المال. انهم يفقدون المسار. تم تصميم Xero للمساعدة في الحصول على أموال ".
تقدم Xero أيضًا القطعة الثانية للأنشطة التجارية التي تتقدم قليلاً. وهذا ما تسميه شركة Fujioka "منصة محاسبة دقيقة وفعالة ومدفوعة بمفردها". وقد يتضمن الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة أيضًا العمل مع محاسب. إذا كنت تعمل مع محاسب ، فإن Xero يجعل الأمر أسهل ، كما تقول Fujioka.
"الجزء الذي يتجاوز الحسابات هو عندما تبدأ الحديث عن إدارة علاقات العملاء والرؤى. إنها القدرة على الاطلاع على لوحات البيانات والتحليلات لنشاطك التجاري. يمكنك أن تسأل ، "كيف أفعل كنسبة من التدفق النقدي؟"
"إذا كان يبدو أن السيولة تسير في اتجاه سيئ ، فيمكن أن أقوم بإجراء الحسابات على المحاسب الخاص بي وسألت عما إذا كانوا قد رأوا ذلك وماذا يعتقدون أنه يلزم القيام به حيال ذلك".
الاتجاه: المحاسبة البرمجيات تتطور إلى منصات الأعمال الصغيرة
أصبحت التطبيقات السحابية للشركات الصغيرة أكثر بكثير من مجرد برامج ذات هدف واحد. تتوقع Fujioka أنها ستتطور إلى منصات عمل صغيرة.
"ما يحدث ليس هو المحاسبة السحابية ، لكنني أعتقد أنها أصبحت منصات أعمال صغيرة. ما أعنيه بذلك هو أن معظم البرامج الجديدة لتشغيل أعمالك تستند إلى السحابة. يتم تقديم البرنامج على أساس كل زجاج ، مما يعني أنك تدفع مقابل ذلك فقط عند استخدامه. أو أنك تدفع مقابل ذلك في إطار زمني للالتزام يبلغ 30 يومًا. وهذا يعني أن القدرة على أن يصبح تطبيق البرامج منصة أعمال صغيرة مقابل منصة محاسبة هي الاتجاه التالي الذي ستراه. "
يجعل وجودك في السحاب من السهل على أحد التطبيقات التكامل مع التطبيقات الأخرى. قم بتجميعها مع وظائف إضافية ، وأصبحت منصة لتشغيل عملك بالكامل. لم يعد مجرد برنامج لتنفيذ وظيفة واحدة.
الاتجاه: القوى العاملة التي تتغير حسب العادة وأسلوب الحياة
يتغير مشهد الأعمال الصغيرة بطرق أساسية. لم تعد أعمال والدك صغيرة.
اليوم من السهل توظيف القوى العاملة. ويسهل على الوكلاء الحرّين العثور على عمل.
"نحن نشهد الاتجاهات التي مكنتها التكنولوجيا. واحد منهم هو عولمة القوى العاملة. لديك القدرة على الحصول على القوى العاملة من أي مكان في العالم ، وتجد مجموعات من المهارات تتجاوز جغرافيتك. لكنني أعتقد أيضا أن تكوين القوى العاملة يتغير.
قد يقرر الناس اليوم العمل بدوام جزئي بدلاً من العمل بدوام كامل. قد يختارون فعل ما يحبون أو ما يناسب احتياجات حياتهم في مرحلة معينة
وأشار إلى الناس الذين يقررون كسب المال كسائق في أوبر ، كسائق Lyft ، أو وضع ممتلكاتهم على AirBnb. هناك أشياء تمكّن الناس من أن يكونوا ملاك الأراضي والسائقين والقوى العاملة المؤقتة. هذا يعني شيئين. إنه يعني أن الشركات الصغيرة تتمتع بإمكانية أكبر للوصول إلى الأشخاص المناسبين بالسعر المناسب. "
والشيء الآخر ، كما قال فوجيوكا ، هو عندما تقدم شركات مثل Xero منصة أعمال صغيرة متكاملة مع مجموعة واسعة من التطبيقات الأخرى ، حيث أن المستخدم لديه مرونة أكثر. مع نمو نشاطك التجاري ، يمكنك تحديد الأداة التي تحتاجها. وفقط عندما تحتاجها.
"في الوقت الحالي ، فإن القدرة على إدارة كشوف المرتبات ذات الخدمة الذاتية ، والحصول على كل ما تحتاجه للامتثال وقدرتك على دفع هذا الموظف ، تكون مقيمة في برنامج منصة الأعمال الصغيرة الخاصة بنا. على سبيل المثال ، يتضمن Xero ما يصل إلى خمسة موظفين في إصدارنا القياسي. يمكنك بناء عملك على Xero وإدارة أول خمسة موظفين لديك دون رسوم إضافية. أبعد من ذلك ، إذا قررت في وقت ما تقديم فوائد ، يمكنك إضافة Zenefits حيث "تدفع عن طريق الزجاج" لتقديم الفوائد للموظفين. "
الاتجاه: الشركات الصغيرة المعنية بشأن اللائحة
الاتجاه النهائي أشار فوجيوكا إلى القلق المتزايد لأصحاب الأعمال الصغيرة على التنظيم والالتزام.
"إن إحدى أكبر نقاط الألم بالنسبة للشركات الصغيرة تتعلق بالنفقات التي ستراها ، والتنظيم ، وتكلفة العمالة".
ولكن عليك أن تكون براغماتيًا كمالك أعمال.
"لن تكون قادرًا على تحريك الحكومة. عليك أن تجعل عملك ينمو بحضور القواعد التنظيمية وقضايا الامتثال. مع العلم أن هناك الكثير من أتمتة التوافق التي نبنيها في Xero. سواء كان ذلك من وجهة نظر إدارة الموارد البشرية ، إلى كيفية تشغيل 1099 موظفًا مقابل موظفين W-2 ، وكيف تتعامل مع ضرائب الولاية والملف الإلكتروني - فنحن نهتم كثيرًا بهذا الأمر. وقال فوجيوكا إن Xero تهدف إلى مساعدتك على تجنب المشاكل في هذه الأمور.
رسم الخلفية الرقمية عن طريق Shutterstock Fujioka headshot ، شعار مجاملة من Xero.
2 تعليقات ▼
