كتابة خطاب تغطية مستهدف فعال هو مفتاح النجاح في الحصول على مقابلة لأي منصب. في خطاب توضيحي لمساعد إداري ، تريد أن تنقل فهمك لاحتياجات صاحب العمل مع الإشارة باختصار إلى سبب ملائمتك لتلك الاحتياجات. تسليط الضوء على نقاط القوة الإدارية الخاصة بك. تزيد رسالة التغطية المكتوبة بشكل جيد من فرصك في الحصول على مقابلة.
$config[code] not foundالاهتمام - الافتتاح
الفقرة الأولى من خطاب التغطية هي المكان الذي تحصل فيه على انتباه مدير التوظيف وتحثه على الاهتمام بكامل رسالتك. يتضمن هذا مقدمة شخصية إلى مدير التوظيف بالاسم. في الافتتاح الموجز ، اشر إلى أنك شاهدت أو قرأت الفتح لمساعد إداري وكنت مهتمًا جدًا بإظهار كيف أن خلفيتك مناسبة تمامًا للموضع. هذه هي بداية عملية البيع ، حيث أنت المنتج ، وتحتاج إلى إظهار أن لديك الخبرات والمهارات اللازمة لمساعد إداري.
إظهار التفاهم
الخطأ الذي يغطيه مؤلفو الرسائل هو الغوص في تمجيد الذات مبكرًا جدًا. يجب أن تثبت أولاً فهم الاحتياجات الحرجة التي يواجهها صاحب العمل. يلاحظ Best-Job-Interview.com أنه يجب عليك أولاً دراسة متطلبات الوظيفة والمهارات الأساسية المطلوبة قبل محاولة كتابة رسالتك. عند الانتقال إلى نقاط القوة لديك ، لاحظ أنك على علم بوجود ثلاثة أو أربعة احتياجات محددة للشركة. وفقاً لمكتب إحصاءات العمل (BLS) ، تعد مهارات برامج الكمبيوتر من بين المهارات الأحدث الهامة المطلوبة من المساعدين الإداريين في الفترة من 2010 إلى 2011. كما تشير BLS إلى أن المساعدين يضطلعون بأدوار كانت مرة واحدة تحت إشراف موظفين إداريين ومهنيين.
القوة ذات الصلة
هناك خطأ شائع آخر في خطاب التغطية هو إخبار مدير التوظيف بكل شيء عظيم عنك سواء كان ذلك مناسبًا أم لا. في الخطاب المستهدف ، قم بمطابقة الاحتياجات المحددة من ثلاثة إلى أربعة التي لاحظتها لصاحب العمل بنقاط القوة التي تحضرها إلى الطاولة. على سبيل المثال ، إذا ذكر صاحب العمل رغبتك في تنظيم شخص ما بدرجة عالية ، قم بتضمين ذكر مهاراتك التنظيمية القوية مع مثال للتأكيد. بدلاً من التركيز على مهارات برامج الكمبيوتر والمسؤوليات الإدارية أو القيادة التي أشار إليها BLS ، سيكون من المنطقي إبراز نقاط قوتك في هذه المجالات إذا كانت تتوافق مع احتياجات صاحب العمل.
دعوة للعمل
يعد إغلاق خطاب التغطية بنفس أهمية أي عنصر آخر. هذا هو المكان الذي تشير فيه إلى خطوتك التالية ، مع تشجيع مدير التوظيف في الوقت نفسه على اتخاذ إجراء. قم بتضمين بيان الامتنان بأنك تدرس لمنصب المساعد الإداري وقد استغرق القارئ بعض الوقت لقراءة رسالتك. بيان مثل "أنا متاح في أي وقت 333-333-3333 لمناقشة مقابلة. سأتصل بك في بداية الأسبوع المقبل للمتابعة ،" من المهم أيضا. من المرجح أن يؤدي ذلك إلى مطالبة مدير التوظيف بالاتصال بك لأنك أشرت إلى نيتك في التواصل معه. بغض النظر ، كنت قد أعطتهم سبب للنظر في خطاب التغطية الخاص بك وطلب أكثر من وثيقة عامة.
