مع وجود محترفي الأعمال الأمريكيين الذين يقومون برحلات تبلغ 405 ملايين رحلة عمل في السنة ، وفقا لمكتب النقل ، فإن نفقات هذه الرحلات يمكن أن ترتفع بسرعة. في حين أن الحياة على الطريق مليئة بالتكاليف من الإقامة في الفنادق إلى تذاكر الطيران ووجبات الطعام ، فإن الحفاظ على هذه النفقات إلى الحد الأدنى أمر لا بد منه لكل شركة تسعى للحفاظ على العمليات الاقتصادية. سألنا 15 من رواد الأعمال من مجلس رجال الأعمال الشباب (YEC) ما يلي:
$config[code] not foundما أسهل طريقة للحفاظ على نفقات العمل أثناء السفر؟
كيفية الحفاظ على نفقات سفر الأعمال أسفل
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. استخدم التطبيقات المناسبة
"لدي مجلد على هاتفي حيث أحافظ على تطبيقات السفر الخاصة بي. ويشمل ذلك العديد من التطبيقات للبحث عن رحلات غير مكلفة ، بالإضافة إلى التطبيقات للعثور على الفنادق الرخيصة وتطبيقات النقل. لا تعتمد مطلقًا على أداة واحدة أو تطبيق واحد. أحيانا تكلف Lyft أقل بكثير من Uber ، والعكس بالعكس. في بعض الأحيان أماكن الإقامة Airbnb هي في الواقع أكثر من تلك التطبيقات المحلية. كن متنوعا! "~ مارسيلا دي فيفو ، بريليانس
2. حجز جناح الإقامة الممتدة
"عندما أسافر مع شخصين ، وجدت أنه من الأسهل الحصول على إقامة طويلة مع جناح من غرفتي نوم. أنت تدفع فقط أكثر قليلاً وستحصل على غرفة عائلية إضافية ومطبخ كامل. إنه أمر رائع لأنك لست مضطرًا للتسكع في غرف بعضكما البعض أو في شريط المنتدى ، ولكن لديك مساحة خاصة للإعداد والاسترخاء. ”- Brandon Dempsey، goBRANDgo!
3. حصة النفقات
"اكتشف كم يمكنك الجمع بين تكاليف السفر مع أعضاء الفريق الآخرين ، مثل استخدام سيارة أوبر بدلاً من استئجار السيارات أو استخدام وسائل النقل العام. معرفة ما إذا كان من المعقول أن تفعل استئجار Airbnb لمنزل صغير على عدة غرف فندقية. إذا كنت مسافرًا بنفسك ، ركز على الخصومات عبر الإنترنت واستخدم مواقع مثل Groupon لإملاء خيارات المطاعم وغيرها من الخدمات. "~ Peter Daisyme، Due
4. استخدم Airbnb
"يعد Airbnb رائعًا لأنه عادة ما يكون أقل تكلفة من الفنادق ، ويمنحك القدرة على طهي أي من الوجبات التي لا تتناولها مع العملاء. ليس فقط وسيلة لتوفير المال ، ولكن إذا كنت مسافراً مع أعضاء الفريق ، فإن طهي وجبة معاً هو طريقة رائعة للتواصل. أيضا ، إذا كنت واعية بالصحة ، فإنه يجعل الأمر أسهل بكثير لتناول الطعام بشكل جيد. "~ مارك كراسنر ، Expectful
5. إنشاء ميزانية لفريقك
"بالنسبة للموظفين الشباب ، فإن رحلة العمل هي تجربة ساحقة. مساعدتهم من خلال منحهم إرشادات حول كيفية الإنفاق. ربما تقترح ما يصل إلى 9 دولارات لتناول الإفطار ، و 15 دولارًا للغداء و 25 دولارًا للعشاء. لا يعني الأمر أن الفريق يضرب هذه الأرقام ، ولكنهم في الملعب (ونعم ، يمكنهم تخطي وجبة الإفطار لغداء أكبر إذا اختاروا ذلك) ، مما يحد من التكلفة الإجمالية للرحلة. "~ آرون شوارتز وتعديل الساعات
6. حافظ على جدول العمل الخاص بك
"من خلال تركيز وقتك على العمل بدلاً من مشاهدة المعالم السياحية ، ستوفر المال وستستخدم هذا الوقت في الواقع كأصول مدعومة بالدين. إنها ليست الطريقة الأكثر رومانسية للاستمتاع برحلة عمل ، ولكن على الأقل ستنجح في العمل وتوفر المال ". ~ نيكول مونوز ، بداية الترتيب الآن
7. استخدام النقاط
"في وقت مبكر ، حدد" أفراد العائلة "مثل Amex أو Chase وحاول إنفاق جميع نفقات شركتك على بطاقات الائتمان في هذه العائلة. سوف تجمع بسرعة النقاط التي تدفع لنفقات السفر الخاصة بك عند الحاجة. إذا كان نشاطك التجاري لا يتطلب الكثير من السفر المكثف ويتزايد ، فمن الممكن تغطية جميع تكاليف السفر تقريبًا استنادًا إلى رصيد النقاط المتنامي ". ~ Brennan White، Cortex
8. كن صادقا مع نفسك على الطعام والشراب
"السفر بالطائرة والفندق هما أكبر نفقات السفر ، لذا ابذل قصارى جهدك على هذا الصعيد. خارج ذلك ، أرى الكثير من رجال الأعمال يستخدمون السفر كوسيلة لتبرير الحاجة إلى وجبات ومشروبات باهظة الثمن. هناك شيء حول السفر يجعل وجبة خمس نجوم مكلفة تبدو مستحقة بشكل جيد. ربما يكون الأمر كذلك ، ولكن كن صادقاً مع نفسك وميزانيتك ". ~ Douglas Hutchings، Picasolar
9. حفز الادخار كجزء من لعبة صغيرة
"كجزء من نهج إدارة الكتاب المفتوح الخاص بنا من لعبة العظمى من الأعمال: الطريقة الوحيدة معقولة لتشغيل الشركة من خلال Jack Stack ، ننظر إلى تكلفة استخدامنا للميزانيات وميزانية السفر كل أسبوع. وهذا يعطي الجميع على مدى رؤية الفريق لنفقات السفر ومدى السرعة التي يضيفونها. ونتيجة لذلك ، يمكن للفريق أن يرى بالفعل مقدار ما يسهم به السفر ، أو ينتقص من الربحية والنتيجة النهائية. "Dan Golden، BFO (Be Found Online)
10. البحث عن السكان المحليين
"اعثر على أحد السكان المحليين في المنطقة التي ترغب في منحك مكانًا في الأرض ، ويعرض لك أفضل الأماكن لتناول الطعام (للحصول على أفضل الأسعار) ، أو أفضل الأماكن للاستيلاء على Airbnb. قم بمطاردة بعض مجموعات Facebook ، أو تصفح Craigslist ، أو Reddit ، أو غيرها من المنتديات والمجموعات الاجتماعية الأخرى للعثور على دليلك ". ~ Blair Thomas، eMerchantBroker
11. خطة إلى الأمام
"أخطط دائمًا لأكبر عدد ممكن من الرحلات في وقت مبكر في محاولة لخفض التكلفة. كثيرًا ما أستخدم النقاط ، أحجز Airbnb إذا ارتفعت أسعار الفنادق وبحثت في مطاعم وجهتنا للعثور على شيء رائع لن يفجر الميزانية. فقط لأن هناك شيء باهظ الثمن ، هذا لا يعني أنه الأفضل. وجود جدول أعمال عند الوصول يسمح بتفاخر غير متوقع ". ~ Abhilash Patel، Abhilash.co
12. استخدام بطاقة الخصم المدفوعة مقدمًا المحددة لميزانية السفر
"قم بتحميل بطاقة خصم مسبقة الدفع مع ما خصصته للرحلة ، مع التركيز على أقل من أكثر ، والحد من الطعام والإضافات. لقد كانت هذه طريقة رائعة ساعدت أي إنفاق قوي في رحلة وأدت إلى قتل أي رغبة في تفادي أي شيء ". ~ Angela Ruth، Calendar
13. شارك غرف الفندق
"دائماً ما يكون الفندق واحدًا من أكبر أصناف التذاكر عندما نسافر لزيارة أحد العملاء أو حضور معرض تجاري. اجذب موظفيك ليكونوا منفتحين على غرف المشاركة (نفس الجنس ، بالطبع) ، والتي لا تسمح لك فقط بتوفير المال بل تجمع فريقك أيضًا حيث أنهم يختبرون قضاء ساعات مع زملائهم. مشاركة غرفة في فندق تخلق تجربة جديدة وتخفيض التكاليف ". ~ Diego Orjuela، Cables & Sensors
14. لا تسافر في درجة رجال الأعمال
يمكن لرحلات طيران رجال الأعمال الدولية أن تزيد على ما بين ستة وثمانية آلاف دولار أكثر من الرحلات. ويؤدي ذلك بسهولة إلى إضافة ميزانية لموظف آخر أو الاستثمار في أجزاء أخرى من النشاط التجاري ، بينما يتم الافتتاح قليلاً عند الموقع (على سبيل المثال ، فندق أجمل قليلاً). اطول رحلة مدرب؟ بوسطن وطوكيو وسيدني وأوكلاند وسان فرانسيسكو وبوسطن في ستة أيام. "إريك بولن ، MageMail
15. البقاء على مسافة قريبة من الاجتماع الخاص بك
“تحقق من درجة المشي في منطقة قبل السفر وحجز فندقك أو Airbnb على مسافة قريبة من الاجتماع الخاص بك. سيساعدك ذلك على توفير المال على وسائل النقل (والحصول على بعض التمارين) إذا كنت تستطيع المشي بدلاً من القيادة. إذا لم تتمكن من العثور على شيء على بعد مسافة قصيرة سيرًا على الأقدام من المطاعم ، فتحقق من الشركات التي تطلب عبر الإنترنت مثل GrubHub و Instacart لمعرفة ما إذا كانت تصل إلى غرفتك الفندقية. "~ Jared Atchison، WPForms زوجين الأعمال صورة عبر Shutterstock
أكثر في: سفر الأعمال الصغيرة 1 تعليق ▼
