موظف مسؤول عن التعامل مع علاقات الموظفين ورعاية قضايا التوظيف. يمكنه العمل بشكل مستقل ، كجزء من فريق تعاقد تعاقد معه شركة أو أن يعمل في المنزل كموظف. موظفو شؤون الموظفين يعملون في القطاعين العام والخاص.
الواجبات الرئيسية
يتمثل الدور الأساسي لموظف شؤون الموظفين عادة في تقديم المشورة بشأن الاستراتيجيات والشروع في استخدامها من أجل الاستخدام الفعال للموظفين. يجب على موظف شؤون الموظفين النظر في مسائل مثل ممارسات العمل واستراتيجيات التوظيف ومستويات المرتبات. وسيتعين عليه التأكد من أن الشركة تستخدم توازناً جيداً بين الموظفين من حيث القدرة والخبرة وتوفر التدريب لأي موظف محتاج حتى تتمكن الشركة من تحقيق أهداف العمل. ينبغي أن يكون لدى موظف شؤون الموظفين فكرة واضحة عن أهداف العمل وأن يكون ماهرا في الشروع في استراتيجيات لتحقيقها.
دور استشاري
يعتبر الموظف أيضًا مصدرًا استشارًا رئيسيًا في مسائل مثل الأجور ومكافآت المكافأة ومزايا العمل الأخرى ، مثل أنظمة المعاشات التقاعدية. يعمل موظف شؤون الموظفين بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى كمستشار ، ويساعد المديرين التنفيذيين لوضع سياسات وإجراءات العمل موضع التنفيذ. ومن المتوقع أيضا تعزيز المساواة والتنوع داخل الشركة من خلال الاتصال مع مجموعة متنوعة من المنظمات المعنية بالمساواة العرقية وقضايا الإعاقة والعمر والدين. يجب أن يكون على دراية بأي ولايات تطبق اتحاديًا على مثل هذه القضايا ويضمن أن الشركة تعمل ضمن هذه المعايير. كما يحتاج موظف شؤون الموظفين إلى تقديم تقارير منتظمة للإدارة بشأن قضايا التوظيف وتقديم المشورة بشأن أفضل السبل للوفاء بأي مهارات أو نقص في الموظفين.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةواجبات دعم الموظفين
يعد تعيين الموظفين الحاليين والاحتفاظ بهم هدفا رئيسيا لضابط شؤون الموظفين. وسوف يخطط لمواد تدريبية لوصول موظفين جدد ويشارك في بعض الأحيان في تحريضاتهم شخصيا. كما سيجري أبحاثًا في الإدارات الأخرى للتأكد من قيام المديرين بتسليم جميع موارد التدريب اللازمة.
يضطلع موظف شؤون الموظفين بدور حاسم في توظيف وتوظيف الموظفين. وكثيرا ما يكتب وصف وظيفي ويضع الإعلانات إما داخليا أو خارجيا. ثم يقوم بإعداد قائمة قصيرة من أفضل المتقدمين ، ومقابلتهم شخصيا واختيار أفضل المتقدمين لهذا المنصب. يجب على موظف شؤون الموظفين الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات. كما يميل موظف شؤون الموظفين إلى حالات الشذوذ في الأجور ويحافظ على السجلات المتعلقة بمرتبات الموظفين. وغالبا ما يسمع الشكاوى ويضع إجراءات تأديبية لإصلاح أي نزاعات بين الموظفين.
