البريد الإلكتروني هو نعمة ونقمة الأعمال الحديثة. أداة تستطيع منفردا أن تغير تسويتك ، اتصالاتك ، خدمة العملاء ، وإدارة المشاريع الخاصة بالشركة. في الوقت نفسه ، أصبح البريد الإلكتروني مسيرة التواصل التي لا تنتهي بلا هوادة والتي تصبح عبئًا مستحيلًا للحفاظ على علامات التبويب في العمل.
ينفق عامل المكتب العادي الآن 28٪ من وقته يتحول عبر البريد الإلكتروني. لذلك ، سيكون من المنطقي فقط أن نساعد الشركات على الحد من فوضى البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد الخاص بهم.
$config[code] not foundتقليل الفوضى البريد الإلكتروني اليوم
لديك وقت معين من اليوم للتحقق من البريد الإلكتروني
إذا قمت بفحص بريدك الإلكتروني طوال الوقت ، فلن تحصل على أي شيء.
تيموثي فيريس ، مؤلف أسبوع العمل 4 ساعات ، هو سيد هذا. يفحص بريده الإلكتروني مرة في الأسبوع. في حين أن ذلك قد يكون متطرفًا بالنسبة لمعظم رواد الأعمال ، تذكر أنه ليس من الضروري أن تكون جالسًا أمام بريدك الإلكتروني طوال اليوم. هذا هو إلهاء كبير.
إنشاء استجابات Boilerplate
أكثر من المحتمل أن يكون لديك عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى إرسالها باستمرار عبر البريد الإلكتروني. قم بإنشاء بعض قوالب النماذج الأساسية التي يمكنك استبدالها بسهولة ، بحيث لا تضطر باستمرار إلى كتابة نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا.
على سبيل المثال ، وككاتب حر ، يطلب العملاء باستمرار من محفظة مكتبي. لدي بريد إلكتروني في المسودة أستخدمه مرارًا وتكرارًا مع روابط إلى مشاركات مدونة مختلفة كتبتها على مدار السنوات. وهذا يوفر لي صعوبة إعادة كتابتها باستمرار ، ويحصل العميل على تمثيل جيد لعملي. ولكن يرجى ملاحظة: تأكد من تخصيص البريد الإلكتروني بما فيه الكفاية لكل مستلم. على الرغم من أن بعض أجزاء البريد الإلكتروني قد تكون قياسية ، إلا أن البعض الآخر يجب أن يتناول أسئلة محددة لدى المتلقي.
فكرة أخرى هي بدلاً من إنشاء قوالب معيارية ، تحويل بعض هذه القوالب إلى فيديو أو مشاركات مدونة. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنّب بعض الأسئلة العامة ، والتعرف على آفاق جديدة في مدونتك أو قناة YouTube لمعرفة المزيد عن نشاطك التجاري.
قم بإعداد عدد قليل من حسابات البريد الإلكتروني
أحد أكبر التحديات التي تواجه معظم رواد الأعمال هو أن لديهم بريدًا إلكترونيًا واحدًا لكل شيء. ومع ذلك ، أثناء نموك تريد فصل الرسائل الإلكترونية ، استنادًا إلى المهمة. على الرغم من إمكانية إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى بريد إلكتروني واحد ، يمكنك في النهاية استخدام عناوين البريد الإلكتروني المختلفة لتفويض المهام للمساعدين.
بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن أن يكون لديك حساب غير مرغوب فيه لحماية بريدك الإلكتروني. أستخدم Gmail ، لأنني أحظر رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من خلال Unroll (انظر أدناه).
وقف سلاسل البريد الإلكتروني
هل تكره سلاسل البريد الإلكتروني هذه ببضع كلمات في كل بريد إلكتروني. مرة أخرى ، 4 ساعات العمل ، هي رائعة في الحد من هذه الرسائل الإلكترونية مص وقت. إرسال رسائل البريد الإلكتروني التفصيلية مع خيارات متعددة من أجل الحد من عدد سلاسل البريد الإلكتروني. يمكن أن يستغرق البريد الإلكتروني الطويل وقتًا أقل من إجمالي 5 إلى 10 رسائل بريد إلكتروني قصيرة.
انبسط
إنه لأمر مدهش كم منتج واحد يمكن أن يغير حياتك. UnRoll هو أحد منتجات Gmail التي تتيح لك تسجيل جميع اشتراكات البريد الإلكتروني في بريد إلكتروني واحد يوميًا. بدلاً من تلقي الرسائل الإلكترونية على مدار اليوم ، يمكنك اختيار الرسائل الإلكترونية التي تريد عرضها في البريد الإلكتروني يوميًا.
بالنسبة لأولئك الذين يجرون عمليات البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، كما هو موضح أعلاه ، فإن هذا هو أداة مثالية لك لإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة. يمكنك الحصول على بريد إلكتروني يوميًا حيث يمكنك اختيار واختيار رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة باحتياجاتك.
ومع ذلك ، لا يمكنني استخدام هذا للتواصل الشخصي مع العملاء ، ولكن هذا أمر رائع للاشتراكات العادية وتذكيرات الأحداث.
البريد الإلكتروني الجني
يستخدم ملحق Outlook هذا خوارزمية لتحديد ما إذا كانت المعلومات مهمة أم لا. بشكل أساسي ، يقوم البريد الإلكتروني Genie بفرز رسائل البريد الإلكتروني الهامة لكي تقرأ أولاً من خلال إبراز المهم منها ، حتى تعرف رسائل البريد الإلكتروني التي يجب قراءتها أولاً.
يتمثل التحدي الكبير في هذا المكون الإضافي في أنه يعمل فقط على Microsoft Outlook Exchange ، والذي لا يستخدمه الجميع.
استخدام البريد الإلكتروني لعملك
البريد الإلكتروني هو أداة رائعة لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك. ومع ذلك ، يجب عليك إدارتها بشكل صحيح لبناء عملك. كما يقولون ، العمل في مقابل يعمل على عملك ، والبريد الإلكتروني يعمل في نفس المنوال.
تأكد من أنك تستخدمه للعمل على تحسين عملك ، ولا تطغى عليه كثيرًا. ستساعدك الأفكار التي نوقشت أعلاه على أن تكون أكثر إنتاجية باستخدام بريدك الإلكتروني.
صورة الكمبيوتر عبر Shutterstock
6 تعليقات ▼
