كيف تكتب رسالة إلى بوس تروي سوء الإدارة

جدول المحتويات:

Anonim

إذا كنت تواجه مشكلات مع أسلوب إدارة رئيسك في العمل ، فإن الطريقة الأكثر فاعلية للتعامل مع الموقف في بعض الأحيان لا تتمثل في جدولة اجتماع ، ولكن لكتابة خطاب يفصّل مخاوفك. يمكن أن تكون هذه الطريقة فعّالة بشكل خاص إذا كنت شخصًا غير موازئًا يخشى فكرة إجراء مناقشة وجهًا لوجه من هذا النوع مع رئيسك في العمل. فعل ذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يكون هذا منصة فعالة للتعبير عن مخاوفك وتغيير سلوك رئيسك.

$config[code] not found

التأكيد على إيجابية

عند كتابة رسالتك ، احتفظ بنبرة رسمية في النص بأكمله. هذا يوضح لرئيسك أنك جادة حقا بشأن تأثير سلوكه السيئ عليك وعلى أنه يحتاج إلى تغيير طرقه. كتابة الرسالة بحيث يقرأ بطريقة متفائلة هي طريقة أفضل بكثير للحصول على رد إيجابي منه. إذا شعر بأنك تهاجمه ، فسيذهب في موقف دفاعي. جعل الأمر يبدو وكأنك لا تعتقد أنه يدرك أنه يتصرف بشكل غير لائق سيجعل تعليقاتك تبدو أقل اتهاما.

اهتماماتك

قدم لرئيسك نظرة عامة على مخاوفك. لخص نقاطك الرئيسية بطريقة مباشرة ، حتى يفهم بالضبط ما يزعجك. كن صادقًا تمامًا بشأن الطرق التي يؤثر بها سلوكه السلبي على مستوى رضائك الوظيفي. الوصول إلى النقطة على الفور ، في الفقرة الأولى من الرسالة. لن يؤدي تضمين نسخة إضافية غير ذات صلة إلا إلى إلهائه عن المشكلات الرئيسية المطروحة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

تقديم أمثلة

قدّم أمثلة محددة للسلوك السيئ الذي يتخذه رئيسك لمساعدته على إدراك الخطأ في طرقه. حاول تضمين مثال مع كل مشكلة تذكرها لتقديم دليل إضافي على أن المشكلة موجودة فعلاً وأنها ليست في ذهنك. على سبيل المثال ، إذا كنت سئمت من زملائك الموظفين الذين يظهرون للعمل في وقت متأخر ، فلاحظ أن زميلك جاء متأخرا مرتين في الأسبوع الماضي. أو إذا كنت تشكو من مزاج رئيسك المتقلب ، أذكر أنه صرخ في وجهك وأطلق عليك اسمًا مهينًا في اليوم السابق.

اقتراح طرق للتحسين

خطاب الشكوى الفعال لا يدرج المشاكل فقط ؛ يقترح أيضا وسائل للتحسين. قم بتضمين أفكار حول الطرق التي يمكن أن يقوم بها رئيسك في حل المشكلات التي تثير قلقك لمساعدته على فهم ما تحتاج إليه منه. يوضح ذلك أنك تحاول بشكل استباقي تصحيح الموقف وليس مجرد الشكوى.