إن ضمان تدفق أعمالك بشكل فعال هو مفتاح نجاح شركتك. في السنوات القليلة الأولى من أي عمل ، قد يكون من الصعب تحقيق مستوى جديد من الكفاءة التي تشعر بالراحة معها ، ويساعد ذلك عملياتك على مواكبة الطلب باستمرار. لهذا السبب طلبنا 15 من رواد الأعمال من مجلس رجال الأعمال الشباب (YEC) ما يلي:
"كيف يمكنك تبسيط العمليات بنجاح عندما يكون هناك الكثير من الأمور التي يجب التركيز عليها في السنوات القليلة الأولى من العمل؟"
$config[code] not foundكيفية تبسيط العمليات عند بدء التشغيل
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. إنشاء دليل العمليات والبرمجيات
"تبسيط جهودك من خلال إنشاء دليل ديناميكي للعمليات وباستخدام برنامج إدارة مجاني ، مثل Podio ، للحصول على المعلومات من رأسك وجعلها أكثر سهولة في الوصول إلى فريقك المتنامي. هذا يساعد أيضًا على خلق التفكير المولّد لحل المشكلة ". راشيل بيدر ، مساج جرين بوينت ، مساج وليامزبورغ
2. عمليات المراجعة في كثير من الأحيان
"عندما لا يتم تبسيط العمليات ، ستواجه شركتك شكاوى العملاء ، والموظفين المحبطين ، والأخطاء ، والتأخير ، والموارد الضائعة. لا يمكن لأي نشاط تجاري ، لا سيما شركة صغيرة أو شركة ناشئة ، عدم تبسيط العمليات. أفضل مكان للبدء هو تعيين الموظف لرسم الخرائط وتحليل العمليات بانتظام لتجنب عدم الكفاءة وانخفاض الإنتاجية ورداءة العملاء الضعيفة. "~ بلير توماس ، eMerchantBroker
3. عملية ، وثيقة ، قطار
"إن الطريقة الوحيدة لبناء وتوسيع نطاق الشركة هي إنشاء عمليات قابلة للتكرار وتوثيقها. خلاف ذلك ، سيؤدي دوران الموظفين إلى استنزاف هائل للعقليات وسيقوم فريقك بإعادة التعلم من الأخطاء التي ارتكبت من قبل. تأكد من وصول الفريق إلى هذه المستندات وتدريب الموظفين الجدد أثناء الإعداد. علم الناس أنه إذا ما فشلت العملية ، فعليهم إصلاح التغييرات وتوثيقها. "~ جوناثان غاس ، نوماد المالية
4. تنفيذ تكنولوجيا الأتمتة
"يمكنك تنفيذ العديد من الأنظمة الأساسية والأدوات التي تعمل على أتمتة المهام نيابة عنك. يحافظ هذا على تنظيم مبسّط بحيث لا تضيف الأشخاص لمجرد القيام بمهام أساسية ، ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً. "~ Serenity Gibbons، Calendar.com
5. جعل العمليات أولوية
"يجب أن يكون أحد أوائل موظفيك شخصًا طبيعيًا للعمليات ، حتى لو لم يكن دورهم الرسمي. ما تبحث عنه هو نوع الشخص الذي ينظم بشكل طبيعي أثناء ذهابه ، وإذا أعطيتهم مقاليد القيام بذلك ، فسوف يفعلون ذلك. "تيم تشافيس ، ZipBooks المحاسبة البرمجيات
6. ابحث عن المواهب المتعددة الأوجه
"ابحث عن المواهب التي يمكن أن تساعد في مجالات متعددة أو ترغب في تعلم المزيد من المهارات للقيام بذلك. يمكن أن يحافظ ذلك على التأثير السلس بينما يتيح لك الوقت للتركيز على الإستراتيجية والتنفيذ. "درو هندريكس ، الحوذان
7. هل لديك معلمه
"استخدم موجه لمساعدتك على التركيز على العملية والعمليات. يساعدك في الحصول على دليل خبير في عملك وإظهار ما قد لا تراه. "~ موراي نيولاندز ، ChattyPeople
8. توظيف الأشخاص المناسبين
"هناك الكثير من العمليات التي يمكنك تبسيطها بنفسك - ولكن لا يوجد شيء مثل الموظفين ذوي الكفاءة والعمل الجاد لجعل هذه العمليات أسهل بالنسبة لك. إذا كنت تملأ شركتك بمفكرين خارجيين ممن يؤمنون بمهمة شركتك ، فستشاهد عمليات مبسطة يسارًا ويسارًا. "~ كيفن كونر ، برودباندرسرس
9. التركيز على الاستراتيجيات أكثر من الأنظمة
"إن أول شيء هو التركيز على الأنظمة الخاصة بك على استراتيجياتك من أجل تبسيط العملية. كيف ستتتبع أرباحك وما هي الأنظمة التي تتعلق بمساعدتك على تتبع عائد الاستثمار؟ هذه هي الأنظمة التي يجب أن يتم إعدادها أولاً حتى يتمكنوا من دعمك خلال الأوقات الصعبة من عملك. ستدعم أنظمتك عملك وتدفعه إلى الأمام. "~ Sweta Patel ، شركة Silicon Valley Startup Marketing
10. العثور على عنق الزجاجة واصلاحها
"اختر عنق الزجاجة الأكبر في شركتك وابدأ من هناك. إذا كنت لا تعرف ما هو هذا ، ففكر في أنشطتك وحدد ما إذا كان هذا النشاط يحقق أعلى قيمة ويحقق أفضل استغلال لوقتك. إذا تم اختصار وقتك في مهمة متكررة ، يمكنك اختيار تفويض هذه المسؤولية أو أتمتة أجزاء من العملية أو تنظيمها لجعلها أكثر مرونة قدر الإمكان. "~ David Ciccarelli، Voices.com
11. خذ نهج الحبيبية
"اتبع نهجًا أكثر دقة وابحث عن طرق لتبسيط الأشياء الصغيرة التي ينطوي عليها تشغيل نشاط تجاري. ربما تجد طريقة تمكن فريقك من جعل العملاء يهتمون بسرعة أكبر وكفاءة ، كمثال موجز. ثم ، انتقل إلى نقطة التشغيل التالية. هذا عادة سيعطيك الوقت للتركيز على جميع البنود الأخرى في السنوات القليلة الأولى. "~ أندرو شراج ، Money Crashers Personal Finance
12. استمر في طلب ما لا تحتاج إليه
"عندما تستمر في الزيادة ، سواء كان الموظفون أو المعدات أو أي نوع من الأدوات أو الأنظمة ، فإنك تجعل الأمور أكثر تعقيدًا. في بعض الأحيان يكون ذلك ضروريًا ومفيدًا ، لكن الترشيد يتطلب منك القيام بالعكس. في أي عملية أو مشروع ، اسأل ما يمكن تخفيضه وتبسيطه. هذا غالبا ما يساعدك على توفير الوقت وتقليل التكاليف. "كالين كسابوف ، ProTexting
13. هل البحث المستمر
“لقد حاول العديد من الناس مشاريع تجارية مماثلة وعمليات بدرجات متفاوتة من النجاح. للاستفادة من ذلك ، من المهم دراسة زملائك ومنافسيه ومرشديه. هذه طريقة رائعة للتحقق من جوانب العمليات التي يمكن تبسيطها بدون تشعبات سلبية ، مثل شكل اختبار A / B. إذا حاول الآخرون استراتيجيات مماثلة ، فتعلم منهم ". برايس ويلكر ، CPA Exam Guy
14. ابدأ من اليوم الأول
"إن التبسيط والتشغيل الآلي ليس شيئًا يجب عليك" أن تبدأه في يوم من الأيام ، "إنها ممارسة يتم تطبيقها بشكل أفضل عندما يتم تنفيذها منذ البداية وممارستها بشكل روتيني. تبسيط تزايد الصعوبة المتزايدة كنت في عملك. اتخذ خطوات بسيطة لأتمتة أعمالك وجعلها روتينًا ، وسوف تشكر نفسك لاحقًا على البدء مبكراً في هذه العملية. "~ Diego Orjuela، Cables & Sensors
15. الاستعانة بمصادر خارجية ، الاستعانة بمصادر خارجية ، الاستعانة بمصادر خارجية
"سيكون هناك العديد من الأشياء التي لست خبيرًا فيها ، وما إذا كانت محاسبة أو تكنولوجيا معلومات ، تعمل مع خبير استشاري أو وكالة تعرف ما تفعله. ستصبح أكثر فعالية في تنظيم عمليات نشاطك التجاري إذا كنت قادرًا على الرجوع وإدارة العديد من الوظائف وسير عملها النسبي ، بدلاً من التعلم الفعلي عن كل هذا العمل والقيام به بنفسك. "~ روجر لي ، Captain401
صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
