الوصف الوظيفي هو المواصفات المكتوبة لطلب وظيفة. يتم إنشاء أوصاف الوظيفة من قبل مدير التوظيف أو مسؤول الموارد البشرية داخل الشركة ، لإعلام المرشحين المحتملين الداخليين أو الخارجيين عن فرصة عمل شاغرة أو شاغرة. بمجرد إنشائها ، عادة ما يتم تعميم الوصف الوظيفي في جميع أنحاء الشركة ، ويتم وضعه في إعلانات ويتم إصداره إلى جهات التوظيف الخارجية. شكل الوصف الوظيفي هو المعيار نسبيا.
$config[code] not foundنبذة عن الشركة
يعطي قسم نظرة عامة للشركة على وصف الوظيفة للقارئ بعض المعلومات الأساسية المتعلقة بمنظمة التوظيف. قد يشمل هذا القسم السنة التأسيسية للشركة واسم المكتب التنفيذي الرئيسي وتقديم لمحة موجزة عن الصناعة. وقد يشمل أيضًا العدد الإجمالي للموظفين ، والأخبار الحالية المتعلقة بالشركة ، وإذا كانت الشركة شركة عامة ، فإن رمز مؤشر البورصة والأوراق المالية للسنة السابقة.
على سبيل المثال ، ستبدو النظرة العامة لوصف مهمة في Microsoft كما يلي:
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتأسست شركة Microsoft Corporation في عام 1975 ، وتنتج وتوزع وتوزع حلول وبرامج الكمبيوتر والبرمجيات والأجهزة عالمياً. تنقسم أعمال الشركة إلى تسع قطاعات: العميل ، والخادم ، والأدوات ، والخدمات عبر الإنترنت ، وقسم الأعمال في Microsoft ، والترفيه والأجهزة ، وبرامج المستهلك والأجهزة ، و Windows Mobile ، و Windows Automotive ، و Microsoft Surface. يقع مقر مايكروسوفت في ريدموند ، واشنطن. ستيفن أ. بالمر هو الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي.
متطلبات العمل
يسرد جزء متطلبات الوظيفة من وصف الوظيفة بالتفصيل كل الواجبات التي سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عنها. يسرد هذا القسم عدد الموظفين الذين يشرفهم هذا الدور. وسوف يشرح أيضا لمن هذا الدور التقارير. سيتم وصف جميع المهام الأساسية والثانوية والمخصصة هنا أيضًا. سيبدو قسم متطلبات الوظيفة في وصف أمين سرّ قانوني مماثلاً:
الجدولة: يحافظ المرشح الناجح على برنامج إدارة الوكيل ، مما يضمن عدم وجود تعارضات في الجدولة. التشاور: المرشح الناجح كوسيط بين إدارة المحامي والموظفين والمحاكم. المراسلات: المرشح الناجح يولد جميع المراسلات. حفظ السجلات: يحافظ المرشح الناجح على جميع الملفات والسجلات والسجلات.
يشير قسم التعليم في الوصف الوظيفي إلى مستوى التدريب الرسمي المطلوب للمرشح الناجح. عادة ما تكون مدرجة هي دبلوم أو درجة المطلوبة. سيتم إدراج أي شهادات خاصة بالصناعة إلزامية هنا أيضًا.على الرغم من أن المتطلبات التعليمية ليست إلزامية بالنسبة للعديد من الوظائف ، في حالات معينة يجب أن يتم دعمها من قبل القانون (على سبيل المثال ، يجب أن يكون المرشح الناجح لوظيفة طبيب الرعاية الأولية حاصلاً على شهادة طبية وأن يكون مرخصًا لممارسة الطب في الولاية التي يبحث فيها للعمل). يمكن أن يكون الجزء التعليمي لوصف وظيفة المحاسبة كما يلي: يجب أن يكون المرشح الناجح حاصلا على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الأعمال التجارية أو مجال آخر ذي صلة. مطلوب درجة الماجستير. شهادة CPA زائد. يسرد جزء المؤهلات في وصف الوظيفة الصفات غير الملموسة التي تشعر الشركة أنه يجب على المرشح أن ينجح في هذا الدور. على سبيل المثال ، يجب أن يكون تنفيذي المبيعات الناجح حافزًا ذاتيًا وأن يمتلك القدرة على الأداء الجيد تحت الضغط. قد تقرأ المؤهلات داخل وصف وظيفة "تنفيذي المبيعات" كما يلي: يجب أن يكون المرشح الناجح ماهرًا في إقناع الآخرين والتأثير عليهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم أداء جيدًا تحت الضغط ، والعمل من خلال أي غموض لإنجاز المهمة. يسرد قسم التعويضات في الوصف الوظيفي عادة نطاق الراتب الذي يُصرَّح للشركة بدفع مرشح ناجح. قد يقول قسم التعويض في وضع إداري على مستوى الدخول ما يلي: قاعدة الموضع هذه هي الصف D مع نطاق التعويض من 25k إلى 32k في السنة ، بناءً على الخبرة. هذا الدور ليس مؤهلاً.التعليم
مؤهلات
تعويضات