يضطلع موظفو كشوف المرتبات بواجب مهم في التعامل مع ضبط الوقت ومعالجة المدفوعات داخل الشركات الكبيرة والصغيرة. ويضيف مكتب إحصاءات العمل: "إنهم يضمنون أن يتم دفع أجور الموظفين في الوقت المحدد وأن تكون شيكاتهم دقيقة". مطلوب الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع أنحاء الموقف. يتعامل ضباط الرواتب مع موظفي الشركة ودائرة الإيرادات الداخلية للتأكد من دقة السجلات والمعلومات الضريبية. قد يعمل الضابط في بيئة فريق أو يكون معالج المرتبات الوحيد.
$config[code] not foundضبط الوقت
موظفو كشوف المرتبات هم المسؤولون عن الاحتفاظ بجميع سجلات الموظفين. فهم مسؤولون عن جمع جداول زمنية أو إرسالها إلى حواسيبهم إلكترونياً. ثم يضمنون أن جميع ساعات الموظفين كاملة ودقيقة. يقوم الضباط بالتحقق من السجلات الخاصة بالاختلافات ومعالجة طلبات الإجازة. إذا تم العثور على عدم دقة الاتصال موظف ضباط الرواتب الموظفين بحيث يمكن إصلاحها.
معالجة الدفع
بعد أن يتم جمع أوراق زمنية ضباط الأجور عملية شيكات راتب الموظف. ﻳﺤﺴﺐ آﻞ اﻷرﺑﺎح وﻳﺘﺄآﺪ ﻣﻦ أن اﻟﺨﺼﻮﻣﺎت واﻟﺮواﺗﺐ اﻟﻤﺮﻳﻀﺔ واﻟﻮداﺋﻊ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة ﻣﺴﺌﻮﻟﺔ ودﻗﻴﻘﺔ. يتعامل الضباط مع زخارف الأجور وتعويضات العمال والزيادات. كما أنها تتعامل مع حزم الفصل. في يوم الدفع ، يقوم ضباط الأجور بتمرير الشيكات ودفع الرسوم للموظفين.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالسجلات والتقارير
يجب على موظفي الرواتب الاحتفاظ بسجلات ممتازة ، حيث قد يتم استدعاء السجلات لاحقًا. يقوم الضباط بتخزين الملفات المادية أو الإلكترونية لجميع الجداول الزمنية للموظفين والأيام المرضية وأوقات الإجازات. انهم ملف تقارير الرواتب وسحب الملفات لعمليات التدقيق. ويقوم موظفو كشوف المرتبات أيضا بإجراء العديد من التقارير لقسمهم وشركتهم. يسجلون السجلات للتقارير السنوية والفصلية والشهرية. الضباط أيضا بطباعة تقارير للمشرفين. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الموظفون بتتبع النفقات والتحقق من ميزانيات الأقسام للدقة.
الضرائب
ضباط المرتبات معالجة الضرائب لأرباح الموظف على مدار السنة. انهم حساب الخصومات الضريبية والودائع. إذا كان هناك أي تغييرات في اتصال الموظفين ، يقوم الضباط بإدخال البيانات والتحقق من الدقة قبل نهاية العام. انهم يعالجون حجب مثل الضمان الاجتماعي ، والرعاية الطبية و 401 k. وهم يواكبون جميع الإجراءات والقوانين الضريبية بحيث ترسل الشركة المعلومات الصحيحة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. "وأخيرا ، فإنهم يعدون ويصدرون الأرباح وبيانات الاستقطاع الضريبي لاستخدام الموظفين في إعداد عوائد ضريبة الدخل" ، كما يقول مكتب إحصاءات العمل.
