يضمن مدير منشأة الكنيسة حرم حرم الكنيسة بشكل مناسب وجاهز للأنشطة المجدولة. بصفتك مدير منشأة ، يمكنك أيضًا إدارة الآخرين الذين يقومون بتنظيف المبنى ، أو توفير الرعاية في الحديقة ، أو صيانة المبنى أو المعدات أو تزيين المبنى للخدمات والأحداث الخاصة ، مثل حفلات الزفاف ، والجنازات ، وورش العمل ، والدروس.
قائمة مراجعة الأحد
قبل يوم الأحد ، يمكنك السير في الكنيسة للتأكد من أن المبنى جاهز لأنشطة اليوم. ويشمل ذلك التأكد من أن الحمامات تحتوي على الكثير من المستلزمات ، ويتم استبدال أي لمبات إضاءة محترقة ، وتحتوي الفصول الدراسية على طاولات وكراسي في التكوين المناسب ، وقد تم تنظيف المكنسة بالسجاد والمطبخ جاهز للاستخدام. في الحرم ، تحقق من أن الزهور على المذبح ، وترتب بشكل أنيق في hymnbooks و Bibles في بيو رفوف وتقديم لوحات جاهزة للاستخدام من قبل المستخدمين. خذ نظرة أخيرة للتحقق من أن موظفي الحراسة قاموا بتنظيف جميع مناطق الحرم.
$config[code] not foundقائمة تدقيق أحداث خاصة
تختلف قائمة التحقق لمدير المنشأة للمناسبات الخاصة وفقًا لنوع الأحداث. سوف توجه الموظفين في إعداد الزهور للجنازات أو حفلات الزفاف. قد تستوعب غرف منفصلة أعضاء الأسرة الحزينة أو حزب العرسان العصبي. انتبه بشكل خاص إلى المطبخ وقاعة الزمالة مع الأحداث التي تشمل الطعام ، بما في ذلك إعداد الطاولات والكراسي ، وتوفير المعدات اللازمة للزينة أو المساعدة فيها ، وضمان حصول المتطوعين على المعدات اللازمة مثل أدوات تقديم الطعام وأواني القهوة. أثناء الحدث ، حافظ على وجود مرئي لاستيعاب أي احتياجات غير متوقعة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةقائمة فحص الصيانة الروتينية
اتبع جدولًا منتظمًا لتفقد المناطق الداخلية والخارجية للكنيسة لضمان بقاء المبنى والمعدات قيد العمل. فحص أسباب المخاطر وإجراء الرعاية اللازمة مثل التحوط وتقليم الأشجار ، وإزالة الأعشاب الضارة في أحواض الزهور والسيطرة على القمامة. اجمع واكتشف أن طلبات الصيانة تتم. قبل فصل الشتاء ، ستتضمن قائمة المراجعة فصل الشتاء للمبنى ، والتحقق من نظام التدفئة وتخزين معدات الحديقة. قبل فصل الصيف تحقق من أن مكيفات الهواء تعمل ، معدات الحديقة جاهزة للاستخدام ويتم القيام بمزارع الربيع في الموعد المحدد. فحص المبنى والسقف بعد عاصفة عنيفة لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي إصلاحات.
قائمة مراجعة الخدمات المتعاقد عليها
يجوز لمدير مرفق الكنيسة التعاقد خارج خدمات الصيانة التي لا يتم توفيرها من قبل موظفي الكنيسة أو استخدام المتطوعين. الحفاظ على علاقة عمل مع المتطوعين الذين قد يقدمون بعض الخدمات المطلوبة ، وإخطارهم بالمشاريع المحتملة والحد من نفقات الكنيسة. عندما لا يتمكن المتطوعون وموظفو الكنيسة من توفير الإصلاحات اللازمة ، اتصل بالمقاولين المحليين بقائمة من الاحتياجات ، واتخاذ العطاءات ومساعدة القس أو مدير الأعمال لتحديد من الذي سيقدم الخدمات الضرورية. الإشراف على العمل والتحقق من الرسوم على الفاتورة النهائية.
